Обліку витрат на НДР передує планування собівартості НДР, яке здійснюється під час розроблення перспективних, річних і квартальних планів. Об’єктом планування, обліку й калькулювання за замовленням є окремі теми згідно з їхніми етапами. Планування витрат на проведення НДР здійснює планово-економічна чи планово-виробнича служби науково-дослідної установи за окремими темами у вигляді адресного розрахунку кошторисної вартості та в цілому у формі зведеної калькуляції кошторисної вартості НДР (табл. 7.1). Облік та калькулювання НДР виконують позамовним методом.
Таблиця 7.1
ЗВЕДЕНА КАЛЬКУЛЯЦІЯ КОШТОРИСНОЇ ВАРТОСТІ
____________________________________________________________
(назва науково-технічної установи)
На 2003 рік
| № з/п | НДР (назва, код) | Калькуляційні статті витрат (код) | Усього витрат | Прибуток | Кошторисна вартість | ||||||||||||
| Усього 01—09 | |||||||||||||||||
| Усього |
Керівник науково-технічної установи Швець В. П.
Керівник науково-виробничого відділу Шабунов К. П.
Головний бухгалтер Ярова Г. П.
Здійснення витрат відбувається за умов затвердженого тематичного плану наукової установи, факту укладання договору та надходження авансу замовника. Облік витрат здійснюється відповідно на підставі первинних документів, оформлених у встановленому порядку з зазначенням адресності здійснених витрат — шифру теми на кожному з документів.
У системі бухгалтерських рахунків для обліку витрат призначено активні субрахунки:
· № 823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами»;
· № 826 «Витрати до розподілу».
На субрахунку № 823 відображаються прямі витрати та накладні після розподілу на виконання НДР за договорами з підприємствами й організаціями. На дебет субрахунка відносяться всі витрати, за кредитом відображається фактична вартість виконаних НДР і зданих замовникові. Отже, залишок на субрахунку № 823 на кінець року може бути виключно за незакінченими роботами.
Субрахунок № 826 призначений для обліку витрат, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певну тему або на собівартість відповідної НДР. За дебетом відображаються витрати, за кредитом — їх списання в кінці місяця та розподіл на субрахунку № 823.
Аналітичний облік витрат на НДР ведеться в картці обліку фактичних витрат на проведення НДР, яка складується за кожною НДР згідно з калькуляційними номенклатурами статей (табл. 7.2).
Таблиця 7.2
