Рекомендации по выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения

Целью выполнения контрольной работы по дисциплине «Организация делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот» является развитие у студентов навыков анализа локальных нормативных актов и систем управления документами в организациях системы государственного и муниципального управления. Контрольная работа должна включать теоретическое обоснование актуальных вопросов документационного обеспечения государственного и муниципального управления, а также содержать анализ локальных нормативных актов и реальных управленческих процессов в сфере делопроизводства.

Контрольная работа является итогом самостоятель­ной работы студентов по изучению дисциплины «Организация делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот»

Задачи, стоящие перед студентами в процессе выполнения контрольной работы:

1. определение объекта и предмета исследования;
2. изучение законодательной базы, нормативно-методических документов, а также учебной литературы по теме исследования;

3. анализ конкретных локальных нормативных актов и процессов организации делопроизводства в системе государственного и муниципального управления в условиях перехода на безбумажный документооборот

Контрольную работу необходимо выполнить по одному из предложенных вариантов. Студент самостоятельно выбирает вариант.

 

Первый вариант

Анализ реальной инструкции по делопроизводству, регламентирующей документационное обеспечение деятельности в учреждениях системы государственного и муниципального управления.

 

Параметры анализа:

 

· уровень соответствия локального нормативного акта действующим нормативным документам;

· полнота регламентации основных делопроизводственных процедур;

· точность и однозначность текста инструкции;

· наличие и характеристика приложений и т.д.

 

Для анализа можно взять инструкции по делопроизводству следующих структур: федеральных органов исполнительной власти РФ, администраций субъектов РФ, исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.

Второй вариант

Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении системы государственного и муниципального управления. Для анализа можно взять системы делопроизводства следующих организаций: федеральных органов исполнительной власти РФ, администраций субъектов РФ, исполнительно-распорядительного органа муниципального образования.

 

Параметры анализа:

 

· регламентация применения электронных документов и организации электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации перечня документов, создание и хранение которых должно осуществляться на электронном носителе;

· порядок создания электронных документов и применения электронной подписи;

· организация работы с электронными документами;

· проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту.

 

Третий вариант

Анализ организации системы управления документами в структурном подразделении учреждения системы государственного и муниципального управления.

 

Параметры анализа:

 

· регламентация системы управления документами в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации альбома форм документов;

· наличие ответственных за ведение делопроизводства;

· порядок создания документов и организации работы с ними;

· уровень организации работы с электронными документами;

· проблемы и направления совершенствования организации документооборота.

 

Четвертый вариант

Анализ организации системы управления документами в коммерческой организации

 

Параметры анализа:

 

· регламентация системы управления документами в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Наличие в организации альбома форм документов;

· наличие ответственных за ведение делопроизводства;

· порядок создания документов и организации работы с ними;

· уровень организации работы с электронными документами;

· проблемы и направления совершенствования организации делопроизводства.

 

 

К работе должен прилагаться иллюстративный материал с обязательными ссылками на него в контрольной работе. В качестве приложений могут быть приведены инструкции по делопроизводству или выписки из них. Общий объем работы без приложений должен быть не менее 12 листов печатного текста.