Для смены относительной ссылки на абсолютную (и наоборот) нужно в строке формул выделить ссылку, которую необходимо изменить. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: абсолютный столбец и абсолютная строка (например, $C$1); относительный столбец и абсолютная строка (C$1); абсолютный столбец и относительная строка ($C1); относительный столбец и относительная строка (C1). Например, если в формуле выбран адрес $A$1 и нажата F4, ссылка становится A$1. Нажав F4 еще раз, получаем $A1 и т. п.
Стиль ссылок A1. По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка D50 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца D и строки 50. Для ссылки на диапазон ячеек введите адрес ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона, двоеточие (:), а затем адрес ячейки, находящейся в правом нижнем углу диапазона. Ниже приведены примеры ссылок (таблица 24.1).
Таблица 24.1.
| Для указания ссылки на | Введите |
| Ячейку в столбце A и строке 10 | A10 |
| Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20 | A10:A20 |
| Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E | B15:E15 |
| Все ячейки в строке 5 | 5:5 |
| Все ячейки в строках с 5 по 10 | 5:10 |
| Все ячейки в столбце H | H:H |
| Все ячейки в столбцах с H по J | H:J |
| Диапазон ячеек в столбцах с А по E и строках с 10 по 20 | A10:E20 |
Стиль ссылок R1C1. Можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца. В стиле R1C1 расположение ячейки указывается следующим образом: после буквы R ставится номер строки ячейки, а после буквы С – номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 в стиле A1. Если ячейка A1 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, то есть на ячейку B2.
В таблице 24.2. содержатся примеры ссылок R1C1.
Для того чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем перейдите на вкладку Общие и установите или снимите
флажок Стиль ссылок R1C1 в группе Параметры.
Таблица 24.2.
| Ссылка | Значение |
| R[-2]C | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце |
| R[2]C[2] | Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
| R2C2 | Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце |
| R[-1] | Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
| R | Абсолютная ссылка на текущую строку |
Ввод формулы, содержащей функцию
1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. 
Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.
3. Нажмите кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля Функции.
4. Выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Если функция отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции для вывода списка дополнительных функций.
5. Введите аргументы.
6. По завершении набора формулы нажмите клавишу Enter.
Чтобы ввести формулу, нужно:
1. Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Ввести = (знак равенства) и набрать формулу.
3. Нажать клавишу Enter.
