Комментарии к бюджету проекта

Оплата труда

В связи с тем, что проект реализуется на базе тренинг-центра «Содействие», руководителем которого является Рябчикова С.А., при непосредственном участии волонтеров тренинг-центра, поэтому организатором и руководителем данного проекта является Рябчикова С.А., она же является штатным сотрудником. Процент ее участия равен 100,поскольку она является главным ответственным лицом всего проекта.

В реализации данного проекта принимают участие 50 волонтеров, каждый из которых включен в одну или несколько рабочих групп, занимающихся подготовкой и проведением запланированных мероприятий. Процент их участия так же равен 100, однако, труд волонтеров не оплачивается.

Кроме этого, необходимы услуги привлеченных специалистов, каждый из которых призван решать поставленные перед ним задачи в рамках реализации проекта. Их работа оплачивается исходя из количества затраченного времени (в часах).

 

Оборудование

 

Поскольку в основе проекта лежит транслирование положительного опыта работы студенческого клуба «Молодая семья Политеха» и на другие высшие учебные заведения, очень важным является вопрос о создании единого информационного пространства. Именно поэтому сформирована рабочая группа по созданию межвузовского сайта. К сожалению, тренинг-центр «Содействие» не имеет необходимых технических возможностей для эффективной работы по созданию данного сайта. Именно поэтому в смету проекта заложено приобретение ноутбука и флеш-носителя.

Кроме того, в рабочем плане реализации проекта заложены выездные мероприятия с демонстрацией фильмов или фото- и видео-презентацией в районы города и области. Из имеющегося опыта проведения подобных мероприятий мы сделали вывод, что не все школы имеют необходимую для демонстрации фильмов аппаратуру. Данное обстоятельство снижает эффективность проводимых мероприятий. Поэтому считаем необходимым приобретение кроме ноутбука, еще и проектора с экраном. В связи с тем, что частота проводимых мероприятий в клубе «Молодая студенческая семья» растет, и в университете не всегда можно найти свободную аудиторию с видеоаппаратурой для просмотра фильмов, а тренинг-центр имеет собственное помещение, но не имеет видеооборудования, считаем целесообразным и необходимым приобретение ноутбука и проектора с экраном.

При проведении самых различных мероприятий, как открытых массовых, так и камерных, необходима распечатка большого количества раздаточного и рекламного материала. Кроме этого в повседневной работе необходимо оформление большого количества документов, как для своих нужд, так и для организации работы на выездных мероприятиях в учебных заведениях области. Все это требует распечатку документов с хорошей скоростью и в цвете. Поскольку потребность в цветном принтере огромна, необходимо найти возможность приобрести его.

 

Аренда помещений

Для всех запланированных в рамках проекта мероприятий выделены специальные помещения, которые не требуют плату за аренду. Однако итоговое мероприятие «Новогодний бал-маскарад» планируется традиционно провести в бальном зале здания дворянского собрания. Подобные мероприятия нами уже проводились в этом здании, поэтому мы хорошо знакомы и с самим залом и с условиями предоставления аренды. Зал площадью 300м мы планируем арендовать на 3 ч. Стоимость одного часа аренды равна 3000 руб.

Выбор этого здания связан с тем, что в нем проходили настоящие балы в 18-19 вв. Проводимые нами балы - аналог бала 18 или 19 века. Сценарии балов включают такие танцы, как полонез, менуэт, мазурка, полька, вальс и др. Это не просто развлекательное мероприятие, это связь с историей, с ушедшей культурой.

 

Связь и коммуникации

 

Кабинет тренинг-центра «Содействие» оснащен стационарным телефоном, однако современную жизнь невозможно представить без сотовой связи. В основном, при подготовке мероприятий и приглашении специалистов и гостей приходится пользоваться сотовыми телефонами. Не обойтись без сотовой связи во время выездных мероприятий в районы области. Поэтому на все 8 месяцев проекта мы заложили 4000 тыс. рублей на услуги сотовой связи. При этом услуги Интернет оплачивает университет в полном объеме.

 

Расходные материалы

Данная статья расходов включает в себя 4 наименования:

1. перчатки, которые необходимы для работ волонтеров на строительстве храма во время поездки в г.Барыш.;

2. вода минеральная;

3. одноразовая посуда (стаканчики) - и вода и стаканчики предназначены для совещаний, конференций и других мероприятий с приглашением гостей. Поскольку мероприятия продолжительны во времени, вода необходима и выставляется на столы для употребления по мере надобности;

4. диски в качестве электронных носителей необходимы для записи информации, необходимой для работы по реализации проекта.