1. Откройте файл, содержащий подготовленный текст.
2. Подготовьте текст к верстке. Установите:
- Стиль: Обычный (ГлавнаяèСтили);
- Поля: верхнее, нижнее: 2 см, справа: 1,5см, слева: 3 см. Ориентацию: книжную (Разметка страницыèПоляèНастраиваемые поляèПараметры страницы);
- Шрифт: Times New Roman, Начертание: Обычный, Размер: 14 пт (ГлавнаяèШрифт),
- удалите повторяющиеся пробелы, точки в конце заголовков (включите кнопку Непечатаемые символы).
- Для того чтобы в документе автоматически происходил перенос слов, включите автоперенос (Разметка страницы è Расстановка переносов…).
3. Сформатируйте абзацы, не беспокоясь, что заголовки потеряют выравнивание по центру. Выделите весь документ (ГлавнаяèВыделитьè Выделить все) и выровняйте его по ширине. Установите красную строку (ГлавнаяèАбзацèОтступ на 1,25 см). Теперь ваши заголовки выделяются только тем, что набраны прописными буквами.
4. Далее обратимся к понятию Стиль.
Сформатируйте главы реферата стилем «Заголовок 1» (готовый стиль из списка стилей ГлавнаяèСтили).
Помимо использования готовых стилей, можно создавать и собственные стили.
5. Зададим стиль параграфов. Установите курсор в один из названий параграфов (лучше самый первый), затем выполните команду (ГлавнаяèСтилиèСоздание стиляèСоздать стиль). Введите новое имя стиля: Стиль<Имя> (где <Имя> – ваше собственное имя, например Стиль Наташа).Новый стиль должен быть Стилем абзаца, а стиль следующего абзаца измените на Обычный.
6. Далее, нажав кнопку Формат диалогового окна Создание стиля, установите параметры:
- шрифта (начертание, размер, цвет текста, эффекты, видоизменение, анимация);
- абзаца (выравнивание, интервал перед, после).
Все параметры стиля будут отображены в строке Образец. Выберите команду ОК. затем команду Применить и проследите, как изменился заголовок.
7. Приведите остальные заголовки к подобному виду. Для этого, достаточно установить в них курсор (так как стиль задан стилем абзаца, необязательно выделять его целиком, достаточно установить курсор в любом месте абзаца) и выбрать стиль на панели стилей.
8. Вставьте нумерацию страниц. Для этого выполните команду (ВставкаèНомера страниц...), в поле выбора Положение установите Внизу страницы и определите Простой номер2. Прокрутите страницу вниз и проверьте, как вставились номера страниц.
9. Вставка колонтитула. В изданиях большого объема, имеющих сложную рубрикацию (сборники статей, учебники и т. д.) колонтитул помогает читателю найти нужные части текста. Можно разделить колонтитулы на постоянный (один и тот же для всех страниц издания) и переменный.
Вставьте постоянный верхний колонтитул (ВставкаèКолонтитулыèВерхний колонтитул). На экране появляется панель инструментов Колонтитулы и поле колонтитула для ввода нужного текста. Введите в это поле название вашего реферата. Выровняйте текст вправо, и закройте колонтитул.
10. Убедитесь, что колонтитул установился на каждой странице документа.
11. Добавим в реферат переменный колонтитул, в который будут включены названия глав реферата. Для этого:
- чтобы новый текст колонтитула автоматически включал названия глав, его нужно ввести как поле. Войдите в колонтитул установите курсор в после текста колонтитула. Выполните команду (ВставкаèЭкспресс-блокиèПоле), выберите категорию Связи и ссылки, выделите поле StyleRef. На вкладке Имя стиля выберите «Заголовок 1» (это стиль которым сформатированы заголовки глав) и нажмите кнопку Ок;
- для того чтобы отделить колонтитул от основного текста линией, установите курсор в текст колонтитула, затем выполните команду (Вставка фигурыèЛиния), на вкладке Граница выберите линию снизу.
- закройте колонтитул. Пролистайте документ и убедитесь, что на каждой странице, на которой начинается новая глава, название этой главы помещается в колонтитул. Обратите внимание на то, что именно оформление заголовков определенным стилем помогло нам в этом задании автоматизировать заполнение колонтитула.
12. Подготовьте содержание реферата.
- Установите курсор в начало текста реферата.
- Выполните команду ВставкаèРазрыв страницы
- Наберите заголовок «Содержание» (не оформляйте его стилем, использованным в названиях и главах).
- Вставьте текст содержания. Для этого установите курсор в следующем после заголовка абзаце и выполните команду СсылкиèОглавлениеèОглавлениеèПараметры. Распределите по уровням стили заголовков:
- «Заголовок 1» - 1-й уровень;
- заголовок, оформленный созданным Вами стилем «Стиль<Имя>» - 2-й уровень.
13. Удалите колонтитул на странице содержания.
- Включите кнопку Непечатаемые символы. Проверьте, установлен ли в конце страницы с содержанием Разрыв. (Вы могли нечаянно его удалить).
- Перейдите на первую страницу с текстом и, двойным щелчком мыши, войдите в режим редактирования колонтитула. Выберите Особый колонтитул для 1-ой страницы.
14. Попробуем ввести новое название главы и проверим, появится ли оно в содержании.
- На произвольной странице введите новую главу, оформите ее стилем «Заголовок 1».
- Перейдите к странице с содержанием. Чтобы в содержании появились изменения необходимо обновить поле содержания. Для этого выделите содержание, затем воспользуйтесь клавишей F9 (Обновить целиком) или командой Обновить поле контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши в то время, когда указатель мыши находится «внутри» содержания).
15. Вставка сносок. Установите курсор в предполагаемую позицию сноски, затем выполните команду (СсылкиèВставить сноску). Наберите текст сноски в отведенном для этого месте. (Чтобы удалить сноску, достаточно удалить ссылку на нее).
16. Реферат практически готов. Теперь осталось присоединить к документу созданный ранее титульный лист. Для этого установите курсор в начало документа и выполните команду (ВставкаèТекстèОбъектèТекст из файла), выберите файл, содержащий титульный лист. В результате этой операции содержимое файла титульного листа будет вставлено в Ваш реферат.
17. Сохраните файл.
