Организация инновационной деятельности направлена на упорядочение процессов генерации новых идей, поиска и разработки технических решений, создание новаций, а также их внедрение.
Механизм организации инновационной деятельности (ИД) подразумевает формирование и реорганизацию структур, осуществляющих инновационные процессы. Такая работа может проходить в различных формах:
· создание,
· поглощение,
· рыночная инновационная интеграция,
· выделение.
Создание – это формирование новых предприятий или структурных подразделений для осуществления ИД. При такой форме организации применяются матричные и проектные структуры инновационного управления. Менеджмент современных предприятий в основном организован в виде линейно-функциональной структуры. Однако в современных условиях на предприятиях возникают нетиповые проблемы. Каждая инновация (новая продукция, техническое перевооружение, освоение новых форм организации труда и т.д.) создает производственный конфликт и показывает необходимость создания индивидуальной технологии управления.
Проблемы, создаваемые инновацией, носят временный характер, и для их решения требуется скоординировать усилия различных подразделений, служб и специалистов. Следовательно, схема управления инновационным процессом должна носить характер проектный или матричный.
Матричная структура (рекомендована для инновационных проектов до 2 лет) позволяет увязать линейную ответственность (по вертикали), лежащую на руководителях научно-исследовательских, конструкторских, производственных подразделений, с ответственностью за тему (программу в целом), проходящую горизонтально через все специализированные подразделения предприятия.
Сущность матричной структуры охарактеризована на рис. 3.1.
В рамках матричной структуры ученые и специалисты, работающие над отдельным проектом, находятся в подчинении у руководителей функциональных отделов. Это позволяет гибко перемещать специалистов от проекта к проекту. За счет регулярного перераспределения специалистов обеспечивается их оптимальная и рациональная загрузка.
В матричной структуре стабильность состава предприятия сочетается с возможностью гибкого реагирования на изменение целей и задач отдельных проектов.
К преимуществам матричной схемы можно отнести:
· отсутствие дублирования функций вновь созданной команды и постоянно действующих подразделений фирмы;
· гибкость в развитии и реорганизации команды;
· наличие у членов команды «уверенности в завтрашнем дне», так как после завершения работы в команде проекта специалисты возвращаются в свои производственные подразделения.
· Возможность оперативного реагирования на любые внешние изменения;
· Упрощение системы контроля
· Сокращение сроков реализации проекта;
· Заинтересованность членов целевых групп в результативности проекта;
· Тесная взаимосвязь между участниками проекта
К недостаткам матричной схемы можно отнести:
· руководители проекта не располагают непосредственной административной властью над членами своей команды, сохраняющими свою административную принадлежность к функциональным подразделениям, т.е. нарушается принцип единоначалия;
· короткие сроки реализации проекта затрудняют формирование командного духа,
· временность и двойственность положения участников проекта способствуют возникновению конфликтных ситуаций по вопросам распределения специалистов и ресурсов внутри фирмы.
При крупных проектах и радикальных инновациях обычно применяют проектную схему управления, т.е. внутри фирмы создается ее копия уменьшенного размера и функциональные подразделения этой новой структуры представляют собой проектную команду.
В проектной структуре для решения конкретной задачи создается специальная рабочая группа, которая после завершения работы над проектом распускается
Преимущества:
– реализуется принцип единоначалия, так как все члены команды полностью ориентированы на проект и подчинены его руководителю;
– длительность реализации проекта формирует командный дух и расставляет приоритеты в распределении ресурсов.
Недостатки:
– наличие своеобразных подразделений внутри проектной команды приводит к дублированию функций, перерасходу ресурсов и времени;
– отсутствие гибкости в развитии и реорганизации команды.
Весьма эффективным организационным механизмом может быть поглощение крупной компанией небольших инновационных фирм, находящихся в кругу интересов данной компании. Крупная компания осуществляет большие единовременные затраты, но сокращает срок выхода с новым продуктом на рынок, при этом имеет место синергетический эффект от объединения инновационных достижений этих компаний.
Рыночная инновационная организация – это дополняющий поглощение механизм установления тесных связей между крупной компанией и малыми инновационными фирмами
Выделение – организационный механизм, предполагающий создание самостоятельных инновационных компаний, ранее бывших частью целостных производственных образований.
Такие действия целесообразно осуществлять, когда образуется новое направление деятельности, не связанное с основной специализацией компании, отвлекающее на себя ресурсы.
Вопросы для самоконтроля
1.Дайте определение понятиям «инновационная деятельность» и
«инновационная инфраструктура».
2.Какие организационные формы инновационного управления вам известны?
3.Назовите особенности организации инновационной деятельности.
4.Охарактеризуйте принципы эффективной организации инновационного
процесса.
