ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении флешмоба "Гипер Снежинка" в рамках зимнего VELODAY и международного фестиваля "Гиперборея"
Февраля 2015 года
Общие положения
1.1. Флешмоб "Гипер Снежинка" проводится с цельюудвоить рекорд Гиннеса «Самый большой рисунок на снегу», а также привлечь внимание к самому экологичному виду транспорта – велосипеду, показать жителям Петрозаводска, что на нем можно передвигаться зимой.
1.2. Организатором флешмоба "Гипер Снежинка" является Велодвижение VELOVE, мероприятие проходит при поддержке МУ «Центр молодежи».
1.3. Флешмоб не является коммерческим проектом. Все собранные средства пойдут исключительно на организацию мероприятия.
Правила участия
2.1. Во флешмобе «Гипер Снежинка» могут принять участие ограниченное количество человек — 80 велосипедистов, имеющие опыт кататься зимой, и 32 пешехода, которые в течение уже трех лет принимают активное участие в проектах велодвижения – это ведущие, ди-джеи, спонсоры и партнеры.
2.2. Участники возрастом от 16 лет допускаются при наличии личной подписи в заявке, подтверждающей персональную ответственность за жизнь и здоровье. Участники возрастом от 14 до 16 лет допускаются при наличии согласия родителей по форме, указанной в приложении 1, ее нужно иметь при себе в день проведения мероприятия. Участники до 14 лет не допускаются к участию во флешмобе.
2.3. К флешмобу "Гипер Снежинка" велосипеды участников должны быть в исправном состоянии, обязательно наличие рабочих тормозов. Количество передач не ограничено. Организаторы оставляют за собой право не допустить участника на велосипеде, техническое состояние которого не соответствует общепринятым нормам.
2.4. Каждый участник флешмоба обязуется знать и соблюдать правила поведения во время проведения мероприятия.
2.5. Употребление алкогольной и табачной продукции на территории проведения мероприятия и во время его проведения запрещено.
2.6. Участники флешмоба осведомлены о том, что на протяжении дня возможна их видео и фотосъемка.
Регистрация участников
3.1. Первый этап - предварительная регистрация.
23.01 - 10.02 — прием заявок на участие по ссылке: https://vk.com/topic-85454109_31503640
3.2. Отбор участников, среди оставивших заявки на участие в период с 23.01 по 10.02. Отбор пройдет с 11 по 13 февраля согласно правилам участия во флешмобе.
3.3. Второй этап - Регистрация.
21 февраля с 12:00 до 12:45 — регистрация участников, которые прошли первый этап регистрации и получили подтверждение на участие в период с 11 по 13 февраля.
5. Порядок проведения флешмоба "Гипер Снежинка"
5.1. Флешмоб пройдет на льду Онежского озера г.Петрозаводска. Участник обязан знать правила безопасности на льду.
5.2. Безопасность в момент проведения флешмоба обеспечивают медики, полицейские и спасатели.
5.3. Участник не должен создавать помехи остальным участникам флешмоба. Участник обязан двигаться только по указанному маршруту, в случае выезда за его пределы — дисквалифицируется.
5.4. Во время флешмоба любой ремонт в зоне маршрута ЗАПРЕЩЕН. В случае повреждения велосипеда участник не имеет права стоять на пути колонны, двигаться против движения, а обязан сойти с дистанции.
5.5. В случае если участник устал или плохо себя чувствует, он может сойти с дистанции и дождаться медицинской помощи от сотрудников скорой помощи.
5.6. Флешмоб состоится при любой погоде, за исключением сложных погодных условий (шторм, ураганный ветер и т.п.) на момент проведения флешмоба, в этом случае флешмоббудет перенесен на другой день. О точной дате переноса будет дано уведомление на сайте: http://velove.me.
6. Финансирование флешмоба «Гипер Снежинка»
6.1. Расходы по проведению городского праздника «ВЕЛОДЕНЬ» – за счет привлекаемых на добровольной основе денежных средств спонсоров и средств организаторов.
6.2. Расходы, связанные с командированием участников (проезд, питание), несут участники или командирующие организации.
Ответственность
8.1. Организаторы флешмоба «Гипер Снежинка» не несут ответственность за жизнь и здоровье участников и не выплачивают никаких компенсаций в связи с возможным вредом для здоровья, который может быть причинен им во время флешмоба "Гипер Снежинка".
8.2. Незнание участниками данного пункта Положения не освобождает их от полной ответственности за свое здоровье и жизнь.
8.3. Организаторы не несут ответственность за убытки и ущерб, причиненный участникам, их велосипедам и имуществу.
Спонсоры
9.1. Спонсоры получают право быть указанными на афишах и рекламных объявлениях. А также принимают участие, учреждая призы, и другими видами содействия.
9.2. Заявки спонсоров принимаются по тел. 8(953)525-50-80.
Принятие участия в мероприятии означает согласие со всеми пунктами данного Положения.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ФОРМА СОГЛАСИЯ РОДИТЕЛЕЙ
21 февраля состоится флешмоб «Гипер Снежинка».
Регистрация участников на городской набережной у пушек. У каждого участника должна быть в наличии двухлитровая бутылка с водой, которая потом смешается с красителем краской.
Старт флешмоба на льду Онежского озера. В этот момент участники начинают поочередное выдвижение от места старта, двигаются в соответствии со своей позицией. Заняв свою позицию, каждый выступает в роли художника, закрашивая свой круг.
13:00-14:00 — Съемка флешмоба с квадракоптеров, которое после будет транслироваться на экране главной сцене фестиваля "Гипербореи". Фотографии и видео с флешмоба будут отправлены в городские, всероссийские и международные СМИ и опубликованы на сайте VELOVE.ME и vk.com.
В случае, если участнику велопробега нет 16 лет, требуется согласие родителей:
ФИО участника: _____________.
Возраст участника: __________.
Я, ___________, не возражаю против участия моего сына (дочери) во флешмобе "Гипер Снежинка" 21 февраля 2015 года и подтверждаю, что ознакомлен(а) с Положением о проведении ФЛЕШМОБА "Гипер Снежинка" и несу персональную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка.
Контактный телефон:
Подпись:
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРОГРАММА ФЛЕШМОБА "ГИПЕР СНЕЖИНКА"
VELODAY – это серия ярких и увлекательных событий для любителей велосипедов в Петрозаводске, цель которых – пропаганда здорового образа жизни, мотивация жителей города к использованию велосипедов для разгрузки дорог круглый год, создание положительного имиджа города.
21 февраля 2015 года состоится зимний VELODAY. В рамках этого мероприятия и международного фестиваля "Гиперборея" пройдет флешмоб "Гипер Снежинка", который мы планируем заявить во всероссийскую и международную книги рекордов Гиннеса.
Цель флешмоба — побить рекорд Гиннеса «Самый большой рисунок на снегу» — нарисовать снежинку диаметром 0,5 километра, а также привлечь внимание к самому экологичному виду транспорта – велосипеду, показать жителям Петрозаводска, что на нем можно передвигаться зимой.
Участниками флешмоба, смогут стать 80 велосипедистов и 32 пешехода, которые в течение уже трех лет принимают активное участие в проектах велодвижения – это ведущие, ди-джеи, спонсоры и партнеры.
Программа:
