| Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха | Документы, на основании которых | Код | ||
| можно делать соответствующие отметки в табеле | Буквенный | Цифровой | ||
| Часы работы (дневные, вечерние) | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. | Я | ||
| Ночные часы работы | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. | Н | ||
| Часы работы в выходные, праздничные дни | Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др. | РВ | ||
| Сверхурочные часы работы | Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. | С | ||
| Служебная командировка | Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении | К | ||
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | Приказ об отпуске с подписью самого работника | ОТ | ||
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором | Приказ об отпуске с подписью самого работника | ОД | ||
| Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. | Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. | У | ||
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. | УВ | ||
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | Приказ с подписью самого работника | УД | ||
| Отпуск по беременности и родам | Приказ с подписью самого работника | Р | ||
| Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком | Приказ с подписью самого работника | ОЧ | ||
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком | Приказ с подписью самого работника | ОЖ | ||
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя | Приказ с подписью самого работника | ДО | ||
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | Приказ с подписью самого работника | |||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности | Листок нетрудоспособности | Б | ||
| Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.) | Справки лечебных учреждений | Т | ||
| Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | Приказ руководителя организации по основной деятельности | ЛЧ | ||
| Простои не по вине работника | Приказ руководителя организации по основной деятельности | ВП | ||
| Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) | Приказ руководителя организации по основной деятельности | Г | ||
| Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) | Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. | ПР | ||
| Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя | Условия трудового договора, приказы по основной деятельности | НС | ||
| Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни | Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни | В | ||
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе | НН | ||
Задание. Заполните табель на основании приведенных данных заполните Табель учета рабочего времени.
При заполнении табеля следует учесть:
Сидоров С.С. предоставил листок о временной нетрудоспособности с 6 ноября по 9 ноября. У остальных работников отклонений в режиме рабочего времени не имелось. Правилами внутреннего трудового распорядка установлена пятидневная рабочая неделя.
Данные о количестве отработанных часов в день для женщин, исходя из 36 часовой рабочей недели, в табеле проставляется 7,2 часа в день. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
