Задание на лабораторную работу.
Выполнение лабораторной работы состоит из двух частей.
В первой части в соответствии с описанным примером, в MS Excel разрабатывается программа (повторяя приведенные шаги по заполнению ячеек формулами). Далее в соответствии с индивидуальным заданием (в конце лабораторной работы Приложение 1) программа модифицируется и строится диаграмма Ганта для нового проекта.
Во второй части изучается возможность использования on-line сервисов сети Internet для решения практических задач на примере построения диаграммы Ганта. Для полученного индивидуального задания строится диаграмма Ганта с использованием on-line сервиса сайта http://ganttpro.com/ru
Подготавливается отчет в MS Word
Методический пример. Диаграмма Ганта плана выполнения заказа.
В качестве примера рассмотрим процесс формирования плана-графика выполнения заказа на поставку строительных металлоконструкций.
Принятые в статье сокращения:
КБ – конструкторское бюро
ПДО – планово-диспетчерский отдел
ОС – отдел снабжения
ПУ – производственный участок
УПиО – участок покраски и отгрузки
Завод по производству строительных металлоконструкций 12.01.2015 готов подписать договор о поставке 63 тонн балок и стоек компании ООО «ЮГ». Начаться отгрузка готовой продукции должна 04.02.2015. Окончание отгрузки должно произойти не позднее 20.02.2015.
Начальник ПДО присваивает новому заказу № 5001 и начинает составлять таблицу исходных данных для плана-графика выполнения заказа, согласовывая все возникающие вопросы с начальниками отделов и участков. План-график должен дать предварительный ответ на вопрос о возможности выполнить обязательства в срок и предоставить информацию для общего календарного плана загрузки мощностей завода.
Конечный результат, который ждет нас в конце работы, представлен ниже на рисунке, где показаны таблица исходных данных и диаграмма Ганта в Excel в момент времени, когда заказ уже находится в стадии выполнения. (В частности, КБ должно через 1 день — 23.01.15 — завершить разработку всех чертежей по этому заказу.)
1. Формальные общие данные:
Номер заказа пишем в объединенную ячейку C2D2E2: 5001
1.2. Наименование заказчика — в C3D3E3: ООО «ЮГ»
Тип металлоконструкций — в C4D4E4: балки, стойки
Массу металлоконструкций в заказе в тоннах заносим в C5D5E5: 63,000
1.5. Формулу, выводящую текущую дату записываем в C6D6E6: =СЕГОДНЯ() = 22.01.15
/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/
2. Исходные данные:
Начинаем заполнять продолжительность этапов выполнения заказов, их начало и завершение в привязке друг к другу. Все значения интервалов времени – в сутках. Все одиннадцать пунктов-вопросов сформулированы в наиболее простом и понятном для начальников отделов и участков виде без привязок к конкретным датам (кроме первого). Это позволяет легко двигать план-график по временной шкале в случае необходимости и корректировать интервалы времени, требующиеся для выполнения этапов.
День начала разработки чертежей в КБ вводим в ячейку D8: 15.01.15
/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/
Планируем, что КБ приступит к работе по этому заказу 15.01.2015.
2.2. Продолжительность разработки всех чертежей в КБ по этому заказу вписываем
в D9: 8
Планируем, что разработка полного комплекта чертежей займет 8 суток.
