КІРІСПЕ
Бізді қоршаған айнымалы әлемде ақпарат ағымдары өте көп. Біртіндеп олардың арту тенденциясы көзге көрініп келеді. Сондықтан ол әр ұйымда үлкен және кіші болсын, көбірек тиімді жұмысты қамтамасыз ететін мәліметтерді басқаруды ұйымдастыру проблемасы туындайды. Қайсыбір ұйымдар осы үшін папкалы шкафтарды қолданады, бірақ көпшілігі компьютерленген тәсілдерді жоғары бағалайды. Бүгін күнде ЭЕМ көмегінсіз қаражаттық, өнеркәсіптік, сауда және басқа ұйымдардың көпшілік жұмысын жасау мүмкін емес.
Берілген ақпаратты компьютерлік негізге аударудың көптеген себептері бар. Қазір ЭЕМ файлдарында ақпаратты сақтау құны қағазға қарағанда арзандау. Мәліметтер базасы ақпаратты сақтауға, құрлымдауға, өшіруге пайдаланушыға үйлесімді түрде жүргізуге мүмкіндік береді. Клиент|серверлік технологияны қолдану маңызды құралдары мәліметтерді кешенді өңдеу және оларды сақтауды орталықтандыру үшін қолданады. Сонымен қатар ЭЕМ кез келген форматтағы ақпаратты сақтайды: мәтіндер, сызбалар, фотографиялар, дауыс жазулары және т. б.
Үлкен көлемдері ақпаратты сақтауды қолдау жүйелік құрылғы, мәліметтерді беру амалы, жадымен қатар адам ЭЕМ диалогын қамтамасыздандыру, олар қолданушыға сұрақтарды енгізу, файлды оқу, сақталынған мәліметтерді модификациялау жаңа мәліметтерді енгізу немесе сақталынған мәліметтерге қатысты шешім қабылдау мүмкіндіктерін береді. Бұл функцияларды қамтамасыз ету үшін арнайы амалдар – деректер қорымен басқару жүйесі (ДҚБЖ) көп қолданылатын мәліметтер базасын басқару жүйесі бір немесе бірнеше қолданушы бір уақытта жұмыс істейтін ақпараттық массивті басқаруға арналған. Курстық жұмыс мақсаты мәліметтер базасы негізінде құрылған ЖОО институттарына арналған ақпаратты технологиялар. Олар деканатта және университеттің басқа құрылымында қызмет ететін қызметкерлер жұмысын жеңілдету үшін құрылған.
Компьютерленген формаларды толтыру және мұғалімдер құрамы және студенттердің контингентінің есебін құру институт қызметкерлерінің ұсақ –түйек жұмыс көлемін қысқартуға мүмкіндік береді. Нәтижесінде оларда бос уақыттары пайда болып, жұмыс сапа және оның шапшаңдығы жақсарады.
Ақпараттық жүйе түсінігі
Ғасырлар бойы адамзат, жұмыс дағдылары, қоршаған әлем туралы мәліметтер, білімдер жинаған, басқаша айтқанда – ақпаратты жинаған. Бастапқыда ақпарат ұрпақтан ұрпаққа ауызша әңгімелер түрінде жеткен. Кітап існің пайда болуы және дамуы ақпаратты сенімді жазбаша түрде көбірек сақтауға мүмкіндік берді. Электр облысында ашылулары телеграф, телефон, радио, теледидардың пайда болуына әкелді. Пайда болған құралдар ақпараттың тез тарауына мүмкіндік туғызды. Прогрестің дамуы информацияның да өсуіне ықпалын тигізді. Есептеуіш техниканың пайда болуымен ең негізгі ақпарат өңдеу және сақтау тәсілдері едәуір оңайланды. Микропроцессорлардың базасында есептеуіш техникалардың даму программалық қамтамасыз ету және компьютерлердің толық жетілдіруіне әкеледі. Үлкен ақпарат ағынын өңдеуге қабілетті программалар пайда болды. Сондай программалар арқасында ақпараттық жүйелер құрылады. Кез келген ақпараттық жүйенің негізігі мақсатты объектіден және нақты әлем құбылыстарындағы мәліметтерден адамға керек ақпараттың болуы.
Егер біз бірнеше объектілердің жиынтығын қарастыратын болсақ, бірдей қасиеттері бар объектілерді бөлеміз. Мұндай объектілер бөлек кластарды белгілейді. Объектілердің белгіленген класының ішінде жалпы ережелерімен классификациялауды реттейміз, мысалы, түсі бойынша, материалы бойынша, алфавит бойынша және кейбір жалпы белгілері бойынша. Айқын белгілермен объектілерді топтау ақпаратты іздеу және сұрыптауда маңызды жеңілдіктер жасайды. Осы барлық мәліметтер мәліметтер базасы деп аталатын файл затына жинастырылады, ал бұл файлдарды басқару үшін арнайы программалар құрылады – деректер қорын басқару жүйесі(ДҚБЖ).
Аспаптық құралдар
Delphi-де ДҚ кестелерінің форматы болмайды, бірақ көптеген ДҚБЖ-мен қатынас жасайды, жергілікті -dBase Paradox, өнеркәсіптік - SyBase InterBase ДҚ-мен жұмыс істеуге арналған Delphi құралдарына жатады:
- Аспаптық құралдың (арнайы бағдарламалар және пакеттер)
- Компоненттер, қосымшаларды құруға арналған ДҚ операция, жүзеге асырады.
Delphi ДҚ операцияларына арналған құралдарға келесілер жатады:
- BDE (Borland DataBase Engine) – мәліметтер базасының кітапхана қорын құрайтын процессоры.
- BDE Administrator – күйге келтіруге арналған утилит.
- DataBaseDesktop – SQL және QBE шақыруларының кестесін құру, түзеуге арналған программа.
- SQL Explorer – ДҚ жол бастаушысы, БД параметрлері жөндеуге рұқсат етеді.
- Monitor – SQL сұраныстарының орындалуын қадағалайтын программа.
- SQL Links – ДҚБЖ жойылған программалар драйвері мыс; MSSQL Server Oracle;
- Local InterBase Server - Borland InterBase-дағы жергілікті SQL – серверінің версиясы.
- InterBase Server Server for Windows 95–Borland InterBase–дағы SQL -серверінің төртеуін бір уақытта қосуға есептелген көп қолданушы версиясы.
