9. Компоненты информационной системы. Обеспечивающая часть
Обеспечивающая часть
Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в организации. ИО включает в себя показатели, справочные данные, унифицированные системы документации.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства.
· Компьютеры
· Оргтехника
· Технические средства сбора регистрации, накопления, обработки, передачи, вывода информации
Математическое обеспечение – совокупность мат. Методов, моделей, алгоритмов использующихся в ИС
Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач ИС. – ОС, Средства программирования, защита информации
Методическое обеспечение –совокупность методов, средств, документов, регламентирующих взаимодействии персонала ИС техническими средствами и между собой. - ТЗ, ТЭО, руководства по разработке.
Организационное обеспечение – реализует обеспечение функций:
· Анализ существующей системы управления организацией и выявление задач автоматизации
· Подготовка задач к решению на компьютере, включая ТЗ и ТЭО на проектирование ИС
· Разработка управленческих решений по составу и структуре организации, направленных на повышение эффективности предприятия и соответственно повышения прибыли.
Правовое обеспечение – совокупность правовых норма, регламентирующих создание, юридический статус и эксплуатацию ИС. Главная цель – Укрепление законности.
Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Статья 30. Информационное взаимодействие
10.Компоненты информационной системы. Функциональная часть
Функциональная часть ИС
Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем.
В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.
Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств.
Маркетинговая деятельность включает в себя:
анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;
организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
рациональную организацию материально-технического снабжения.
Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.
Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:
производственные системы;
системы маркетинга;
финансовые и учетные системы;
системы кадров (человеческих ресурсов);
прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости
от специфики деятельности фирмы.
В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управления запасами, управления производственным процессом, компьютерного инжиниринга и т. д.
Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в таблице ниже приведены по каждому рассмотренному выше виду, решаемые в них типовые задачи.
| Система маркетинга | Производственные системы | Финансовые и учетные системы | Система кадров (человеческих ресурсов) | Прочие системы, например ИС руководства |
| Исследование рынка и прогнозирование продаж Управление продажами Рекомендации по производству новой продукции Анализ и установление новой цены Учет заказов | Планирование объемов работ и разработка календарных планов Оперативный контроль и управление производством Анализ работы оборудования Участие в формировании заказов поставщикам Управление запасами | Управление портфелем заказов Управление кредитной политикой Разработка финансового плана Финансовый анализ и прогнозирование Контроль бюджета Бухгалтерский учет и расчет зарплаты | Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах Ведение архивов записей о персонале Анализ и планирование подготовки кадров | Контроль за деятельностью фирмы Выявление оперативных проблем Анализ управленчес-ких и стратегических ситуаций Обеспечение процесса выработки стратегических решений |
