П О Р Я Д О К
Оформления и предоставления документов на соискание
Государственных молодежных премий Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок оформления и предоставления документов на соискание Государственных молодежных премий Чувашской Республики (далее – Порядок) разработан во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 30.11.1996 г. № 129 «О Государственных молодежных премиях Чувашской Республики».
1.2. Государственные молодежные премии Чувашской Республики (далее – Премии)могут быть присуждены молодым гражданам, проживающим на территории Чувашской Республики (далее – соискатели) в следующих сферах:
в сфере науки, техники и производства;
в сфере образования, воспитания и молодежной политики;
в сфере литературы, культуры и искусства;
в сфере журналистики;
в сфере здравоохранения;
в сфере охраны окружающей среды;
в сфере физической культуры и спорта;
в сфере добровольческой деятельности.
1.3. Возраст соискателей к моменту представления работ должен составлять от 14 до 30 лет. Если предоставляется коллективная работа, то число соискателей не должно превышать 5 человек.
1.4. Предоставление произведений, работ, описаний достижений, рекомендаций (далее – работа) производится министерствами и ведомствами, муниципальными районами и городскими округами, творческими союзами, организациями, общественными объединениями, редакциями средств массовой информации (далее – организация). Решение о выдвижении работы выносится на заседании коллегиального органа, собрании трудового коллектива с учетом вклада каждого соискателя.
1.5. Работы, предоставляемые на соискание Премий, принимаются Комиссией при Главе Чувашской Республики по Государственным молодежным премиям Чувашской Республики ежегодно с 1 декабря по 1 апреля следующего года.
1.6. На соискание Премии могут выдвигаться работы, напечатанные, сооруженные в течение года предшествующего году присуждения. Работы, за которые соискатели ранее были удостоены государственных наград и премий Чувашской Республики, Российской Федерации на соискание Государственных молодежных премий Чувашской Республики не рассматриваются.
II. Порядок предоставления документов
Соискатели представляют в Комиссию следующие документы:
а) письмо-представление на соискателя за подписью и печатью работодателя, представителя нанимателя, руководителя общественного объединения (далее – руководителя), излагающее основные мотивы выдвижения и содержащее сведения о том, что работа получила широкое общественное признание.
б) протокол заседания коллегиального органа выдвигающей организации (собрания коллектива организации) с подробным изложением содержания выступлений. При выдвижении коллективной работы в протокольной записи выступлений участников обсуждения должна найти отражение не только общая характеристика выдвигаемой работы, но и оценка вклада каждого из соискателей;
в) анкету на каждого из соискателей (приложение № 1);
г) заявление на каждого из соискателей (приложение № 2);
д) характеристику на каждого из соискателей, подписанную руководителем выдвигающей организации и заверенную печатью;
е) краткую аннотацию (не более 2-х страниц) представленной работы, в которой раскрывается ее содержание;
ж) копии документов, подтверждающих эффективность работы (документы о публикации: справка о дате выпуска в свет книги, числе изданий, а для работ, переведенных с языков народов России и зарубежных государств, справка о первой публикации на чувашском или русском языке; патенты, акты внедрения научной, научно-технической продукции и т.д.);
з) диск с устной видео-презентацией работы;
и) копии паспортов гражданина Российской Федерации (все заполненные страницы) каждого из соискателей.
2.2. В письме-представлении указывается точное название работы, время и место ее выхода, реализации (публикации, сценической премьеры, первой экспозиции произведения изобразительного искусства, выпуска телефильмов и передач в эфир, кинофильмов в прокат на республиканский и российский экраны, дата первой демонстрации на кинофестивале, сдача архитектурного сооружения в эксплуатацию, сроки реализации социально значимого проекта). В письме-представлении указываются фамилии, имена, отчества соискателей, представленных на премию (по необходимости их литературные, сценические или экранные псевдонимы).
При представлении организацией нескольких работ на каждую из них составляется отдельное письмо-представление.
При выдвижении коллективной работы письмо-представление должно содержать подробную информацию о вкладе каждого из соискателей в создание выдвигаемой работы (для работы в области архитектуры письмо-представление дополнительно должно быть подписано всеми участниками выдвигаемого коллектива, подтверждая долю авторского участия в исполнении данной работы). Коллектив, представляющий на соискание Премии работу, должен включать лишь основных авторов, чей вклад был решающим. Включение в состав коллектива соискателей по признаку административной, консультативной и организационной работы не допускается.
В письме-представлении необходимо указать руководителя коллективной работы, при его отсутствии необходимо это отметить.
2.3. К документам, предоставленным на иностранном языке, следует прилагать перевод.
2.4. Вместе с указанными в п. 2.1 документами предоставляются также материалы об общественной оценке работы:
а) полный список отзывов в печати о выдвигаемой работе, а также все указанные в списке печатные статьи и рецензии в подлинниках или заверенных копиях,
б) по желанию соискателя могут быть предоставлены дополнительные материалы, которые оцениваются на усмотрение Комиссии
Комиссией могут быть запрошены дополнительные материалы, необходимые для определения значимости работы.
2.5. Один и тот же соискателей не может одновременно выдвигаться по двум и более работам. Работа, не прошедшая по конкурсу, повторно не выдвигается.
2.6. Список работ, отобранных Комиссией к рассмотрению, с указанием соискателей и их организаций подлежит размещению в средствах массовой информации с письменного согласия соискателей.
2.7. Работы должны всесторонне обсуждаться в средствах массовой информации, в трудовых и учебных коллективах, на заседаниях художественных, редакционно-издательских советов.
2.8. Документы, предоставленные на соискание Государственных молодежных премий, не рецензируются и не возвращаются. Исключение составляют оригиналы произведений изобразительного искусства, кинофильмов, клавиров, пьес, монтажных листов и сценариев, которые возвращаются Комиссией после рассмотрения кандидатур по заявлению соискателя в течение трех месяцев после выхода Указа Президента Чувашской Республики «О присуждении государственных молодежных премий Чувашской Республики».
