Введение.
1. Внедрение объектов OLE.
2. Вставка рисунка через буфер.
3. Вставка графического файла.. 4. Microcal Origin.. 5.Использование форматов PostScript и PDF в подготовке научных публикаций.
Введение
Одним из важнейших этапов научной работы является визуализация исследуемых и полученных данных. Научные документы - статьи, отчеты, доклады, рефераты, пояснительные записки и диссертации - за редким исключением не могут обойтись без каких-либо рисунков, схем, диаграмм,
графиков. Очевидно, что графики и диаграммы дают наиболее полную информацию о поведении изучаемых процессов, за исключением, может быть, видеофильма. MS Word содержит базовые средства, позволяющие создавать простейшие рисунки и схемы, однако этих средств недостаточно, если научный документ содержит большое количество сложного и разнообразного графического материала.
Поэтому обычно для создания графиков, схем, рисунков, диаграмм и тому подобного используются специализированные средства - приложения деловой и научной графики - и затем подготовленные графические материалы вставляются в текстовый документ MS Word.
Не существует универсального приложения научной и деловой графики, которое позволяло бы создавать все виды и типы изображений, которые могут потребоваться для научного документа. Разные программы позволяют легко и эффективно создавать только отдельные типы графического материала. Так, Visio лучше всего подходит для деловой графики, OrgChart - для создания диаграмм подчинения должностей и функций в организации, Excel может использоваться для создания диаграмм и экономических статистических графиков, Origin - для научных графиков функций, распределений, зависимостей и тому подобное. Один научный документ чаще всего может содержать графические изображения, созданные в различных программах.
MS Word поддерживает несколько видов интеграции с программами деловой и научной графики:
• Внедрение объектов OLE через буфер;
• Вставка рисунков через буфер;
• Вставка графических файлов. 1. Внедрение объектов OLE
Первый вид реализует наиболее тесную связь MS Word и программы графики. В этом случае в документ MS Word вставляется объект OLE (object linking and embedding). Это означает, что MS Word получает от приложения графики полное описание вставляемого объекта в том внутреннем формате,
который используется самим графическим приложением. Безусловно, сам MS Word не может как-либо интерпретировать эту информацию, так как ему неизвестна ее структура и алгоритмы работы с ней - все это является частью графического приложения. Для отображения вставленного в документ объекта на экране (и для вывода на печать) используется его графический образ, обычно в формате BMP или WMF; однако это производится "прозрачно" для пользователя. Кроме того, MS Word запоминает тип объекта, то есть приложение, ответственное за обработку этого объекта. Благодаря этому возможно вызывать графическое приложение для редактирования ранее вставленного объекта двойным щелчком мыши или командой "Изменить" ("Открыть") из контекстного меню объекта. (Конечно, для этого необходимо, чтобы соответствующее графическое приложение было установлено на компьютере, где производится редактирование документа.) Таким образом, объект OLE состоит из трех частей:
· внутреннее структурное описание объекта ("понятное" только
графическому приложению);
· графическое представление объекта (в формате BMP или WMF) для отображения его на экране и вывода на печать;
· описание типа объекта - породившего его приложения и доступных команд.
Благодаря тому, что (2) входит в состав объекта, MS Word может отображать и печатать объект (но не изменять), даже если на компьютере не установлено породившее объект графическое приложение. При вызове команд редактирования объекта ("Изменить" или "Открыть", см. выше) в зависимости от того, какая версия OLE поддерживается графической программой, возможно либо редактирование объекта в отдельном окне, создаваемом графической программой, либо в окне MS Word. При этом меню MS Word, за исключением пункта "Файл", заменяется меню графической программы, добавляются панели инструментов графической программы, и для пользователя создается иллюзия, что он редактирует графический объект непосредственно на странице документа MS Word.
К недостаткам такого способа интеграции MS Word с приложениями деловой и научной графики можно отнести следующее:
1) громоздкость интерфейса OLE, что приводит к заметным задержкам при редактировании вставленных объектов;
2) компоненты MS Word, отвечающие за работу со вставленными объектами, иногда работают ненадежно - по всей видимости, содержат ошибки. Поэтому иногда внедренные объекты отображаются на экране или выводятся на печать некорректно, или вообще не выводятся;
3) внедрение объектов не требует (хотя и допускает) сохранения созданного объекта в отдельный файл в графическом приложении. В сочетании с (2) это означает, что некоторые объекты, внедренные в документ MS Word через буфер и не сохраненные в отдельный файл, возможно, придется создавать заново;
4) поскольку внедренный объект содержит и графическое изображение, и данные во внутреннем формате породившей программы, размер внедренного объекта (в байтах) может быть довольно существенным. Если документ содержит много внедренных объектов, его размер (в байтах) может стать очень большим, вплоть до того, что при работе с ним будет возникать заметная задержка. Это может привести к необходимости разделения единого документа на несколько файлов, что, хотя и повысит скорость работы, но усложнит ее.
Порядок действий пользователя при внедрении объектов OLE:
· создать графический объект средствами приложения деловой или научной графики;
· скопировать объект в буфер обмена (комада "Правка—копировать");
· в документе MS Word воспользоваться командой "Правка—Специальная вставка" и выбрать в списке "Как:" подходящий тип объекта (не рисунок, не текст, а объект породившего приложения).
· (Примечание. Если графическое приложение не поддерживает OLE, то внедрить его объект невозможно, и в списке "Как:" не будет отображено нужного типа объекта.)
Рекомендуется после создания объекта в графическом приложении сохранить его в файл в соответствующем родном формате.
Отметим, что возможно внедрение объектов из файла, для чего используется команда "Вставка—Юбъект—>Создание из файла". В этом случае нет необходимости одновременно запускать MS Word и графическое приложение. Возможно также связать внедряемый объект с файлом (галочка "Связать с файлом"); в этом случае при изменении файла MS Word будет автоматически обновлять внедренный объект.
Этот последний описанный вариант - внедрение объекта из файла с созданием связи с исходным файлом - представляется наиболее предпочтительным из всех возможных вариантов внедрения объектов (на практике возникают сложности при переносе документа на другой компьютер).
