Основные этапы создания презентации.

Создание презентаций в среде PowerPoint

PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построения диаграмм и т.д.

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране. Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint слайды можно распечатать на принтере.

Основные этапы создания презентации.

1. Начало создания новой презентации. Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите команду Новый меню Файл.

2. Выбор способа создания новой презентации. В окне Новая презентация выберите переключатель Пустая презентация для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.

3. Выбор макета первого слайда. Любую презентацию рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, автор и т.д. В диалоговом окне Новый слайд выберите самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4. Создание первого слайда презентации. В появившейся рамке «Добавление заголовка» введите текст, выбрав соответствующий шрифт из панели инструментов Форматирование или команду Шрифт из меню Формат. Установите при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу "Del" для удаления ее со слайда.

После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы можете изменить полученный слайд путем добавления в него элементов дизайна по вашему выбору.

5. Начало создания второго слайда презентации. Выполните команду Новый слайд меню Вставка.

6. Выбор макета второго слайда. В диалоговом окне Новый слайд выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого рисунка без использования команды Вставить объект из меню Вставка.

7. Разработка второго слайда презентации. Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда, текста слайда и для размещения рисунка библиотеки. В рамку для заголовка введите текст; в рамку для текста введите текст и т.д. В области рамки для рисунка дважды щелкните по кнопке < Щелкните дважды для добавления рисунка >. В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выберите в категории рисунок и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде. При правильном выполнении предыдущих этапов вы должны получить подготовленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации. Усовершенствуем второй слайд, например, используя элементы Автоформы панели инструментов Рисование. В палитре автоформ выделите форму, перенесите курсор мыши в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров. После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текст, выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды Цвета и линии меню Формат. При необходимости вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого разработка слайда будет закончена.

9. Применение шаблонов презентаций. Для профессионального оформления презентации примените к ее слайдам шаблон PowerPoint. Для этого выполните команду Шаблон меню Формат и в появившемся диалоговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов (вид шаблона отражается в поле просмотра), после чего нажмите кнопку Применить. Слайд примет новый вид.

10. Демонстрация презентации. Нажмите кнопку Показ слайдов и наслаждайтесь результатом своего труда.