Включение сканированных изображений в текст перевода. Работа с формулами

При работе с файлом с графическими изображениями (рисунками, фотографиями, чертежами, схемами, диаграммами, графиками и т.д.), полученным в электронном виде по e-mail, задача переводчика – следить за тем, чтобы изображения не смещались со своих изначальных позиций из-за различия в объеме иноязычного и русского текста. Как правило, при работе с такими файлами в программе Word 2000 или ХР для этого достаточно, чтобы была поставлена галочка в опции «Перемещать вместе с текстом (Move object with text)» закладки «Положение рисунка (Picture position)», в которую входят при помощи кнопки «Дополнительно (Advanced)» в закладке «Положение (Layout» – строки меню «Формат объекта (Format object)».

Более сложным и требующим затрат труда является процесс вставления в переводимый текст изображений, полученных отдельно, в дополнение к оригиналу для перевода, в виде графических файлов типа jpg. Это касается оригиналов, полученных по факсу или другим путем в бумажном виде.

Полученные по e-mail графические файлы следует сохранить на жестком диске. Как правило, желательно давать файлу перевода в Word то же имя, которое уже имеют полученные графические файлы.

Изображения в переводимый текст следует вставлять последовательно, по мере перевода, в те места, где они находятся в оригинале. Дойдя до позиции изображения в оригинале, необходимо промерить место, занимаемое им. Руководствуясь этими размерами, следует вставить в страницу текста «Надпись (Text box». Это можно делать с панели инструментов для рисования (Drawing toolbar), которая должна быть включена (меню «Вид (View) à позиция «Панели инструментов (Toolbars)» à подпозиция Рисование (Drawing)»). Размеры «надписи» приблизительно устанавливаются по линейкам сверху и слева от зоны текста, более точно при помощи команды «Формат надписи (Format Text Box) à Размер (Size)». Необходимо делать припуск в несколько миллиметров по горизонтали и вертикали по сравнению с размерами изображения в оригинале. Находясь в диалоговом окне форматирования, следует выполнить еще ряд операций подготовки к вставлению изображения: 1) убрать граничные линии «надписи (закладка «Цвета и линии (Colors and Lines)» à позиция «Линии (Lines)» à опция «Нет линий (No line)»; 2) поставить на ноль внутренние поля «надписи» (закладка «Надпись (Text Box)» à позиции «Внутренние поля (Internal margins)». Значения всех четырех полей должны равняться нулю.

Для не работавших ранее с «надписями» надо пояснить, что они рисуются на странице при нажатой кнопке «Надпись (Text box)» курсором, имеющим при этом вид креста. Вход в окно форматирования производится следующим образом: после создания «надписи» необходимо поставить курсор на ее границу так, чтобы он приобрел вид четырех стрелок, направленных в разные стороны вместе со стандартной большой стрелкой. Нажатием правой кнопки мыши выводится меню, из которого выбирается (однократным нажатием левой кнопки) позиция «Формат надписи (Format Text Box)», затем производятся отданные выше операции.

Для вставления изображения необходимо поставить курсор на значок абзаца в левом верхнем углу «надписи» (при этом обязательно должна быть включена опция «Непечатаемые знаки (Show/Hide)», (кнопкой на основной панели инструментов (Toolbar). После этого производится следующая последовательность операций: пункт меню «Вставка (Insert)» à позиция «Рисунок (Picture)» à подпозиция «Из файла (From file)» à выбирается соответствующий рисунок и нажимается кнопка «Вставить (Insert)».

В исключительных случаях может потребоваться «подрезать» изображение, которое получено с излишне большими полями по отношению к рисунку. Это приходится делать отдельно, в какой-либо графической программе – самая простая Photo Editor, входящая в пакет Office. Войдя в нее, следует открыть соответствующий графический файл, нажать кнопку «Выбрать (Select)» – пунктирный квадрат и нарисовать как можно более точную рамку вокруг контуров фактического изображения. Для большей точности можно увеличивать изображение на экране. После этого открывается меню «Рисунок (Image)» à «Обрезать (Crop)» à OK. Подправленный графический файл сохраняется.

Вставленное изображение оказывается на предназначенном для него месте. После этого следует еще раз уточнить правильность размещения и размера изображения. И то, и другое поддается редактированию. Лучше при необходимости изменять размеры не «надписи», а самого рисунка, выделив именно его (устанавливая на него курсор и нажимая правую кнопку мыши войти в диалоговое окно форматирования – позиция «Формат рисунка (Format Picture)» à закладка «Размер (Size)» или, грубо, двигая выделенный рисунок за углы при курсоре в виде диагональных стрелок. При этом размеры «надписи» меняются автоматически. Позиция «надписи» (и, соответственно, рисунка в ней) достаточно надежно устанавливается клавишами со стрелками на клавиатуре. Для этого выделяется «надпись» (установкой курсора на ее границу – он приобретает вид четырех стрелок, см. выше – и нажатием левой кнопки мыши). После этого клавишами со стрелками на клавиатуре вся «надпись» перемещается на нужную позицию – грубо без нажатия каких-либо еще клавиш, точно – с нажатием и удержанием клавиши Ctrl. Если, несмотря на установку курсора на границу «надписи», вместо нее упорно выделяется рисунок, то следует нажать кнопку с изображением «большого» курсора на панели инструментов для рисования (Drawing toolbar) и попробовать еще раз. После установки «надписи» на нужную позицию надо не забыть «отжать» эту кнопку, так как иначе не удастся снять выделение и вернуться к работе в нормальном режиме.

Следующим этапом является установка позиционного соотношения между вставленным изображением (в «надписи») и текстом, внутри которого он находится. Если изображение в оригинале занимает всю ширину зоны текста (текста ни слева, ни справа от изображения нет), то лучше всего поместить его «за текстом», а место для него отвести при помощи новых строк (соответствующее число нажатий клавиши Enter на клавиатуре). Для помещения «За текстом (Behind text)» следует войти в диалоговое окно форматирования (см. выше) и избрать соответствующую опцию в закладке «Положение (Layout)».

Если же изображение в оригинале занимает только часть зоны текста по ширине, а справа или слева (или с обеих сторон) от него есть текст, то надо применять следующую процедуру. В Word 2000, скорее всего, не придется ничего делать, так как нужное расположение «надписи» устанавливается по умолчанию. В Word 97 (или если в Word 2000 нужный результат не получается автоматически) надо в диалоговом окне форматирования нажать в закладке «Положение (Layout)» кнопку «Дополнительно (Advanced)», выбрать закладку «Обтекание текстом (Text wrapping)», установить «Обтекание (Wrapping style)» «Вокруг рамки (Square)» или «По контуру (Tight)» и ниже «Текст (Wrap text)» соответственно «Вокруг», «Слева», «Справа» или «По большей стороне». Здесь также можно установить точные значения «Расстояния от текста (Distance from text)».

В сузившемся, из-за размещенного в части зоны текста изображения, столбце текста может понадобиться применение переносов для более полного использования всех строк. Делать это следует исключительно вручную и только при необходимости, так как излишнее число переносов затрудняет чтение и делает весь документ неряшливым. Не следует для этого пользоваться средством Word «Перенос (Hyphenation)», так как программа ставит гораздо больше переносов, чем это оправдано.

Существуют также возможности замены языка надписей внутри самих изображений – это делается при помощи тех же «надписей (Text Boxes)» или в графических программах, например, Photoshop или Photo Express.