Систематизация объектов стандартизации заключается в научно-последовательном классифицировании (классификации) и ранжировании совокупности конкретных объектов стандартизации.
Систематизация любых объектов имеет целью расположить их в последовательности, образующей определенную систему, удобную для использования.
Самой простой системой систематизация является алфавитная, используемая в различных словарях и справочниках. Применяется и порядковая нумерация систематизированных объектов или их расположение в хронологической последовательности. Так, например, ГОСТы регистрируются по возрастающему порядку номеров, после которых указываются две последние цифры года их принятия.
Различают следующие виды систематизации: классификация, кодирование, идентификация.
Классификация
Основной разновидностью систематизации является классификация.
Классификация – разделение множества объектов на классификационные группировки (таксоны) по их сходству или различию на основе определённых признаков в соответствии с принятыми методами.
Признак – специфическое свойство объекта, отличающее его от других форм объекта. При классификации объекты располагаются по классам, подклассам, видам, группам разрядам и другим таксонам в зависимости от их общих признаков, т. е. создаются системы соподчиненных объектов. Каждый объект (явление, процесс) определяется набором признаков, выделяющих его из множества других объектов.
Следует уяснить, что вообще классификация представляет собой метод упорядочения любых объектов, поэтому ее применение универсально. Только определений понятия «классификация (классифицирование)» известно более 900. [4] Одним из наиболее распространенных и дающих достаточно ясное понятие о смысле классификации, считается следующее:[5] система соподчиненных понятий (классов объектов) какой-либо области знания или деятельности человека, используемая как средство установления связей между этими понятиями или классами объектов.
Существуют два основных метода классификации объектов: иерархический и фасетный.
Иерархический метод классификации заключается в том, что исходное множество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки, таксоны), а те в свою очередь на свои подмножества и т.д.
Проведение классификации по иерархическому методу осуществляется по следующей последовательности:
- определение исходного множества объектов;
- выявление основных (существенных) признаков объектов классификации;
- выбор порядка следования признаков – уровни деления и их количество.
Особенность данного метода: Множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т. п. по основным признакам, характеризующим эти объекты по принципу «от общего к частному». Т. е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (основанием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколько подчиненных группировок, и т. д. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).
Пример иерархической системы классификации. Поставлена задача - создать иерархическую систему классификации для информационного объекта "Факультет", которая позволит классифицировать информацию обо всех студентах по следующим классификационным признакам: факультет, на котором он учится, возрастной состав студентов, пол студента, для женщин - наличие детей.
Система классификации представлена на рисунке 1 и будет иметь следующие уровни:
0-й уровень. Информационный объект "Факультет";
1-й уровень. Выбирается классификационный признак - название факультета, что позволяет выделить несколько классов с разными названиями факультетов, в которых храниться информация обо всех студентах;
2-й уровень. Выбирается классификационный признак - возраст, который имеет три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. По каждому факультету выделяются три возрастных подкасса студентов.
3-й уровень. Выбирается классификационный признак - пол. Каждый подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таким образом, информация о студентах каждого факультета в каждом возрастном подклассе разделяется на две группы - мужчин и женщин.
4-й уровень. Выбирается классификационный признак - наличие детей у женщин: есть, нет.
Созданная иерархическая система классификации имеет глубину классификации, равную четырем.
Рисунок 1 - Пример иерархической системы классификации
Фасетный метод классификации заключается в том, что исходное множество объектов разделяется на независимые подмножества (классификационные группировки, таксоны), обладающие определёнными заданными признаками, необходимыми для решения конкретных задач.
Классификация по фасетному методу проводится в следующей последовательности:- определение исходного множества объектов;- выявление основных (существенных) признаков всесторонне характеризующих объект классификации;- группирование однородных (существенных) признаков в фасеты и присвоение им кодов;- определение фасетных формул для образования подмножеств.Особенность данного метода: подмножества формируются по принципу «от частого к общему», т. е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта. Примером применения фасетного метода классификации является система ЕСКК ТЭСИ:ЕСКК ТЭСИ устанавливает состав и содержание работ по созданию классификаторов технико-экономической информации, поддержанию их в актуальном состоянии (ведению) путём внесения изменений, а также порядок разработки классификаторов и их практического применения.Классификатор – систематизированный свод наименований общих признаков.В настоящее время в Российской Федерации действуют, например, следующие общероссийские классификаторы:1. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).2. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).3. Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР).4. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).5. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО).6. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).7. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).8. Общероссийский классификатор продукции (ОКП).9. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС).10. Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатор ЕСКД).11. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ).12. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной классификации (ОКСВНК) и др. Основной целью создания ЕСКК ТЭСИ является стандартизация информационного обеспечения процессов управления на основе применения средств вычислительной техники.Основными задачами ЕСКК ТЭСИ являются: - упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации, используемой в системе управления; - разработка комплекса классификаторов, необходимых для решения задач органами управления различного уровня; - максимальное использование международных классификаторов для решения задач, связанных с международным обменом информацией; - создание условий для автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных; - обеспечение информационной совместимости взаимодействующих информационных систем.Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭСИ являются экономические и социальные объекты и их свойства, статистическая информация, финансовая и правоохранительная деятельность банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, сертификация, производство продукции, предоставление услуг, таможенное дело, торговля и внешнеэкономическая деятельность и другая информация необходимая для решения управленческих задач. Общее руководство и координацию работ по созданию ЕСКК ТЭСИ осуществляют Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии и Российское статистическое агентство.Кодирование
Кодирование – обозначение и присвоение уникального обозначения (кода) объекту или группе объектов, позволяющие заменить их название несколькими символами. Код – знак или совокупность знаков, присваиваемых объектам в соответствии с принятым методом кодирования с целью его идентификации. Кодовое обозначение характеризуется алфавитом кода, разрядом, структурой, длиной и контрольным числом.Алфавит кода – система знаков (символов), принятых для обозначения кода.Разряд кода – позиция знака в коде.Структура кода – условное обозначение состава и графическое изображение последовательности расположения знаков в коде и соответствующие этим знакам наименования уровней деления.Длина кода – число знаков в коде без учёта пробелов.Контрольное число – расчётное число, используемое для проверки записи кода.Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусматривать резервные коды.Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям: однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объектов, т. е. быть идентификаторами; иметь минимальное число знаков (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества; иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества; быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации; обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.Разделяют последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый методы кодирования технико-экономической информации.Последовательный метод кодирования заключается в формировании кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчинённых группировок, полученных при иерархическом методе классификации, и его присвоении.Параллельный метод кодирования заключается в образовании кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации и его присвоении. Структура кода в этом случае определяется фасетной формулой.Порядковый метод кодирования заключается в образовании кода из чисел натурального ряда и его присвоении.Серийно-порядковый метод кодирования заключается в формировании кода из чисел натурального ряда, закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками и его присвоении.Примером кодирования является кодовое обозначение продукции в ОКП:
35 – продукция кабельная
35 8 – кабели, провода, шнуры межотраслевого и отраслевого назначения.
35 82 – провода монтажные
35 82 1 – с медной жилой
35 82 12 – с поливинилхлоридной изоляцией;
45 – изделия автомобильной промышленности
45 1 – автомобили
45 11 – автомобили грузовые
45 11 1 - автомобили грузовые общего назначения
45 11 11 - автомобили грузовые общего назначения грузоподъёмностью до 0.5 Т. [4]
1.3 Идентификация Другим видом систематизации является идентификация. Идентификация – присвоение объекту уникального наименования, номера, знака, условного обозначения, признака или набора признаков, позволяющих однозначно выделить его из множества др. объектов.В различных ситуациях возникает необходимость идентификации конкретного объекта либо группы объектов. Так, для решения задач материально-технического обеспечения необходимо получить информацию о конкретных марках, моделях и т.п., полностью их идентифицирующую, что позволит сделать рациональный выбор и принять решение о закупке. С этой целью может использоваться:- минимальный набор информации, включающий наименование изделия, его условное обозначение или код и номер, обозначения нормативного или технического документа, определяющего характеристики данного изделия;
- максимальный набор информации, необходимый для идентификации изделия, включает дополнительно к минимальному набору все его физические (химические, биологические) и эксплуатационные (потребительские) характеристики.
Среди наиболее часто используемых можно назвать следующие методы идентификации объектов:
- уникальных наименований;
- цифровых номеров;
- условных обозначений;
- классификационный;
- ссылочный;
- описательный;
- описательно-ссылочный.
Метод уникальных наименований является, пожалуй, самым древним. Присвоенные объектам уникальные наименования являются идентификаторами и широко применяются в системах управления этими объектами.
Метод цифровых номеров, присваиваемых объектам, является одним из самых широко применяемых. В сочетании с наименованием объекта его номер позволяет однозначно идентифицировать объект. Практическое применение находят два основных способа нумерационной идентификации: порядковый и серийно-порядковый.
Порядковый номер присваивается объекту на основе установленного порядка. Этот порядок устанавливает тот орган, который осуществляет нумерацию. Преимущество данного способа состоит в том, что он обеспечивает простую и короткую (по количеству знаков) идентификацию объекта, а недостатком является неинформативность, т.е. отсутствие каких-либо признаков, характеризующих объекты, которым присвоены порядковые номера или наименования. Типичным примером серийно-порядкового способа является идентификация дат. Например, дата 18.03.98. идентифицирует 18 число марта месяца 1998 года. Более информационно насыщенным способом является идентификация с использованием порядковых номеров в сочетании с классификационными группировками, который используется в Общероссийском классификаторе продукции.
Метод условных обозначений широко применяется при идентификации продукции и документов. Наиболее часто используются три способа построения условных обозначений: мнемонический, классификационный и мнемоклассификационный.
Мнемонический способ построения условных обозначений облегчает понимание и запоминание человеком нужных сведений о продукции или документе. Классификационный способ построения условных обозначений используется в тех случаях, когда информация обрабатывается в компьютерных системах. На его основе построена, например, единая обезличенная классификационная система обозначения изделий и конструкторских документов.
Классификационный метод используется в тех случаях, когда необходимо идентифицировать группы однородных объектов для решаемых задач.
Преимущество его состоит в информационности, т.е. из множества объектов можно выделить необходимые, обладающие определенными признаками.
Ссылочный метод используется для идентификации объектов в тех случаях, когда описания конкретных характеристик (свойств, показателей, отличительных признаков) представлены в нормативных или технических документах, чаще всего для определения конкретной продукции при ее заказе.
Описательный метод идентификации используется, как правило, в тех случаях, когда необходимо идентифицировать конкретный объект путем описания его характеристик. Одним из основных преимуществ этого метода является возможность осуществления сопоставительного анализа однородных объектов путем сравнения характеристик, вошедших в их идентификацию.
Описательно-ссылочный метод идентификации в отличие от описательного использует только часть основных характеристик объекта в сочетании со ссылкой на документ, где помещены все его характеристики. [6]
