Документ на экране может иметь разный вид. Выбирают тот, который считают более удобным. Word поддерживает четыре вида документа. Переключение между ними осуществляется через меню Вид выбором соответствующей команды, или нажатием на одну из кнопок, расположенных слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки 
.
Рассмотрим некоторые из этих режимов:
· обычный – документ имеет только верхнюю линейку разметки, текст документа занимает как можно шире площадь окна;
· веб-документ – данный режим удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя;
· разметка страницы – вид документа, когда у документа есть и вертикальная и горизонтальная линейка. Данный вид позволяет создавать документы с высокой точностью расположения текста на листе;
· структура – вид документа, в котором можно рассматривать документ по определенному уровню вложенности заголовков, разделов и т. п. структурных элементов документа.
Существует еще один режим – предварительный просмотр, он используется для просмотра окончательного вида документа перед печатью 
.
В Word имеется возможность управлять масштабом документа на экране. Для этого используется команда Масштаб… из меню Вид (рис. 11). С помощью нее можно увеличить или уменьшить изображение документа на экране (на самом деле, размер объектов документа не изменяется).
Команда Масштаб 
есть и на панели инструментов Стандартная.
Рис. 11. Диалоговое окно «Масштаб»
Печать документа
Чтобы в Word напечатать документ, необходимо выбрать команду Печать… из меню Файл. При этом появится диалоговое окно печати (рис. 12).
Рис. 12. Диалоговое окно Печать
В поле Имя в рамке Принтер можно выбрать принтер, который установлен в системе. С помощью кнопки Свойства можно изменить его настройки (качество вывода текста, графики, установить экономичные режимы печати). В рамке Страницы можно с помощью переключателей установить выводимые на печать страницы: все, текущая (в которой находится курсор), номера (отдельные страницы), выделенный фрагмент. С помощью списка Включить можно указать, какие страницы выводить: все страницы диапазона, четные страницы, нечетные страницы. В рамке Копии можно задать число копий. Флажок Разобрать по копиям позволяет установить очередность печати копий. Кнопка Параметры позволяет задать параметры при выводе на печать. Кнопка «ОК» начинает печать.
