Национальный архив Республики Беларусь

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 516 от 24 сентября 2001 года Госкомархив преобразован в государственное учреждение "Национальный центр по архивам и делопроизводству" (Центрархив), подчиненный Совету Министров Республики Беларусь.

3 июня 2002 года вышел Указ Президента Республики Беларусь № 282, по которому Национальный центр по архивам и делопроизводству преобразован в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

5 мая 2006 г. в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 289 Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь присоединен к Министерству юстиции Республики Беларусь. Был создан Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, который в настоящее время является руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси[10].

Подводя итог, стоит отметить, что в этот период укрепляется состав документов, создается полноценная источниковая база, активизируется работа по комплектованию государственных архивов. Создан Департамент по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, осуществляющий единую государственную политику в области регулирования делопроизводства и архивного дела. Это позволяет говорить о том, что в Республике Беларусь сохранены не только традиции архивного дела, но и идет процесс по дальнейшему его развитию, исходя из современных требований и технологий.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. № 289 руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси является Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Департамент).

Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Директор Департамента подчиняется непосредственно Министру юстиции (далее - Министр) и является членом коллегии Минюста.

Директор Департамента:

- руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

- издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, инструкции по направлениям деятельности Департамента;

- утверждает положения о структурных подразделениях Департамента;

- распределяет обязанности между своими заместителями;

- утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений;

- применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с Минюстом;

- действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;

- представляет интересы Государственной архивной службы Республики Беларусь в международных организациях;

- вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента[11].

В состав Департамента наряду с директором Департамента входят его первый заместитель, заместитель, главный государственный инспектор архивов и делопроизводства. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.

Также в структуру Департамента входят:

- отдел организационно-методической работы;

- отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда;

- отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий;

- отдел научного использования документов и информации;

- отдел финансирования и бухгалтерского учета.

Все должностные лица Департамента выполняют свои служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными Советом Министров Республики Беларусь.

Таким образом, можно уверенно сказать, что в Республике Беларусь сформирован и действует государственный орган, со своей структурой, аппаратом управления, функциональными обязанностями, регулирующий деятельность архивного дела, и являющегося гарантом соблюдения законодательства в области архивного дела и делопроизводства.

 

 

Заключение

Таким образом, «Электронное правительство» является концепцией новой системы управления государством, элементом масштабного информационного преобразования общества. Республика Беларусь, должна повышать качество государственного управления, связанное в т.ч. с полнотой и качеством информации, на основе которых принимаются политические решения.

Подводя итог, сформулируем следующие определение «Электронного правительства»: новая форма организации деятельности органов государственной власти, обеспечивающая за счет широкого применения информационно-коммуникационных технологий качественно новый уровень оперативности и удобства получения организациями и гражданами государственных услуг и информации о результатах деятельности государственных органов.

В таком понимании, оно становится неотъемлемым атрибутом формирующегося информационного общества, которое основывается на автоматизированных генерации, хранении, обработке и использовании знаний с помощью новейшей информационной техники.

 

Список использованной литературы

1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. – Минск, 2009 г.

3. Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус, 2013. - 248 c.

4. Алешин, Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин. - М.: Маркет ДС, 2011. - 384 c.

5. Архивные документы Республики Беларусь - сокровищница социальной памяти государства/ Государственная архивная служба Республики Беларусь; сост. Т.И. Седляревич - Мн.: 2005.

6. Бачило И.Л. Мониторинг правовой системы - путь к укреплению правового государства // Вест. Совета Федерации. - 2006. - №4-5. - С. 14-15.

7. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.

8. Сморгунов Л. В. От электронного государства к электронному правлению: смена парадигмы // Политическая наука: Сб. научн. тр. № 4: Электронное государство и демократия в начале XXI века / Ред.-сост. А. Н. Кулик, Л. В. Сморгунов. – М.: ИНИОН, 2007. – С. 20 –49.

9. Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.О. Архивоведение Беларуси. - Ч.1. Мн., 1998.

 

 

[1] Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 80.

[2] Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. – Минск, 2009 г.

[3] Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 82.

[4] Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 83.

[5] Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 86.

[6] Бачило И.Л. Мониторинг правовой системы - путь к укреплению правового государства // Вест. Совета Федерации. - 2006. - №4-5. - С. 14-15.

[7] Бачило И.Л. Мониторинг правовой системы - путь к укреплению правового государства // Вест. Совета Федерации. - 2006. - №4-5. - С. 14-15.

[8] Сморгунов Л. В. От электронного государства к электронному правлению: смена парадигмы // Политическая наука: Сб. научн. тр. № 4: Электронное государство и демократия в начале XXI века / Ред.-сост. А. Н. Кулик, Л. В. Сморгунов. – М.: ИНИОН, 2007. – С. 20.

[9] Сморгунов Л. В. От электронного государства к электронному правлению: смена парадигмы // Политическая наука: Сб. научн. тр. № 4: Электронное государство и демократия в начале XXI века / Ред.-сост. А. Н. Кулик, Л. В. Сморгунов. – М.: ИНИОН, 2007. – С. 23.

[10] Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.О. Архивоведение Беларуси. - Ч.1. Мн., 1998. С. 43.

[11] Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.О. Архивоведение Беларуси. - Ч.1. Мн., 1998. С. 54.