ПОЛОЖЕНИЕ
о конкурсном отборе участников молодежной международной смены
«Астрахань-Зиген»
1. Общие положения
1.1. Положение о конкурсном отборе участников молодежной международной смены «Астрахань-Зиген» (далее – Положение) разработано в целях организации отбора участников молодежной международной смены «Астрахань-Зиген» (далее – Смена) и устанавливает основные принципы и правила, регулирующие порядок проведения конкурсного отбора кандидатов для участия в Смене (далее – Конкурсный отбор).
1.2. Основанием для разработки данного Положения является соглашение о взаимном сотрудничестве агентства по делам молодежи Астраханской области и Городского молодежного объединения e. V (Федеративная Республика Германии) от 15.05.2015 года.
1.3. Конкурсный отбор проводится комиссией по конкурсному отбору участников Смены (далее – Комиссия). Состав комиссии утверждается правовым актом государственного казенного учреждения Астраханской области «Социальная служба для молодежи».
адачи конкурсного отбора
2.1. Основной задачей конкурсного отбора является формирование состава делегации Астраханской области.
рганизаторы конкурсного отбора
3.1. Организатором конкурсного отбора является государственное казенное учреждение Астраханской области «Социальная служба для молодежи» (далее – организатор).
частники конкурсного отбора
4.1. К участию в конкурсном отборе допускаются граждане, проживающие на территории Астраханской области в возрасте от 16 до 20 лет.
орядок проведения конкурсного отбора
5.1. Заявки на участие в конкурсном отборе направляются по форме, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению, (далее - заявка) организатору по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19.
5.2. Организатор в течении 1 рабочего дня после завершения приема заявок, направляет представленные участниками конкурсного отбора документы в конкурсную комиссию на рассмотрение.
5.3. Комиссия оценивает кандидатов по 5-ти бальной шкале по каждому критерию конкурсного отбора. Решение каждого члена комиссии оформляется на каждого кандидата в виде оценочного листа, по форме, согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.
5.4. Критерии конкурсного отбора:
- кандидат соответствует требованиям, предъявляемым к лицам, оформляющим Шенгенскую визу;
- кандидат соответствует требованиям настоящего Положения, предъявляемым к возрасту участников;
- характеристика с места учебы;
- знание английского или немецкого языка на уровне разговора;
- наличие социального или творческого проекта;
- наличие места проживания (со всеми условиями) для приема участника с немецкой стороны;
- достижения кандидатов и их участие в общественных мероприятиях (копии волонтерской книжки (при наличии), сертификатов участников мероприятия, дипломы, грамоты и т.д.).
Протокол заседания конкурсной комиссии подписывается председателем комиссии, секретарем комиссии и направляется организатору с приложением документов, представленных участниками отбора.
Организатор в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов на основании решения комиссии утверждает список участников.
Список участников утверждается правовым актом организатора.
В течении 3 рабочих дней с момента утверждения списка участников организатор размещает информацию о результатах отбора на сайте агентства по делам молодежи Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети интернет.
Результаты отбора кандидатами отслеживаются самостоятельно.
Кандидаты, успешно прошедшие конкурсный отбор (далее – участники) в течении 10 рабочих дней с момента размещения результатов отбора в информационно – телекоммуникационной сети интернет результатов отбора предоставляют организатору следующие документы:
- заполненную анкету;
- 2 фотографии 3х4;
- оригинал документов, подтверждающих род деятельности (справка с работы, справка с учебы, для ИП - ИНН и ОГРН), копия пенсионного удостоверения;
- оригинал финансовых документов: выписка с банковского счета с печатью и подписью банка. В случае спонсирования поездки - спонсорское письмо, копия 1-ой страницы паспорта спонсора, оригиналы финансовых документов спонсора;
- копии документов, подтверждающих готовность к возвращению: свидетельство о собственности на недвижимость/паспорт ТС, свидетельство о браке/рождении несовершеннолетнего ребенка, которые остаются в РФ;
- копию 1-ой страницы действующего заграничного паспорта;
- копию общегражданского паспорта с отметками;
- согласие на обработку персональных данных.
В случае подачи документов лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста, организатору дополнительно предоставляется копия свидетельства о рождении, оригинал и копию согласия на выезд от одного из родителей, копии виз родителей/сопровождающего лица, а также документы, подтверждающие факт совместной поездки. В случае подачи документов третьими лицами организатору предоставляется оригинал, копия доверенности и копия 1-ой страницы паспорта доверенного лица.
В случае несвоевременного предоставления кандидатом, успешно прошедшим конкурсный отбор, указанных в настоящем пункте документов, он исключается из списка участников Смены.
6. Финансовые и организационные условия участия в Смене
6.1. Организатор осуществляет финансирование следующих расходов:
6.1.1. При условии проведения Смены на территории Федеративной Республики Германии:
- приобретение билетов по маршруту «Москва – Дюссельдорф – Москва»;
- оформление медицинских страховок, действующих на территории Германии, на период участия в Смене;
- оформление виз в Германию в соответствии с требованиями Посольства Германии в России;
- оформление приглашений для получения виз в Германию.
6.1.2. При условии проведения Смены на территории Российской Федерации:
- транспортные расходы, связанные с транспортировкой участников Смены;
- питание участников Смены;
- организация образовательной программы, тимбилдингов, спортивных мероприятий и т.д.
6.2. Иные расходы, связанные с участие в Смене, участники несут самостоятельно и за свой счет, в том числе:
6.2.1. При условии проведения Смены на территории Федеративной Республики Германии:
- оплачивают визовый сбор (в случае если Посольство Германии в России не освобождает делегацию Астраханской области от уплаты визового сбора);
- приобретают билеты по маршруту «Астрахань – Москва — Астрахань»;
6.2.2. При условии проведения Смены на территории Российской Федерации:
- организация завтраков и ужинов по месту постоянного проживания участников Смены;
- транспортные расходы до места сборов участников Смены и обратно.
6.3. Принимающая сторона несет расходы, связанные с пребыванием участников.
Приложение № 1
к Положению
Заявка
кандидата на участие в международной молодежной смене
«Астрахань – Зиген»
Ф.И.О. полностью____ ________
Дата рождения_________________________________________ полных лет ___________________________
Домашний адрес ______________
_____________________________
Контактные телефоны ________
e-mail:_______________________
Паспорт серия____________ № __________________ выдан _________________________________________
______________________________________________________ «_____» _______________ ______________ г.
Заграничный паспорт: Ф.И. (на латинском), серия ___________ № ____________________________, выдан ______________________________________________________ «__» __________________________ г.
Дата окончания действия _____
Учебное заведение (факультет, курс)_____________________________________________________________
_____________________________
Участие в олимпиадах, конкурсах (название полностью) с указанием статуса (победитель, лауреат, дипломант, участник)____________
_____________________________
Участие в международных сменах, молодежных обменах (где, когда)_______________________________
__________________________________________________________
Опыт участия в общественной жизни Астрахани (в каких мероприятиях, когда, в качестве кого)_______________________________________________________________________________
Опыт разработки и организации социальных проектов (каких, когда, где) _________________________
_____________________________
Увлечения ___________________
_____________________________
Отношение к алкоголю ________
Отношение к курению ________
Отношение к наркотикам _____
Знание иностранных языков ___________________________________________________________________
_____________________________
Напишите три качества личности, характеризующих вас с положительной стороны
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________
Напишите три качества личности, характеризующих вас с отрицательной стороны
1. ______________________
2. ______________________
3. ______________________
Закончите предложения:
Своих сверстников в Германии я могу научить_____________________________________________________
_____________________________
Я сам хочу научиться___________
_____________________________
Для этого я готов ______________
Подпись участника _____________________________/ расшифровка _______________________
Приложение № 2
к Положению
Согласие на обработку персональных данных
Я,___________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий (ая) по адресу_____________________________________________________
_____________,
место регистрации_____________________________________________________________
_____________,
наименование документа, удостоверяющего личность_______________________________ серия ________ номер _______________________ кем выдан_________________________ _____________________дата выдачи _______________________ выражаю свое согласие на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация, относящаяся к моей личности, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее - персональные данные) государственным казенным учреждением Астраханской области «Социальная служба для молодежи», расположенному по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19 (далее - оператор) в целях участия в конкурсном отборе участников молодежной международной смены «Астрахань – Зиген» (далее – конкурсный отбор) и оформления всех необходимых документов, требующихся в процессе подготовки и проведения конкурсного отбора, а также последующих мероприятий, сопряженных с конкурсным отбором, (формирование делегации, предоставление документов участников для: оформления приглашения принимающей организации в Германии, оформления визы, групповой покупки билетов, оформления медицинской страховки, действительной для все стран Европейского союза и т.д.) путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с моими персональными данными с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способами на срок с момента подписания настоящего согласия и до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленных оператором.
Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отозвать, предоставив в адрес оператора письменное заявление.
Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.
__________
(дата)
_________________________ /________________________________________/
(подпись) (ФИО)
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Я,__________________,
(фамилия, имя, отчество - мать, отец, опекун и т.д.)
проживающий (ая) по адресу_____________________________________________________ _____________,
место регистрации_____________________________________________________________
_____________,
наименование документа, удостоверяющего личность_______________________________
серия __________ номер ____________________ кем выдан__________________________ _____________дата выдачи __________________________, выражаю свое согласие на обработку персональных данных_______________________________________________________________
_____________,
(фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего, дата рождения)
чьим законным представителем я являюсь, а также моих следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация обо мне лично и относящаяся к личности, официальным представителем которой я являюсь, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее - персональные данные) государственным казенным учреждением Астраханской области «Социальная служба для молодежи», расположенному по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19 (далее – оператор), в целях участия в конкурсном отборе участников молодежной международной смены «Астрахань – Зиген» (далее – конкурсный отбор) и оформления всех необходимых документов, требующихся в процессе подготовки и проведения конкурсного отбора, а также последующих мероприятий, сопряженных с конкурсным отбором, (формирование делегации, предоставление документов участников для: оформления приглашения принимающей организации в Германии, оформления визы, групповой покупки билетов, оформления медицинской страховки, действительной для все стран Европейского союза и т.д.) путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с персональными данными личности, официальным представителем которой я являюсь, с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способами на срок с момента подписания настоящего согласия до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленными оператором.
Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных моих и персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, согласие отозвать, предоставив в адрес оператора письменное заявление.
Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, для достижения указанных выше целей третьим лицам оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные), о личности (включая персональные данные), официальным представителем которой я являюсь, таким третьим лицам их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.
___________
(дата)
_________________________________ /________________________________/
(подпись представителя несовершеннолетнего, фамилия, имя, отчество)
Приложение № 3
к Положению
Состав конкурсной комиссии по отбору участников Международной молодежной смены «Астрахань – Зиген»
| Председатель комиссии: | С.В. Сергеева | Заместитель директора по основной деятельности |
| Секретарь комиссии: | Л.И. Миниярова | Заведующий сектором реализации молодежных проектов |
| Члены комиссии: | Е.В. Азизова | Первый заместитель руководителя агентства по делам молодежи Астраханской области |
| О.В. Шалабаева | Начальник отдела по социальной поддержке молодежи | |
| Е.П. Саблина | Директор государственного бюджетного учреждения Астраханской области «Дирекция молодежных проектов и программ» | |
| А.М. Хизриева | Начальник отдела международных проектов и туризма | |
| Н.Р.Петурова | Начальник отдела кадров ФГБУ «Федеральный центр сердечно-сосудистой хирургии» Министерства здравоохранения РФ (г. Астрахань) |
Приложение № 4
к Положению
Оценочный лист (по 5-бальной шкале)
| № | Фамилия Имя кандидата | Соответствие требованиям, предъявляемым к лицам, оформляющим Шенгенскую визу | Соответствие требованиям предъявляемым к возрасту участников | Характеристика с места учебы | Достижения и участие в общественных мероприятиях | Знание английского или немецкого языка на уровне разговорного | Наличие социального или творческого проекта | Наличие места проживания | Прочее | Общий балл |
Член комиссии _____________________________________________________
(ФИО, подпись, дата)
