Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы.
При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности
В параметрах заполнения графика:
- в реквизите Часов в неделе указывается установленная продолжительность рабочей недели в часах при неполном рабочем времени, т. е. сколько часов в неделю должен отрабатывать работник, которому будет назначен этот график;
- устанавливается флажок Неполное рабочее время;
- указывается вид неполного рабочего времени: Неполный рабочий день (сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели) или Сокращенная рабочая неделя (сокращение количества рабочих дней в неделю);
- с помощью переключателя Норма времени рассчитывается устанавливается порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени: По этому графику - норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени, По другому графику - норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени
Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По другому графику, указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени
Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т. е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени По этому графику. Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени
При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени По другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета По месячной тарифной ставке по часам или по формуле с использованием показателей Норма времени в часах, Время в часах), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы.
Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели.
Пример 1
В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Необходимо настроить в программе график работы для совместителей.
1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную:
- в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;
- в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 20;
- устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;
- устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;
- переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По другому графику и указывается график пятидневной 40-часовой рабочей недели.
2. Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 4 часа (рис.1).
Рис.1
3. Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис.2.
Рис.2
Рассмотрим пример расчета оплаты работникам-совместителям.
Работница Малышева Е. В. принята на работу 01.04.2010 г. секретарем на 0.5 ставки на условиях внешнего совместительства. Размер оклада по этой должности за полную ставку в организации составляет 10 000 руб.
При приеме на работу Малышевой Е. В. назначен график неполного рабочего времени и установлен размер месячной тарифной ставки 10 000 руб. (рис.3, 4).
Рис.3
Рис.4
Апрель работница отработала полностью, по ее графику работы на апрель приходится 87 часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд работнице определяется, исходя из графика полного рабочего времени, в апреле составляет 175 часов.
Сумма оплаты по окладу, начисленная работнице за апрель, составляет 10 000 руб.: 175 час. х 87 час. = 4 971,43 руб. (рис.5,6)
Рис.5
Рис.6
Пример 2
Графиком работы для уборщиц в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится, продолжительность работы в предпраздничные дни не сокращается. Оплата уборщицам производится из расчета 5000 руб. за полностью отработанное по "своему" графику работы время. Необходимо настроить в программе график работы для уборщиц.
1. График работы описывается в справочнике Графики работы. Параметры графика настраиваются вручную (рис.7):
- в реквизите Тип графика указывается значение Пятидневка;
- в реквизите Часов в неделе указывается продолжительность рабочей недели в часах – 6;
- устанавливается флажок Учитывать праздничные дни;
- устанавливается флажок Неполное рабочее время, вид неполного времени Неполный рабочий день;
- переключатель Норма времени рассчитывается устанавливается в положение По этому графику.
Рис.7
2. Настраивается расписание графика – указывается продолжительность работы по дням недели (рис.8).
Рис.8
3. Заполняется календарь графика. При автоматическом заполнении продолжительность работы в предпраздничные дни сокращается на 1 час. По условиям примера продолжительность работы в предпраздничные дни для уборщиц не сокращается, т. е. составляет 2 часа, автоматически заполненный календарь корректируется вручную. Результирующий календарь графика представлен на рис.9.
Рис.9
Рассмотрим пример расчета оплаты за труд при таком графике работы.
Работница Каткова А. М. принята на работу 01.04.2010 г. уборщицей. При приеме на работу ей назначен График уборщиц (рис.10). В качестве месячной тарифной ставки указан размер оплаты за полностью отработанное по "своему" графику работы время - 5000 руб. (рис.11).
Рис.10
Рис.11
Апрель работница отработала полностью - 26 часов по графику работы. Сумма оплаты, начисленная работнице за апрель, составляет 5 000 руб. (рис.12).
Рис.12
В мае работница отработала по 25 число, а с 25 мая уволилась. По графику работницы на май приходится 22 рабочих часа, из которых она отработала 16. Сумма оплаты, начисленная работнице за май, составляет 5 000 руб.: 22 часа х 16 часов = 3 636,36 руб. (рис.13, 14).
Рис.13
Рис.14
2. Ведение штатного расписания в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.
Штатное расписание в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений Штатное расписание организаций.
Штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации.
Для каждой штатной единицы можно указать (рис.1):
- количество ставок по штатной единице;
- вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки;
- условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР;
- график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой;
- список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.
Рис.1
Дополнительно для штатной единицы можно указать произвольное текстовое описание штатной единицы, должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников, занимающих данную штатную единицу (рис.2).
Рис.2
Сведения о штатных единицах (кроме дополнительных сведений, указываемых на закладке Дополнительно) являются периодическими, в программе хранится история их изменения.
Ввод штатного расписания
Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо заполнить регистр сведений Штатное расписание организаций. Ввод новой записи осуществляется по кнопке <Добавить> или по клавише <Insert> из формы штатного расписания. В качестве даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой <Заполнить - По текущей расстановке работников> и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания (рис.3).
Рис.3
После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания по форме №Т-3 (интерфейс Кадровый учет организаций, меню Кадровый учет > Унифицированная форма Т-3 или из по кнопке <Печать - Форма Т3> из формы штатного расписания).
