Организация работы и оценка деятельности

Вариант 2

Задание:

- разработать должностные инструкции для главного бухгалтера.

Методические рекомендации:

Разработать должностную инструкцию по следующей форме:

Общие положения

1.1.

…

Функции и обязанности

2.1.

…

Права

3.1.

…

Ответственность

4.1.

…

Взаимоотношения

5.1.

…

Организация работы и оценка деятельности

6.1.

…

________________________ ____________________ / __________________ /

С Положением ознакомлен:

________________________ ____________________ / __________________ /

Утверждаю

Директор Жукова Т.М.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

 

 

ООО «Весна»

 

10.01.2016.г. №01

 

Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера ООО «Весна».

1.2. Главный бухгалтер находится в подчинении директора предприятия, по некоторым вопросам согласовывает работу с заместителем директора по персоналу и финансовым вопросам.

1.3. На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (финансово-экономическим или экономическим) образованием и стажем финансово-экономической (финансово-бухгалтерской) деятельности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Главный бухгалтер обязан знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- распоряжения, постановления, приказы и прочие методические, руководящие и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам и составления бухгалтерской отчетности и организации учета, а также вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-гражданское право;

- налоговое и финансовое законодательство;

- стратегию, перспективы развития предприятия и его структуру;

- организацию документооборота по участкам учета и правила оформления операций;

- порядок и формы финансовых расчетов;

- инструкции и положения по организации бухгалтерского учета на предприятии, а также правила его ведения;

- порядок приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных и прочих ценностей;

- методы выявления внутрихозяйственных резервов;

- методику экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила расчета с кредиторами и дебиторами;

- порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- сроки и правила составления бухгалтерской отчетности и балансов;

- правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач и прочих потерь;

- правила проведения ревизий и проверок документации;

- зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

- новейшие средства вычислительной техники и возможности их применения для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности и выполнения учетно-вычислительных работ на предприятии;

- организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

- рыночные методы хозяйствования;

- нормы и правила охраны труда;

- трудовое законодательство.

1.5. В работе главный бухгалтер должен руководствоваться:

- методическими материалами по всем вопросам;

- уставом предприятия;

- нормативной и законодательной документацией, которая регулирует вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

- правилами трудового распорядка на предприятии;

- распоряжениями и приказами директора предприятия;

- данной должностной инструкцией;

- положением о бухгалтерии предприятия.

1.6. В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается в установленном порядке. Он несет ответственность за должное выполнение обязанностей главного бухгалтера.

Функции и обязанности

 

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

2.1. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.2. Руководство составлением отчетности и ведением бухгалтерского учета и на предприятии.

2.3. Оказание методической помощи работникам структурных подразделений предприятия по вопросам контроля, бухгалтерского учета и отчетности.

2.4. Осуществление мер, направленных на устранение непроизводительных затрат и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов.

2.5. Обеспечение составления расчетов по зарплате, перечислений и начислений сборов и налогов в бюджеты разных уровней, а также платежей в банковские учреждения.

2.6. Внедрение современных информационных технологий и технических средств.

2.7. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных сотрудников, контроль соблюдения ими требований нормативных, законодательных и правовых актов по охране труда.

2.8. Контроль правильности и своевременности оформления бухгалтерской документации.

 

Главный бухгалтер предприятия обязан:

2.9. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, согласно особенностям деятельности и структуры предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.10. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

2.11. Организовывать учет обязательств, имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, хозяйственных операций, поступающих основных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), а также расчетных, финансовых и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, которые связанны с их движением.

2.12. Принимать меры, предупреждающие недостачи, нарушения хозяйственного и финансового законодательства, незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.13. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств, расчетов, расходования фонда заработной платы, товарно-материальных ценностей, денежных средств, проведения инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерской отчетности и учета, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.14. Обеспечивать законность, правильность, своевременность оформления документов, выполняемых работ (услуг), правильное перечисление и начисление налогов и сборов в региональный, федеральный и местный бюджеты, расчетов по заработной плате, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средства на финансирование капитальных вложений, платежей в учреждения банков, погашение в определенные сроки задолженностей по ссудам в банках, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.15. Руководить работами по разработке и принятию рабочего плана форм первичных учетных документов, счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, не предусматривающих типовые формы, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки порядка документооборота и бухгалтерской информации.

2.16. Принимать участие в оформлении документации по хищениям и недостачам товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществлять контроль передачи данных материалов в следственные и судебные органы при необходимости.

2.17. Руководить работами по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности предприятия.

2.18. Осуществлять работу по обеспечению соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженности дебиторов и прочих потерь, сохранности бухгалтерской документации, оформления и сдачи их в архив.

2.19. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия согласно данным бухгалтерской отчетности и учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат и потерь.

2.20. Принимать меры по накоплению финансовых средств с целью обеспечения устойчивости предприятия.

2.21.Возглавлять разработку и осуществление мероприятий, которые направлены на укрепление финансовой дисциплины на предприятии.

2.22. Обеспечивать организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе применения современных технических средств и информационных технологий, максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных методов и форм контроля и учета, формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации, касающейся деятельности предприятия, его расходах, имущественном положении, доходах.

2. 23. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной учетной и плановой документации, прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета на основе применения новейших средств вычислительной техники.

2.24. Сотрудничать с банками по вопросам, касающимся свободных финансовых средств, размещенных на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и покупки высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с кредитными и депозитными договорами и ценными бумагами.

2.25. Обеспечивать составление оперативных сводных отчетов и баланса доходов и расходов, об использовании бюджета и прочей статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в соответствующие органы.

2.26. Возглавлять руководство работниками бухгалтерской службы.

2.27. Помогать сотрудникам отделов предприятия в вопросах, касающихся бухгалтерского учета, отчетности и контроля.

 

Права

 

Главный бухгалтер вправе:

3.1. Определять должностные обязанности сотрудников, находящихся у него в подчинении с той целью, чтобы отдельный работник знал возложенные на него обязанности и нес ответственность за их исполнение. Работники других отделов, которые заняты бухгалтерским учетом, по всем вопросам ведения и организации бухгалтерской отчетности и учета подчиняются главному бухгалтеру.

3.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с другими структурными подразделениями предприятия и прочими организациями по финансово-хозяйственным вопросам.

3.3. Вносить для рассмотрения руководства свои предложения, касающиеся усовершенствования хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документацию (распоряжения, приказы, договоры, отчеты, сметы, нормативы и пр.), которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей.За недоброкачественное оформление несвоевременное составление документации, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность данных и составление документов, которые отражают незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

3.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

3.6. Вносить директору предприятия для рассмотрения предложения о назначении, увольнении и перемещении, поощрении и наложении взысканий на работников бухгалтерии.

3.7. Требовать от директора предприятия помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

3.8. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач.

 

Ответственность

 

Главный бухгалтер ответственен:

4.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности правонарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию в определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

 

Взаимоотношения

 

Для реализации прав и выполнения своих предусмотренных настоящей инструкцией функций, главный бухгалтер взаимодействует:

5.1. С заместителями директора и по согласованию с директором по вопросам:

- получения: указаний, распоряжений, запросов, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии и служебных записок;

- представления: сведений, ведомостей, справок, информации о наличии основных средств, о состоянии расчетов, о товарно-материальных ценностях и прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.

5.2. С директором по вопросам:

- получения: распоряжений, приказов, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: сведений, справок, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, проектов приказов, отчетов прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.

5.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: договоров, приказов о приеме, сведений о договорах, перемещении и увольнении сотрудников предприятия, чеков и квитанций на приобретение товарно-материальных ценностей, отчетов о проделанной в командировках работе, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы, смет на расходование денежных средств на командировочные и представительские расходы, нормативов о расходовании средств, табелей учета рабочего времени и прочие необходимые для бухгалтерского учета сведения и документы;

- представления информации: о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами, о начисленной заработной плате и прочих выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы.

5.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- представления: служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, служебных должностных инструкций, распоряжений и приказов, запросов о предоставлении сведений, плана счетов и прочей справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета;

- получения: любой информации по бухгалтерскому учету, справок, отчетов и деклараций.

5.5. С коммерческими банками по вопросам:

- представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимой документации для открытия счетов (рублевых, валютных, ссудных, депозитных, и прочих счетов);

-- получения: письменных разъяснений, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств, прочих требований банков и документации, подлежащих исполнению.

5.6. С аудиторскими фирмами по вопросам:

- представления: бухгалтерской документации, которая необходима для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций;

- получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета.

5.7. С органами Статистического управления, с инспекцией ФНС и с внебюджетными фондами по вопросам:

- получения: актов камеральных и выездных проверок точности уплаты налогов бюджету, справок об отсутствии нарушений налогового законодательства отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях законодательства по налогам, запросов о встречных проверках;

- представления: квартальной и годовой отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в городской и республиканский бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, документов по требованиям о проведении встречных проверок, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и прочей информации, которая необходима для проверки точности расчетов и уплаты сборов и налогов в бюджет.

Организация работы и оценка деятельности

6.1. Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка фирмы.

6.2. Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с
последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
6.3. При оценке качества работы Главного бухгалтера и решении
вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Главный бухгалтер должен:

- глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в
условиях рыночных отношений;

- знать действующее законодательство и нормативные акты по
бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной
деятельности, банковским операциям и налогообложению;
- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на
курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том
числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к
современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;
не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны
руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских
органов;
- уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская
срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений,
предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

С Инструкцией ознакомлен: