Построение модели организационных структур

ARIS OrganizationalChart

Цель работы: научиться использовать нотацию ARIS OrganizationalChart для построения моделей организационной структуры.

Организационная форма занятий: решение проблемных задач, разбор конкретных ситуаций

Вопросы для обсуждения: организационная структура;модель организационных структур; применение нотации ARIS OrganizationalChart для построения моделей организационной структуры.

Выполнение данной работы позволяет сформировать следующую компетенцию:умение находить компромисс между различными требованиями (стоимости, качества, сроков исполнения) как при долгосрочном, так и при краткосрочном планировании, нахождение оптимальных решений(ПК – 6).

 

Теоретическая часть

Система ARIS применяется для построения схем бизнес-процессов.

При разработке данной системы использовалась информация об особенностях различных методов моделирования. Система ARIS позволяет создавать одну и ту же схему бизнес-процесса, использую различные методологии.

Система ARIS позволяет не только проектировать бизнес-процессы организации, но и проводить их всесторонний анализ.

Кромеосновной среды разработки – ARIS Toolset существует множество модулей, которые могут использоваться как дополнительные компоненты среды ARISToolset, так и как самостоятельные модули.

При такой организации системы можно подобрать оптимальный состав модулей, который позволит реализовать задачи, необходимые для данного конкретного организации.

Модель организационной структуры обеспечивает описание статических отношений между различными структурными элементами – участниками бизнес-процесса, ответственными за выполнение функций на организации. В инструментальной среде ARIS имеются структурные элементы и типы соединений, которые служат для описания иерархической организационной структуры организации. Как правило, модель организационной структуры состоит из следующих структурных элементов:

- организационная единица (Organizationalunit);

- позиция (Position);

- личность (Person);

- группа (Group).

Организационная единица – это элемент организационной структуры (структурное подразделение), который отвечает за выполнение определенных задач при достижении предприятием определенных целей.

Позиция – это наиболее мелкий организационный элемент на организации. Обязанности и административные полномочия элемента задаются должностными инструкциями.

Личность – это конкретные сотрудники организации, имеющие уникальные персональные коды.

Группа представляет собой несколько сотрудников, которые вместе работают над конкретной задачей в определенный период времени.

При построении модели организационной структуры все структурные элементы связываются различными типами отношений, например:

- техническийсуперклассдля (is technical superior to);

- административно суперкласс для (isdisciplinarysuperiorto);

- ответствененза (is responsible for);

- техническивышестоящий (is technical superior to);

- административно вышестоящий (isdisciplinarysuperiorto);

- организационно управляет (isOrganizationManagerfor) и др.

Оптимизацию бизнес-процессов организации целесообразно начинать с его организационной структуры.

Использование программного продукта ARIS для построения моделей бизнес-процессов позволит осуществить их классификацию и поддержку актуального состояния. Система ARIS может быть также использована в качестве единого информационного пространства для анализа и оптимизации бизнес-процессов организации. С ее помощью можно осуществлять проектирование корпоративных информационных систем, функционально-стоимостной анализ, имитационное моделирование и т.д.

Оборудование и материалы. Для выполнения лабораторной работы необходим персональный компьютер с характеристиками, позволяющими установить операционную систему WindowsXP, интегрированный пакет MicrosoftOffice, ArisExpress.

Указания по технике безопасности. Самостоятельно не производить: установку и удаление программного обеспечения, ремонт персонального компьютера. Соблюдать правила технической безопасности при работе с электрооборудованием.