В своей деятельности ПФР использует специальные программные продукты. Одной из них является CheckXML - бесплатная программа, разрабатываемая Пенсионным Фондом Российской Федерации. Предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд России на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через Интернет в формате 7.0.
Программа тестирует xml - файлы для сдачи в ПФР. Не предназначена для тестирования файлов 2-НДФЛ в Налоговую инспекцию. Программа содержит руководство пользователя по работе с программой, которое можно вызвать из меню Программа - Помощь.
Функции программы по данным:
Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РВ-3
- новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)
А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).
На рисунке 4 представлен интерфейс программы CheckXML.
Рисунок 4. – Главное окно программы и пакетного тестирования CheckXML
В связи с изменениями законодательства РФ и т.д. программа CheckXML постоянно обновляется и выходят новые версии программы с учетом изменений и т.д. В связи с этим разработчики рекомендуют работать с последней, актуальной версии программы.
Документы ПУ 6 - бесплатная программа, разрабатывается Пенсионным фондом России ПФР, предназначена для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе Государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ. Программа выпущена в 2016 году и пришла на смену программе Документы ПУ 5.
В связи с изменениями законодательства РФ и пр. программа Документы ПУ 6 постоянно обновляется и выходят новые версии программы с учетом изменений. В связи с этим важно работать и сдавать отчетность на последней актуальной версии программы.
В программе присутствует подробная инструкция по работе. Открывается из меню Сервис - Справка. На рисунке 6 представлен интерфейс программы Документы ПУ-6.
Рисунок 6. – Главное окно программы Документы ПУ 6.
Основные функции программы Документы ПУ 6:
• Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года))
• Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2
• Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
• Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
• Печать различных сопроводительных документов
Дополнительные возможности программы:
• Одновременное ведение нескольких Баз данных
• База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
• Импорт в Базу данных форм СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года):
- с XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно "Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме"
- с DBF-файлов определенной структуры
• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы.
