«Тульский государственный университет»
Политехнический институт
Факультет транспортных и технологических систем
Кафедра «Технология полиграфического производства и защиты информации»
КОНТРОЛЬНО-КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине
"Документоведение"
на тему:
________________________________
Выполнил ст. гр.___________
____________ (И.О. Фамилия)
«_____» _____________20__ г.
Проверил.___________
____________ (И.О. Фамилия)
«_____» _____________20__ г.
Тула 20__
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Правила оформления пояснительной записки
Пояснительная записка пояснительная записка набирается на компьютере в текстовом редакторе типа Лексикон (под MS DOS) или WORD (под Windows).
При использовании WORD, текст набирается шрифтом Times New Roman (Cyr) величиной 14 пунктов с одинарным интервалом. Формат бумаги - А4. Абзацный отступ - 1,25 см. Все поля страницы – по 2 см, переплет – 1 см. Текст на странице выравнивается по ширине.
Таблицы желательно располагать на странице без разрыва, а в случае переноса на другую страницу – дублируется шапка таблицы.
Рисунки располагаются по тексту пояснительной записки. В порядке исключения рисунки могут быть выполнены на отдельных листах белой бумаги, либо на кальке черной тушью или пастой. Рисунки имеют подрисуночную надпись и нумерацию – либо сквозную, либо по разделам.
Формулы следует выполнять в редакторе Microsoft Equation со следующими размерами:
обычный.................................... 18 пт;
крупный индекс........................ 14 пт;
мелкий индекс.......................... 12 пт;
крупный символ....................... 24 пт;
мелкий символ.......................... 10 пт.
Шрифты: Times New Roman (Cyr), Symbol.
Ссылки на литературу даются в квадратных скобках.
Желательно проверять орфографию и грамматику текста пояснительной записки перед распечаткой – для этого в редакторах имеются специальные опции!
Второй страницей пояснительной записки (первая – титульный лист) является аннотация. На этом листе необходимо выполнить рамку и основную надпись как для текстовых документов (см. спецификацию).
Остальные требования к пояснительной записке – см. ГОСТы на выполнение текстовых документов.
Образец выполнения титульного листа прилагается (приложение 1). В библиотеке кафедры имеется его электронная версия.
СПИСОК НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Стандарты ЕСКД по правилам выполнения чертежей и схем и на условные графические обозначения.
Общие правила выполнения некоторых документов.
1. ГОСТ 2.102-68. ЕСКД Виды и комплекты конструкторской документации;
2. ГОСТ 2.104-68. ЕСКД Основные надписи(1-1-73)*);
3. ГОСТ 2.105-79. ЕСКД Основные требования к текстовым документам;
4. ГОСТ 2.106-68. ЕСКД Текстовые документы;
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Варианты заданий для выполнения ККР
1. Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов.
2. Классификация документов.
3. Материальные носители информации.
4. Структура документа. Требования к оформлению документов
5. Унификация и стандартизация.
6. Оформление реквизитов.
7. Системы документации.
8. Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
9. Документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др.
10. Оформление управленческих документов.
11. Информационно-справочные документы.
12. Документирование деятельности коллегиальных органов.
13. Кадровая документация.
14. Система бухгалтерской документации.
15. История делопроизводства в дореволюционной России.
16. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
17. Государственное регулирование делопроизводства.
18. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне.
19. Государственные стандарты на документацию.
20. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
21. Ведомственные нормативные акты.
22. Понятие "документооборот" и его развитие.
23. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).
24. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности.
25. Порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения.
26. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа.
27. Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне.
28. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
29. Документы на новейших носителях информации.
30. Микрофильмирование.
