ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ
- продлённые паспорта не принимаются
- срок действия паспорта должен быть не менее 3-х месяцев после окончания планируемой поездки
- необходимо проверить все страницы и предварительно сообщить о:
• наличие штампов отказа
• несоблюдении сроков указанных в визах
• наличии 2-х чистых страниц для вклеивания визы
(страница «особые отметки» для наклеивания визы не подходит)
- ксерокопии всех заполненных страниц
- ксерокопии всех заполненных страниц второго, старого ЗП
- оригинал второго действующего заграничного паспорта
- паспорт с двойной фамилией принимается при таких условиях:
Первая страница паспорта: по-украински должно быть написано две фамилии, например Іванов-Петров, в транслитерации тоже должно быть две фамилии: Ivanov-Petrov.
Если в паспорте в ОВИРе написали на первой странице так: Іванов-Петров / Ivanov, то на странице «Особые отметки», должна быть запись: Фамилию Ivanov, читать как Ivanov-Petrov
3. КОПИИ ВСЕХ СТАНИЦ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА УКРАИНЫ (копии должны быть в хорошем качестве, ровные, чистые, паспортные данные должны легко читаться, каждая копия страницы на отдельном листе А4)
КОПИЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО КОДА
5. ФОТО - 2 шт., размер 3,5 x 4,5, цветные, лицо 80% на белом фоне (фото на светло-сером, светло-голубом фоне и т.д. НЕ ПРИНИМАЮТСЯ), не старше 3 месяцев.
ВНИМАНИЕ!!! Если фото уже было в предыдущей визе, нужно делать новое фото, даже если это фото не старше 3 месяцев!!!
- расстояние от подбородка до макушки (вместе с волосами) должен быть не менее 3,2 см и не более 3,5 см - ширина лица = 2 см.
- не допускаются сканированные фотографии, - лицо максимально открытое – никаких волос, закрывающих лицо или глаза, на шее - никаких шарфов. - человек должен сидеть прямо и смотреть прямо перед собой (фотографии вполоборота не принимаются) - если человек носит очки (и в загранпаспорте на фото в очках), то на фотографии они должны быть небольшого размера, не затемненные и сидеть так, чтобы видны были глаза.
6. СТУДЕНТАМ:
- копия студенческого билета
- справка с места обучения (справка должна быть не старше 3 недель, на фирменном бланке университета, с мокрой печатью и подписью декана факультета)
- спонсорство и финансовые гарантии:
1) нотариальное заявление о финансировании поездки от одного из родителей в оригинале (копия в приложении),
2) справка с места работы родителя, предоставляющего нотариальное заевление о спонсорстве (более подробно в пункте «Документы с места работы» и пример в приложении), (сумма зарплаты зп последние 6 месяцев должна быть 18000,0 грн. = 3000,0 грн. в месяц), если зарплата ниже – предоставить также Справка из банка об остатке на счету (Справка из банка о наличии счета с указанием даты открытия счета и остатка на счету на день выдачи справки). Справка оформляется на фирменном бланке банка (указываются все адреса, номера телефонов и реквизиты банка), обязательна мокрая печать, фамилия и инициалы исполнителя, а также номер телефона с внутренним кодом исполнителя.
3) копия общегражданского паспорта родителя, который берет на себя финансовые обязательства по туру).
7. СПОНСОРСТВО Если кто-нибудь из членов семьи не работает (дети, жена, родители) или в справке указана маленькая зарплата, то ближайший родственник берёт на себя спонсорские обязательства.
Спонсор предоставляет:
- Нотариально заверенное заявление о спонсорских обязательствах (см. Приложение №2);
- Справка с места работы о доходах за последние 6 месяцев ИЛИ справку из банка об остатке на счету;
- Копия общегражданского паспорта;
- Документ, подтверждающий родственную связь спонсора и туриста (свидетельство о рождении, о браке и т.д.).
ДОКУМЕНТЫ С МЕСТА РАБОТЫ (для родителей)
8.1 Сотрудники госпредприятий и коммерческих организаций предоставляют:
СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ (строго по образцу см. Приложение № 1)
оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием:
- всех реквизитов (адрес, телефон с кодом города);
- номера исходящего и даты выдачи справки;
- НОМЕР РАБОЧЕГО ТЕЛЕФОНА (отдел, внутренний код, ….) по которому сможет позвонить
сотрудник посольства и провести собеседование, телефон ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
- занимаемой должности;
- размера заработной платы (ежемесячная заработная плата должна составлять не менее 3000 грн!!! Если
зарплата меньше, предоставляются дополнительные финансовые гарантии);
- подписи директора предприятия и главного бухгалтера; если справка выдается директору, подпись ставит заместитель директора (или человек, который занимает должность следующую по рангу после директора) и бухгалтер; если на предприятии нет бухгалтера, обязательно указывается фраза, что должность бухгалтера не предусмотрена штатным расписанием;
- мокрая печать предприятия (должна находится на специально отведенном месте М.П., проставлена четко, обязательно должен читаться идентификационный код предприятия);
- если сотрудник работает недавно (меньше 6 месяцев), необходимо взять аналогичную справку с
предыдущего места работы;
- если человек работает у частного предпринимателя, к справке с работы прилагается нотариально заверенная копия свидетельства ФЛП и обычная копия свидетельства плательщика налогов.
8.2 Частные предприниматели (хозяева) предоставляют:
- оригинальную справку из налоговой об обьёме выручки ЧП за последние 2 квартала (Справка ОБЯЗАТЕЛЬНА)
предоставляется с печатью налоговой службы и в оригинале. Без данной справки документы в
Консульстве НЕ принимаются);
- копию отчёта о доходах за последние 2 квартала с отметкой налоговой о принятии
ИЛИ оригинал справки из банка о наличии счета и состоянии счета;
- нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации частного предпринимателя;
- копия свидетельства об уплате единого налога или патента.
ВНИМАНИЕ!!!
ВСЕ копии ВСЕХ документов должны быть в хорошем качестве, сделанны на отдельных листах А4 с одной стороны!
Если турист не имеет места работы либо его заработная плата составляет меньше 3000 грн, предоставляются дополнительные финансовые гарантии!!!
НЕ ПРИНИМАЮТСЯ В РАБОТУ ДОКУМЕНТЫ И КОПИИ, ОФОРМЛЕННЫЕ НА ОБРЕЗКАХ ЛИСТОВ! АБСОЛЮТНО ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НА ЛИСТАХ ФОРМАТА А4!
Просьба соблюдать все требования к документам для Чешского консульства! В противном случае документы приниматься в работу НЕ БУДУТ!!!
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ДОВІДКА З МІСЦЯ РОБОТИ
Фірмовий бланк
(повна назва підприємства, юридична та фактична адреси,
всі дійсні номери телефонів та факсів з кодами міста, банківські реквізити)
«___»___________2011 р.
вих. № _____________ (ОБОВЯЗКОВО)
ДОВІДКА
Видана П.І.П.в тому, що він(а) дійсно працює в «____назва фірми_____» на посаді _____________ з «______» _________ р. по теперішній час і його/її щомісячна заробітна плата складає __________ (прописом).
|
| ||
|
| ||
| місяць 2012 | 3 200,00 | ||
| місяць 2012 |
| ||
| місяць 2012 |
| ||
| місяць 2012 |
| ||
| місяць 2012 |
| ||
| ВСЬОГО |
|
Довідка видана за місцем вимоги.
Директор печатка МП підпис
Гол. бухгалтер підпис
ПРИМІТКА: ПІДПИС ДИРЕКТОРА ТА ГОЛ.БУХГАЛТЕРА СТАВИТЬСЯ ОКРЕМО ВІД ПЕЧАТКИ ПІДПРИЕМСТВА. У ВИПАДКУ ВІДСУТНОСТІ ПОСАДИ ГОЛ.БУХГАЛТЕРА НА ПІДПРИЕМСТВІ, НЕОБХІДНО ПИСАТИ ФРАЗУ: ПОСАДА ГОЛ.БУХГАЛТЕРА НЕ ПЕРЕДБАЧЕНА.
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ЗАЯВА ПРО СПОНСОРСТВО
(НОТАРІАЛЬНО ЗАСВІДЧУЄТЬСЯ!)
До компетентних органів
Іванова Віктора Семеновича
ЗАЯВА
Я, Іванов Віктор Семенович (паспорт СН 348738, виданий Шевченківським РУ ГУ МВС України в м. Києві 12.05.1998, що мешкаю за адресою: м. Київ, вул. Б. Гмирі 8, кв. 39) гарантую оплату усіх витрат по туристичному туру до країн Шенгенської угоди мого сина Іванова Андрія Вікторовича, 1984 року народження (паспорт СО 456879, виданий Старокиївським РУ ГУ МВС України в м. Києві 10.10.2001, що мешкає за адресою м. Київ, вул. Хрещатик, 30 кв. 45), який відбудеться в період з 3 листопада по 18 листопада 2012 року та гарантую своєчасне повернення мого сина до України.
УВАГА!!! В спонсорстві вказуємо період поїздки з врахуванням коридору +15 днів!!!
Наприклад, якщо тур відбудеться з 10 жовтня на 5 днів (по 14 жовтня 2012), вказуємо в спонсорстві дати з 10 жовтня 2012 року по 29 жовтня 2012 року!
01.10.2012 підпис__________________________
===================================================================================
