Целью выполнения контрольной работы по дисциплине «Организация делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот» является развитие у студентов навыков анализа локальных нормативных актов и систем управления документами в организациях системы государственного и муниципального управления. Контрольная работа должна включать теоретическое обоснование актуальных вопросов документационного обеспечения государственного и муниципального управления, а также содержать анализ локальных нормативных актов и реальных управленческих процессов в сфере делопроизводства.
Контрольная работа является итогом самостоятельной работы студентов по изучению дисциплины «Организация делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот»
Задачи, стоящие перед студентами в процессе выполнения контрольной работы:
- определение объекта и предмета исследования;
- изучение законодательной базы, нормативно-методических документов, а также учебной литературы по теме исследования;
3. анализ конкретных локальных нормативных актов и процессов организации делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот
Контрольную работу необходимо выполнить по одному из предложенных вариантов. Студент самостоятельно выбирает вариант.
Первый вариант
Анализ реальной инструкции по делопроизводству, регламентирующей документационное обеспечение деятельности в учреждениях системы государственного и муниципального управления.
Параметры анализа:
· уровень соответствия локального нормативного акта действующим нормативным документам;
· полнота регламентации основных делопроизводственных процедур;
· точность и однозначность текста инструкции;
· наличие и характеристика приложений и т.д.
Для анализа можно взять инструкции по делопроизводству следующих структур: федеральных органов исполнительной власти РФ, администраций субъектов РФ, исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.
Второй вариант
Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении системы государственного и муниципального управления. Для анализа можно взять системы делопроизводства следующих организаций: федеральных органов исполнительной власти РФ, администраций субъектов РФ, исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.
Параметры анализа:
· регламентация применения электронных документов и организации электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации перечня документов, создание и хранение которых должно осуществляться на электронном носителе;
· порядок создания электронных документов и применения электронной подписи;
· организация работы с электронными документами;
· проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту.
Третий вариант
Анализ организации системы управления документами в структурном подразделении учреждения системы государственного и муниципального управления.
Параметры анализа:
· регламентация системы управления документами в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации альбома форм документов;
· наличие ответственных за ведение делопроизводства;
· порядок создания документов и организации работы с ними;
· уровень организации работы с электронными документами;
· проблемы и направления совершенствования организации документооборота.
Четвертый вариант
Анализ организации системы управления документами в коммерческой организации
Параметры анализа:
· регламентация системы управления документами в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации альбома форм документов;
· наличие ответственных за ведение делопроизводства;
· порядок создания документов и организации работы с ними;
· уровень организации работы с электронными документами;
· проблемы и направления совершенствования организации делопроизводства.
К работе должен прилагаться иллюстративный материал с обязательными ссылками на него в контрольной работе. В качестве приложений могут быть приведены инструкции по делопроизводству или выписки из них. Общий объем работы без приложений должен быть не менее 12 листов печатного текста.
