Инструкция для волонтеров столетия
Описание проекта, цели и задачи волонтёрской практики, требуемые компетенции, типы и виды деятельности, ответы на незаданные вопросы
Что такое «проект столетия» [1]?
В 2021 году филармонии исполнится 100 лет. К этому событию мы готовим общедоступный архив — собрание всех концертов, прошедших в филармонии за минувший век, перечень всех музыкантов, выходивших на сцены залов и сборник основных публикаций в прессе. Этот архив мы и называем «проектом столетия».
Наша основная цель – создание общедоступного цифрового архива материалов о филармонии.
Все задачи волонтёров связаны с определёнными типами деятельности.
Типы деятельности
Принципиально, работа волонтёров разделена на 4 основных типа:
1. Работа в библиотеках
2. Работа в архиве
3. Работа в Интернете
4. Редактура статей
1. Работа в библиотеках
Библиотека филармонии
· Перевод в цифровой вид программок концертов
· Перевод в цифровой вид статей и рецензий
Условия и основные компетенции:
- желательно начальное музыкальное образование или знание предмета [2]
- уверенное пользование Word
- возможность дневной работы в библиотеке [3]
- опыт работы с архивными документами нас порадует
- ноутбук или планшет
Газетный отдел РНБ [ЭК1]
· Поиск упоминаний о концертах филармонии в старых газетах и журналах (рецензии, отзывы о концертах и музыкантах)
Условия и компетенции:
- читательский билет РНБ
- опыт работы со старыми газетами, журналами, каталогами[ЭК2] будет кстати
- уверенное пользование Word
- ноутбук или планшет
Работа в архивах
· Анализ бухгалтерских книг [ЭК3]
· Работа с заданными материалами по истории филармонии, поиск материалов, конспектирование
Условия и компетенции:
- экономическое образование (любого уровня) или хорошее знакомство с предметом — это плюс [4]
- опыт работы с архивными документами будет кстати
- уверенное пользование Word
- работа в дневное время по расписаниям Архивов
Архивы: Библиотека филармонии, ЦГАЛИ, РНБ, Мариинский театр и др.
3. Работа в Интернете
· Поиск информации о филармонии в дневниках и мемуарах музыкантов и слушателей
· Поиск информации о конкретных людях[ЭК4] [ЭК5], связанных с филармонией
· Уточнение биографий[ЭК6] исполнителей, в частности вокалистов
Условия и компетенции:
- навык работы в поисковых системах, открытых источниках, электронных библиотеках
- специальный поиск по каталогам архивов
- сбор данных (персона, событие)
4. Редактура статей
· Редактура статей, подготовленных для сайта проекта
Условия и компетенции:
- опыт работы редактора приветствуется
- возможность работать оперативно
- подбором иллюстраций для статей.
Что получает волонтер?
· Посещение концертов Большого зала
· Упоминание своего имени среди «авторов» проекта
Что нужно сделать, чтобы стать волонтёром проекта
· Напишите сообщение с вашим намерением:
- На почту администратору филармонии: dasha.kruglova1991@gmail.com
- В сообщения сообществу филармонии: vk.me/philharmoniaspb
· Заполните анкету: goo.gl/jm0cu7
· По результату анкеты на указанную вами почту придёт письмо с указанием направления деятельности, которую для вас определит куратор, а также с эл. адресом вашего куратора
Порядок работы с куратором
1. Вместе с куратором группы вы разрабатываете расписание и объемы выполняемых работ
2. После выполнения указанных объемов, вы отсылаете куратору все материалы
3. Куратор высылает новое задание
Зачем ещё нужен куратор
· Исходя из вашего желания и наших возможностей, вы договариваетесь с куратором о посещении того или иного концерта в качестве нашей вам благодарности
· Куратор осуществляет рассылку с техническими заданиями и новостями проекта
· Все вопросы по проекту вы всегда можете задать куратору
Спасибо! Желаем удачи и успехов.
[1] Мы используем разные синонимичные названия для проекта, любое из них – рабочее, но речь всегда идёт о одном и том же.
[2] Некоторые программки рукописные (да!), поэтому для расшифровки неясных моментов (названий произведений, имён композиторов, исполнителей и проч.) необходимо начальное знание музыкальной истории или же способность быстро и точно добывать информацию в сети.
[3] Библиотека филармонии работает по будням с 11 до 18 часов
[4] Только для работы с бухгалтерскими книгами
[ЭК1]Наб. реки Фонтанки, 36
[ЭК2]То же самое
[ЭК3] Задача: проанализировать бухгалтерские документы по заданным позициям, например, посещаемость, стоимость билетов, влияние программ на посещаемость и проч.
[ЭК4]Согласно заданию.
[ЭК5]Эта работа в зависимости от особенностей задачи может осуществляться в сети, архивах, предполагать поиск родственников и налаживание связи.
[ЭК6]Также может осуществляться в архиве, в зависимости от особенности поиска информации о том или ином лице.
