Лабораторная работа №1. Защита документов MS OFFICE WORD.
Цель работы: научиться защищать документ MS OFFICE WORD различными способами.
Задания для выполнения
Задание 1. Запрос пароля при открытии или изменении файла MS WORD
При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно.
1. Откройте файл.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
3. Выполните одно из следующих действий.
· Задание пароля для открытия файла
1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
· Задание пароля для изменения файла
1. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
2. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
· Совет: Чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите тип шифрования RC4.
Задание 2. Настройка уровня безопасности макроса
1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. В группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов.
4. Откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.
Предупреждение об установленных шаблонах и надстройках, которые содержат макросы. В зависимости от настроек безопасности макросов, при открытии макросов выводится предупреждение и предоставляется возможность запретить выполнение макросов для установленных шаблонов и надстроек (в том числе для мастеров).
1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
2. В группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов.
3. Откройте вкладку Надежные источники.
4. Снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам.
Примечание. Все шаблоны, надстройки и макросы, поставляемые с Microsoft Office XP, снабжены цифровой подписью корпорации Майкрософт. Если при открытии одного из этих установленных файлов добавить корпорацию Майкрософт в список надежных источников, все последующие операции с такими файлами не будут приводить к появлению предупреждений.
Задание 3. Цифровая подпись макросов
К файлу или проекту макроса можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата.
1. При отсутствии цифрового сертификата его следует получить.
2. Откройте файл, содержащий проект макроса, к которому требуется добавить подпись.
3. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор Visual Basic.
4. В окне проекта выберите проект, к которому требуется добавить цифровую подпись.
5. В меню Сервис выберите команду Цифровая подпись.
6. Выполните одно из следующих действий.
• Если цифровой сертификат еще не выбран или требуется использовать другой сертификат, нажмите кнопку Выбрать, выберите сертификат, затем дважды нажмите кнопку ОК.
• Чтобы использовать выбранный сертификат, нажмите кнопку ОК.
Выполните любое из следующих действий.
Задание 4. Опечатывание документа с помощью цифрового сертификата
К файлу или проекту макроса можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата.
1. При отсутствии цифрового сертификата его следует получить.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
3. Нажмите кнопку Цифровые подписи.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Выберите сертификат, который следует добавить, и нажмите кнопку ОК.
Задание 5. Запрос пароля при открытии или изменении документа
При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно.
1. Откройте файл.
2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
- В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
- В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
Задание 6. Рекомендация доступа только для чтения
Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
1.В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Откройте вкладку Безопасность.
3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Задание 7. Защита форм
· Защита формы во время ее разработки и изменения
Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.
Выполните любое из следующих действий.
• На панели инструментов Формы нажмите кнопку Защита формы.
Примечание. В предыдущих версиях Microsoft Word при защите формы после изменения все поля формы автоматически восстанавливали свои исходные значения. В этой версии этого не происходит. Можно восстановить исходные значения поля форм в ручную, нажав кнопкуОчистить поля формы на панели инструментовФормы.
· Защита формы от изменения пользователями
Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.
1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.
2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.
3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.
4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку ОК.
Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажмите кнопку Разделы, а затем снимите флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.
Совет:
Пользователи смогут проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. Например, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Пользователи смогут проверить свой текст в этом разделе до отправки формы.
Задание 8. Защита от записи исправлений и добавления примечаний
1. В меню Сервис выберите команду Установить защиту.
2. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы позволить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений, выберите Записи исправлений.
• Чтобы позволить рецензентам только вставлять примечания, выберите Примечания.
• Чтобы позволить только уполномоченным пользователям снимать защиту с документа, введите пароль в поле Пароль.
Задание 9. Защитить работу – для этого вам нужно будет продемонстрировать результаты выполненной работы и подготовленный отчет в письменной виде, а также ответить на вопросы преподавателя.
Лабораторная работа № 2. Защита документов MS EXCEL
Цель работы: научиться защищать документ MS OFFICE EXCEL различными способами.
Задания для выполнения
Задание 1. Установка и снятие с файла книги доступа только для чтения Рекомендация открытия файла только для чтения
Если включить этот режим, при открытии данного файла пользователям будет предлагаться открыть его только для чтения. Этот режим не запрещает пользователям открывать этот файл для чтения и записи, чтобы в него можно было вносить и изменения и сохранять их.
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. Выберите в меню Сервис диалогового окна Сохранение документа команду Общие параметры.
3. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
Задание 2. Разрешение доступа к файлу книги только для чтения
1. В главном меню Windows (кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
2. Выберите в окне проводника диск и палку, которые содержат нужный файл.
3. Щелкните имя этого файла.
4. В меню Файл выберите команду Свойства.
5. Откройте вкладку Общие.
6. Установите флажок Только чтение.
Задание 3. Разрешение доступа к файлу книги для чтения и записи
1. В главном меню Windows (кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
2. Выберите в окне проводника диск и папку, которые содержат нужный файл.
3. Щелкните имя этого файла.
4. В меню Файл выберите команду Свойства.
5. Откройте вкладку Общие.
6. Снимите флажок Только чтение.
Задание 4. Защита элементов листа
1. Откройте лист, который требуется защитить.
2. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
4. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
Инструкции:
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
3. Откройте вкладку Защита.
4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).
5. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
6. Введите пароль для защиты листа.
Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
7. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
8. Нажмите кнопку ОК и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.
Задание 5. Предоставление определённым пользователям доступа к защищённым диапазонам
1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.
4. В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек.
5. В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону. Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять зги ячейки.
6. Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.
7. Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
8. Два раза нажмите кнопку ОК и, если будет предложено, введите пароль еще раз.
9. Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.
10. Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.
11. Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист.
12. В диалоговом окне Защита листа установите флажок защитить лист и содержимое ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и ещё раз введите пароль для подтверждения.
Примечание. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
Задание 6. Защита элементов книги
1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
2. Выполните одно или несколько следующих действий.
• Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.
• Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна.
• Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.
Задание 7. Защита общей книги
1. Если книга уже общая, и ее требуется защитить, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.
Инструкции:
1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.
Инструкции:
1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
2. В поле по времени выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку ОК.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
• чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать;
• чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать, переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить.
2. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
3. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
4. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий
доступ к книге, а затем снять этот флажок.
Инструкции:
1. Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
2. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
5. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
Задание 8. Защита книги от просмотра и изменения
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
3. Выполните одно или оба следующих действия:
• если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК;
• если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
4. По запросу введите пароль еще раз для подтверждения.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
6. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
Задание 9. Изменение защиты и снятие пароля с листа
1. Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
5. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых должно быть разрешено всем пользователям.
6. В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль.
7. Нажмите кнопку ОК и, если будетпредложено, введите этот пароль еще раз.
Задание 10. Изменение пароля для работы с диапазоном ячеек
1. Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
5. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить пароль.
6. Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Пароль.
7. Введите в поле Новый пароль новый пароль.
8. Введите этот же пароль в поле Подтверждение, а затем два раза нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Защитить лист.
10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль листа.
11. Нажмите кнопку ОК и введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Задание 11. Назначение диапазонам ячеек пользователей, которые могут изменять их
1. Откройте книгу и выберите защищенный лист.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
• Изменение списка пользователей, которым разрешено изменять какой-либо диапазон ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить список пользователей.
2. Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Разрешения.
3. Выполните одно или несколько следующих действий.
• чтобы временно запретить пользователю изменять этот диапазон, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Запретить;
• чтобы снять этот запрет, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Разрешить;
• чтобы удалить пользователя из списка Имя, выберите этого пользователя и нажмите кнопку Удалить;
• чтобы добавить нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, найдите и выберите нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку ОК; если будет выдан запрос о запрете доступа, нажмите кнопку Да, а затем — снова кнопку ОК.
• Изменение диапазона ячеек
1. В листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, в который
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Ячейки введите или выделите новый диапазон, а затем нажмите кнопку ОК.
