Налаштування можливостей редагування

Текстовий процесор MS Word

Налаштування середовища

 

 

Методичні вказівки

до лабораторної роботи № 14 з курсу:

“Основи інформаційних технологій”

для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки”

та 6.0305 “Філологія”

 

Львів 2011

Мета роботи

Ознайомлення з основними принципами налаштування середовища процесора Word: налаштування піктографічних панелей та параметрів процесора Word, загальні налаштування та зміна можливостей перегляду, налаштування можливостей редагування та параметрів перевірки правопису, режими внесення виправлень, інформація про користувача, параметри сумісності для документа, розміщення документа в пам'яті, внесення змін у файл Normal.dot, конвертування документа.

2. Теоретичні відомості

Налаштування середовища

 

Текстовий процесор Word дає змогу значно спростити і прискорити процес утворення і редагування документів шляхом пристосування робочого середовища до потреб і звичок конкретного користувача.

 

Налаштування піктографічних панелей

Піктографічні панелі процесора Word можна модифікувати за вимогами користувача, а саме:

· встановити додаткові кнопки команд;

· вилучити кнопки непотрібних команд;

· змінити порядок розташування кнопок на піктографічних панелях;

· призначати піктографічній кнопці клавіатурну комбінацію.

Зміни на піктографічних панелях роблять за допомогою команди Tools / Сервис ® Customize/Настройка. В діалоговому вікні Customize/Настройка кнопки закладки Toolbars/Панели инструментов дають змогу:

· New/Создать - створити нову піктографічну панель;

· Rename/Переименовать - перейменувати наявну піктографічну панель;

· Delete/Удалить - вилучити непотрібну панель, створену користувачем;

· Reset/Сброс - відновити стандартний набір панелей.

 

Підвікно Commands/Команди можна впорядкувати піктографічні панелі у бажаному порядку. У списку Categories/Категории потрібно вказати категорію кнопок. У полі Commands/Команды є всі піктографічні кнопки, що належать до вказаної категорії. Для встановлення нової кнопки потрібно зафіксувати на ній курсор мишки і перетягти у потрібне місце на піктографічній панелі, для вилучення - перетягти її з піктографічної панелі у діалогове вікно. Щоб перемістити кнопку в інше місце піктографічної панелі, потрібно не закриваючи діалогового вікна Customize/Настройка навести курсор на кнопку і потягти її. Чорна груба риска показує нове розташування кнопки.

 

Закладка Option/Параметры дає користувачеві змогу налагодити режими відображення піктографічних панелей на екрані.

 

У полі Personalized Menus and Toolbars/Настраиваемые меню и панели инструментов можна використати такі можливості:

· розташувати в одному рядку стандартну панель та панель форматування для вивільнення екранного простору;

· у низхідному списку команди першочергово вказувати команди, що були виконані останніми;

· при затримці курсора на списку команди, відображати повне меню команди.

В полі Other/Другие параметри активізують:

· великий розмір піктографічних кнопок;

· зображення назв шрифтів відповідним шрифтом;

· режим відображення пояснень до піктографічних кнопок;

· відображення разом з поясненнями клавіатурних скорочень.

В списку Menu animations/Эффект при выводе меню можна вибрати анімаційний ефект, який супроводжуватиме розгортання списку підкоманд у командному рядку.

 

Налаштування параметрів процесора Word

 

Для налаштування параметрів процесора Word слід застосувати команду Tools/Сервис ® Option/Параметры, у діалоговому вікні якої є десять закладок з параметрами для налаштування.

 

 

Загальні налаштування

 

Закладка General/Общие вміщує параметри, які впливають на загальні операції процесора, зокрема:

· Background repagination/Фоновая разбивка на страницы - забезпечує автоматичне розподілення тексту на сторінки;

· Blue background, while text/Белый текст на синем фоне - змінює колір фону екрана на синій, а тексту на білий;

· Provide feedback with sound/Звуковое сопровождение событий - надає звуковий сигнал у випадку помилкових дій;

· Provide feedback with animation/Эффекты анимации – використання анімаційних ефектів;

· Confirm conversion at Open/Потверждать преобразование при открытии – у випадку відкривання документа, що має відмінне ніж *.doc розширення, з’являється діалогове вікно в якому потрібно зазначити, в якому форматі відкриватиметься файл;

· Update automatic links at Open/Автоматически обновлять связи при открытии – автоматично оновлює дані документа після відкриття на основі об’єктів, що з ним пов’язані;

· Mail as attachment/Отправлять по почте как вложение – дає змогу долучати документ до повідомлення, яке передається електронною поштою;

· Recently used file list/Помнить список из – задається кількість останніх опрацьованих файлів, що відображаються в меню команди File/Файл;

· Help for WordPefect users – надання довідкової інформації для користувачів WordPefect;

· Navigation keys for WordPefect users – використання клавіш керування WordPefect.

Measurement units/Единицы измерения – визначають одиниці вимірювань (дюйм, піксель, пункт або сантиметр), що використовуються у діалогових вікнах і на лінійках.

 

Зміна можливостей перегляду

 

На закладці View/Вид вказують елементи, які відображаються на екрані. В блоці Show/Показывать можна активізувати такі можливості:

· Highlight/Выделение цветом - відображення кольорових елементів тексту;

· Bookmarks/Закладки - відображення електронних позначок;

· Status bar/Строку состояния - наявність на екрані рядка стану;

· Screen Tips/Всплывающие подсказки - підказка назви кнопки у випадку розміщення курсора на піктографічній кнопці;

· Animated text /Анимацию текста -застосування анімаційних ефектів до тексту;

· Horizontal scroll bar/Горизонтальную полосу прокрутки - наявність на екрані горизонтальної смуги перегляду;

· Vertical scroll bar/Вертикальную полосу прокрутки - наявність на екрані вертикальної смуги перегляду;

· Picture placeholder/Пустые рамки рисунков - на екрані відображаються лише рамки малюнка;

· Field codes/Коды полей - відображення кодів полів;

· Field shading/Затенение полей -тінювання полів.

У полі Formatting marks/Знаки форматирования можна вибрати символи, які будуть постійно відображатись на екрані:

· Tab characters/Знаки табуляции -символи табуляції;

· Spaces/Знаки абзацев - символи абзаців;

· Paragraph marks/Мягкие переносы ­ - символ "м'якого переносу";

· Hidden text/Скрытый текст -прихований текст;

· Optional hyphens/Пробелы - прогалини;

· All/Все - усі символи.

У полі Print and Web Layout options/Параметры режима разметки и Web-документа потрібно зазначити, які елементи будуть відображені на екрані:

· Drawing/Рисунки - малюнки;

· Object anchors/Привязка обьектов - символи прив'язування об'єктів;

· Text boundaries/Границы текста - межі тексту;

· Vertical ruler/Вертикальная линейка (только режим разметки) - вертикальна смуга перегляду.

У нижньому полі задають параметри щодо звичайного режиму перегляду та режиму структури.

 

Налаштування можливостей редагування

 

На закладці Edit/Правка у полі Edition option/Параметры правки можна активізувати можливості:

· Typing replaces selection/Заменять выделенный фрагмент - під час уведення нового тексту виокремлений текст вилучається;

· Drad-and-drop text editing/Использовать перетаскивание текста - активізується засіб редагування за допомогою мишки / див. розділ 2);

· Use the INS key for paste/Использовать клавишу INS для вставки - використання клавіші Insert для введення інформації з буфера Clipboard;

· Overtype mode/Режим замены - під час уведення новий текст буде вилучати наявний текст;

· Use smart cut and paste/Учитывать пробелы при копировании - під час вирізання тексту усуваються зайві прогалини, під час уставляння - додаються потрібні;

· Tabs and back space set left indent/Установка отступов клавишами - уставляння відступу за допомогою клавіші Tab дає змогу після натискання на клавіші Enter, почати новий абзац з визначеного відступу;

· Allow accented uppercase in French/Прописные с надстрочными знаками - для текстів, які написані мовою, що використовує літери з надсимвольними знаками (наприклад, французька, німецька, польська мови);

· Auto-Keyboard switching/Автоматическая смена клавиатуры - автоматичне перемикання клавіатури;

· When selecting, automatically select entire word/Автоматически выделять слова - у випадку введення перших букв слова, що часто використовується, відбувається автоматичне введення решти букв.

У полі Picture editor/Редактор рисунков є перелік внутрішніх графічних редакторів.

У нижньому полі можна активізувати опцію Enable click and type/Разрешить свободный ввод і вказати назву файлу-шаблона по замовченні (Normal).

 

Налаштування параметрів перевірки правопису

 

Параметри закладки Spelling & Grammar/Правописание визначають режими перевірки правопису.

У полі Spelling/ Орфография можна активізувати такі можливості:

· Check spelling as you type/Автоматически проверять орфографию - автоматичне перевіряння орфографії під час введення тексту;

· Hide spelling errors in this document/Не выделять слова с ошибками - не підкреслювати слова з помилками;

· Always suggerst corrections/Всегда предлагать замену - у випадку помилок пропонуються варіанти схожих слів;

· Suggest from main dictionary only/Предлагать только из основного словаря - варіанти заміни пропонуються з головного словника;

· Ignore words in UPPERCASE/Пропускать слова из прописных букв - не перевіряються скорочення, що набрані великими літерами;

· Ignore words with numbers/Пропускать слова с цифрами - не перевіряються слова, що вміщують цифри;

· Ignore Internet and file nadresses/Пропускать адреса Интернета и имена файлов - не перевіряються адреси Internet та електронні.

У полі Custom dictionary/Вспомогательные словари можна вибрати словник користувача, який поповнюватиметься новими словами.

У полі Grammar/Грамматика є можливості перевірки граматики:

· Check grammar as you type/Автоматически проверять грамматику - перевіряння граматики під час введення тексту;

· Hide grammatical errors in this document/Не выделять слова с ошибками - не підкреслювати помилкові речення;

· Check grammar with spelling/Также проверять орфографию - перевіряти також орфографію;

· Show readability statistick/Статистика удобочитаемости - після перевірки граматики в діалоговому вікні подається інформація про кількість в тексті слів, символів, абзаців, речень;

У низхідному списку Writing style/Набор правил можна вибрати стилістичні правила для перевірки грамматики.