Технология обработки текстовой информации. Слияние документов.

2. Выберите команду в меню рассылки – начать слияние – пошаговый мастер слияния. При выполнении слияния следуйте указаниям мастера слияния.

3. В появившемся списке выберите тип документа письма.

4. Далее. Открытие документа – выберите текущий документ.

5. Этап выбор получателей. Выберите создание списка - создать – настройка столбцов, определите количество, названия и порядок полей в соответствии с полями бланка (Рисунок 1), поля отмечены курсивом! Они будут изменяться при печати большого количества карточек. При настройке столбцов, удалите лишние и переименуйте существующие. Названия должны соответствовать пунктам в карточке: «Группа», «ФИО», «Адрес», «Телефон». Нажмите ОК и приступайте к вводу данных. (Данные введите произвольные на 10 пунктов). После завершения ввода – закрыть и сохраните созданный список в папке с документом MS Word.

6. Этап создание письма. Выберите из списка другие элементы, используя появившееся окно добавление поля слияния вставьте поля созданного списка в соответствующие места карточки-бланка (ставьте курсор в нужную строку – другие элементы – выберите нужное поле – вставить – закрыть и т.д.). после завершения операции нажмите далее.

7. Этап просмотр писем. На этом этапе просматриваются созданные документы. После просмотра нажмите далее.

8. Этап завершение слияния. Нажмите изменить часть писем, выберите все и завершите процесс.

Задание 2. Создайте листы рассылки задолженностей, используя прилагаемый список (список создайте в вашей папке в MS EXCEL.)

Пример бланка создайте в MS Word Рисунок 2

Рисунок 2. Пример бланка