Пример составления календарного плана
Календарный план будет строиться для разработанного в ходе предыдущего занятия проекта Внедрение бухгалтерской системы.
Для составления календарного плана нам понадобятся:
1. дата начала проекта;
2. список участников проекта и их распределение по работам.
В качестве даты начала проекта используем 7.09.09 – понедельник. А распределение исполнителей по работам приведено в табл.1.
Таблица 1.
| № | Название работы | Исполнители |
| Начало проекта | - | |
| Выбор системы | Главбух Администратор | |
| Приобретение программного обеспечения | Главбух Программист | |
| Составление проекта сети | Администратор Техник | |
| Приобретение компьютеров и сетевого оборудования | Программист Техник | |
| Обучение администратора и программиста | Администратор Программист | |
| Монтаж локальной сети | Техник | |
| Установка ПО на компьютеры | Программист | |
| Установка сетевого ПО, настройка сети | Администратор Программист | |
| Ввод начальных данных в информационную базу | Главбух Бухгалтер Программист | |
| Обучение персонала | Главбух Бухгалтер Администратор Программист | |
| Передача в эксплуатацию | Главбух Администратор Программист Техник | |
| Конец проекта | - |
Этап 1. Подготовка бланка календарного плана
Бланк представляет собой прямоугольную систему координат, в которой по оси абсцисс откладываются календарные даты, а по оси ординат – номера работ проекта в обратном порядке (сверху вниз). Поскольку известна только дата начала проекта, она и откладывается на оси абсцисс (рис.1).
Рис. 1. Бланк календарного плана
Этап 2. Планирование работ первой очереди
К работам первой очереди относятся все работы проекта, не имеющие предшественников. Их начало совпадает с началом всего проекта. В нашем проекте такой работой является Начало проекта, но поскольку это веха нулевой длительности, к первой очереди можно отнести следующую непосредственно за ней работу Выбор системы.
Выполняем расчет дат начала и окончания работ в соответствии с табл.2. При этом учитываем следующие правила:
1. работа начинается в начале рабочего дня и заканчивается в начале следующего за ее окончанием рабочего дня;
2. рабочие дни должны соответствовать календарю рабочего времени организации с учетом официальных праздничных дней (для определенности примем календарь с пятидневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье).
Таблица 2.
| Работы-предшественники | Планируемая работа | ||||
| № | Дата окончания | № | Дата начала | Длительность | Дата окончания |
| - | - | 7.09.09 | 7.09.09 | ||
| 7.09.09 | 7.09.09 | 28.09.09 |
После выполнения расчетов откладываем на календарном плане линии продолжительности работ. При этом веха обозначается ромбиком. Каждая работа соединяется с предшественниками пунктирной линией.
Результат данного этапа календарного планирования приведен на рис.2.
Рис. 2. Планирование работ первой очереди
Этап 3. Планирование работ второй очереди
Ко второй очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Приобретение программного обеспечения, Составление проекта сети и Приобретение компьютеров и сетевого оборудования.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.3 и наносим их на календарный план в соответствии правилами, перечисленными на предыдущем этапе.
Результат данного этапа приведен на рис.3.
Таблица 3.
| Работы-предшественники | Планируемая работа | ||||
| № | Дата окончания | № | Дата начала | Длительность | Дата окончания |
| 28.09.09 | 28.09.09 | 7.10.09 | |||
| 28.09.09 | 28.09.09 | 7.10.09 | |||
| 28.09.09 | 28.09.09 | 19.10.09 |
Рис. 3. Планирование работ второй очереди
Этап 4. Планирование работ третьей очереди
К третьей очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Обучение администратора и программиста, Монтаж локальной сети и Установка ПО на компьютеры.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.4 и наносим их на календарный план.
Результат данного этапа приведен на рис.4. Здесь при планировании у работ-предшественников появляются резервы времени, которые обозначаются тонкой линией со стрелками. Резерв наносится на рисунок только в том случае, когда между окончанием предшественника и началом планируемой работы нет ни одной связи предшественника, обозначаемой пунктирной стрелкой. Так на рис.3 показан резерв для работы 3. Для работы же 4 резерв не может быть показан, поскольку после ее окончания планируются работы 6 и 8, причем работа 6 начинается непосредственно после ее окончания.
Таблица 4.
| Работы-предшественники | Планируемая работа | ||||
| № | Дата окончания | № | Дата начала | Длительность | Дата окончания |
| 7.10.09 | 7.10.09 | 19.11.09 | |||
| 4 5 | 7.10.09 19.10.09 | 19.10.09 | 17.11.09 | ||
| 7.10.09 19.10.09 | 19.10.09 | 26.10.09 |
Рис. 4. Планирование работ третьей очереди
Этап 5. Планирование работ четвертой очереди
К четвертой очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ третьей очереди. К ним относятся только одна работа Установка сетевого ПО, настройка сети.
Выполняем расчет дат начала и окончания этой работы согласно табл.5 и наносим ее на календарный план, изображенный на рис.5. Здесь у работ-предшественников 7 и 8 появляются временные резервы.
Таблица 5.
| Работы-предшественники | Планируемая работа | ||||
| № | Дата окончания | № | Дата начала | Длительность | Дата окончания |
| 19.11.09 17.11.09 26.10.09 | 19.11.09 | 24.12.09 |
Рис. 5. Планирование работ четвертой очереди
Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
К пятой очереди относятся работы Ввод начальных данных в информационную базу и Обучение персонала, которые непосредственно следуют за работой Установка сетевого ПО, настройка сети. Здесь же мы спланируем работы последующих очередей Передача в эксплуатацию и Конец проекта.
Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.6 и наносим их на календарный план, который изображен на рис.6. При расчете будем считать период 31.12.09 – 10.01.10 нерабочими днями.
Таблица 6.
| Работы-предшественники | Планируемая работа | ||||
| № | Дата окончания | № | Дата начала | Длительность | Дата окончания |
| 24.12.09 | 24.12.09 | 2.03.10 | |||
| 24.12.09 | 24.12.09 | 15.02.10 | |||
| 2.03.10 15.02.10 | 2.03.10 | 10.03.10 | |||
| 10.03.10 | 10.03.10 | - | 10.03.10 |
Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей
Последним этапом составления календарного плана является нанесение на него перечня исполнителей, выполняющих запланированные работы. Исполнители перечисляются выше линии продолжительности работы. Окончательный вид календарного плана изображен на рис.7.
Рис. 6. Планирование работ пятой и последующих очередей
Рис. 7. Окончательный вид календарного плана
