Цель работы: Освоить приёмы создания оглавления в режиме Структуры документа.
Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:
1. Что необходимо сделать перед созданием оглавления?
2. В каком режиме удобнее создавать оглавление на начальном этапе?
3. Как происходит сборка оглавления?
4. Как открыть диалоговое окно Оглавление и указатели?
5. Что задаётся в поле Уровни диалогового окна Оглавление и указатели?
6. Что можно выбрать в поле Заполнитель диалогового окна Оглавление и указатели?
7. Какие стили можно выбрать при создании оглавления?
8. С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно перейти к оглавлению?
9. С помощью каких действий можно перейти из оглавления к нужному заголовку?
10. Как обновить оглавление?
Задание: Создать оглавление для предложенного текста.
Методические указания:
1. Создать документ (см. рис.1).
2. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начинать с новой страницы. Документ сохранить под именем Оглавление на Рабочем столе.
3. Проставить нумерацию страниц вверху справа; в нумерацию страницы включить следующую информацию: «Стр. № (номер страницы)». Нумерацию страниц следует создавать через колонтитулы (команда Вид - Колонтитулы) и для редактирования нумерации страниц использовать появляющуюся панель инструментов Колонтитулы.
4. Перейти к виду Word- экрана Структура (команда Вид - Структура).
5. Используя соответствующие кнопки панели инструментов Структура (Повысить уровень , Понизить уровень и др.), а также кнопки панели инструментов Форматирование (Нумерованный список по умолчанию , Увеличить отступ , Уменьшить отступ ), сформировать необходимую структуру документа: главы, параграфы и т.д. (рис.1).
6. Для достижения стилевого соответствия в оформлении названий соответствующих структурных единиц документа использовать команду Формат – Стили и форматирование или соответствующую кнопку Стиль панели инструментов Форматирование.
7. Перейти к тому месту документа Оглавление, где необходимо расположить создаваемое оглавление и воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели - вкладка Оглавление.
8. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон и нажать кнопку OK.
9. Для изменений в структуре документа следует: выделить оглавление и воспользоваться командой контекстного меню Обновить поле и далее командой Обновить целиком.
10. Преобразованный документ (рис.2) сохранить на Рабочем столе со своей фамилией под именем Созданное оглавление (команда Файл – Сохранить как).
Рис.1. Образец текста для создания оглавления
(режим Структура документа)
Рис.2. Оглавление, созданное в Word
Практическая работа №4