При расчете прироста производительности труда вследствие действия совокупности факторов следует обратить внимание на характер их взаимосвязи. Если факторы действуют во взаимосвязи друг с другом, обеспечивая мультипликативный эффект, целесообразно использовать индексный метод расчета. В противном случае проводится расчет изолированного, влияния каждого из факторов с последующим суммированием. Оба способа могут использоваться как при планировании, так и при анализе производительности труда.
Индексный метод предполагает расчет индекса роста производительности труда по каждому из факторов с последующим перемножением:
где IПТ - общий индекс роста производительности труда за счет влияния всей совокупности факторов; I1,I2,…,In - частные индексы роста производительности труда под воздействием отдельных факторов.
Пример. Пусть в организации снижена трудоемкость продукции на 7,3 %. Одновременно с этим сократились потери сменного рабочего времени с 8 до 4 %, а количество отработанных дней в результате снижения заболеваемости и прогулов возросло на 2 %. Определить индекс роста производительности труда.
Решение. Поскольку выработка и трудоемкость связаны обратной зависимостью, для первого фактора получаем:
Снижение потерь рабочего времени означает, что оно стало использоваться более производительно, поэтому увеличился результат труда в расчете на одного работника: .
При прочих равных условиях увеличение числа отработанных дней способствовало росту выработки в той же пропорции. Перемножая все индексы, получим: IВ = 1,079 • 1,043 • 1,02 = 1,148.
При изолированном влиянии факторов наиболее часто используется методика, основанная на расчете относительной экономии численности по каждому фактору с последующим обобщением полученных результатов. Рассмотрим возможности данного вида анализа на примере наиболее типичных резервов и наиболее часто используемых зависимостей.
1. Экономия численности ЭС за счет структурных сдвигов в производстве:
где ЧИСХ — численность персонала, необходимая для производств л заданного объема продукции при неизменном (базисном) уроипс производительности труда; IСТ, IТ - индексы изменения объема производства в стоимостном и трудовом выражении соответственно.
Если полученная величина ЭС положительна, предприятие имеет экономию численности. Знак «минус» означает затраты дополнительного труда, перерасход численности (или отрицательную экономию).
Пример. Пусть в организации для выполнения планового объема производства исходная численность персонала составляла 300 чел. За отчетный период с учетом рыночной конъюнктуры предприятие увеличило долю продукции более высокого качества в общем выпуске, что повысило среднюю цену продукции на 15%. Одновременно с этим трудоемкость 1 руб. реализованной продукции возросла на 7 %. За счет того, что рост цены опережал рост трудоемкости продукции, плановый объем производства был достигнут с меньшей численностью персонала. Экономия составила Эс =300 (1,15-1,07)≈24 (чел.).
2. Экономия численности Эк за счет изменения объема кооперированных поставок:
где А1,А0 — удельный вес поставок по кооперации в единице изделия в отчетном и базисном периоде.
Дополним предыдущий пример новыми условиями. Пусть доля поставок по кооперации составляла в базисном году 67 %, а в отчетном - 62%. При прочих равных условиях это означает, что предприятию для производства того же количества продукции пришлось использовать дополнительных работников:
Отрицательная величина показывает, что вместо экономии численности на предприятии имелся ее перерасход.
3. Экономия численности за счет изменения трудоемкости единицы продукции ЭТ является одним из важнейших резервов роста производительности труда:
где Т0,Т1 - трудоемкость изготовления единицы продукции в базисном и отчетном периоде соответственно; В - выпуск продукции в отчетном периоде; КВН- коэффициент выполнения норм; М- продолжительность действия мероприятия, под влиянием которого изменилась трудоемкость, мес.; П — общая продолжительность периода, для которого рассчитывается рост производительности труда, мес.; Ф — общий фонд рабочего времени в расчете на одного рабочего.
Продолжим рассмотрение примера. Пусть в цехе А в результате внедрения нового оборудования с 1 апреля затраты времени на производство единицы продукции снизились с 2 до 1,5 часов. Годовой объем производства составляет 100 000 единиц. Фонд рабочего времени - 1 750 часов, коэффициент выполнения норм — 110 %. Новое оборудование работало с 1 апреля, т. е. 9 месяцев из 12 возможных. С учетом этого определим фактическую экономию численности:
Экономия численности за счет улучшения использования рабочего времени (ЭТ) является результатом действия организационных факторов роста производительности труда. Среди них: снижение потерь по организационно-техническим причинам, снижение простоев и прогулов, устранение дублирования функции и др. В любом из этих случаев часть рабочего времени, которая ранее использовалась непродуктивно, вовлекается в процесс производства.
где П0,П1 - потери рабочего времени в базисном и отчетном периоде соответственно; dp — доля рабочих в исходной численности персонала.
Предположим, по данным фотографии рабочего дня в результате принятия мер по укреплению трудовой дисциплины простои по вине работников снизились с 8 до 3 % сменного фонда рабочего времени. Доля рабочих - 60% численности персонала. При этих условиях экономия численности персонала составила
4. Экономия численности персонала - за счет повышения квалификации рабочих (ЭКВ). Расчет данного вида экономии основан на существовании зависимости между квалификацией рабочих и коэффициентом выполнения норм. Рост коэффициента выполнения норм является косвенным показателем роста квалификации рабочих.
где К0, К1 — коэффициент выполнения норм в базисном и отчетном периоде соответственно; dСД- доля рабочих-сдельщиков.
Пусть средний коэффициент выполнения норм после обучения 30 рабочих возрос со 110 до 130 %. Определим экономию численности персонала:
5. Экономия численности - вследствие изменения структуры персонала. Как правило, увеличение объема производства влечет за собой пропорциональный рост численности основных рабочих. Численность остального персонала либо не изменяется, либо изменяется в меньшей степени. Именно этот замедленный рост и является источником относительной экономии численности за счет изменения структуры персонала:
где IВ - индекс роста объема производства; Iч — индекс роста численности персонала.
Так, если на предприятии объем производства возрос на 10 % по сравнению с предыдущим годом, а численность персонала - на 3 %, относительная экономия составила Эп = (1,1 -1,03) • 300 = 21 (чел.).
Заключительным этапом анализа резервов роста производительности труда является расчет прироста производительности труда под влиянием всех рассмотренных факторов:
где ∆ПТ - прирост производительности труда, %; ∑Э - сумма экономии численности персонала по всем факторам.
В нашем примере общий рост производительности труда составил:
Следующее направление анализа - сравнение темпов роста производительности труда и средней заработной платы. Опережающие темпы роста производительности труда приводят к снижению зарплатоемкости продукции и, следовательно, получению дополнительной прибыли, которая может быть рассчитана следующим образом:
где IЗП - индекс роста средней заработной платы; Iпт - индекс роста производительности труда; dЗП - доля заработной платы в себестоимости продукции базового периода; С — себестоимость отчетного периода.
Пример. В результате сокращения простоев на 10 % увеличилась выработка рабочих-повременщиков при росте среднемесячной заработной платы на 5 %. Доля расходов на оплату труда в базисном периоде составляла 30 % себестоимости. Плановая себестоимость отчетного периода равна 500 млн руб. Используя формулу, получаем: