Жобаны басқарудың алтын ережесі.

Реферат

тақырыбы:

Жоба басқару бойынша халықаралық стандарттар

Тексерген: Абдулина Г.А

Орындаған: Базарбаев.Н

Тобы: МН-341

 

 

Алматы. 2014ж

 

АҚШ та 60 жылдары жобаларды қалай басқарған? Соңғы жылдары жобаларды басқару жаңа мәдениет негізінде қарастырылды.

Жетістіктің себептері

Жобаларды басқару адамдардың ақылымен басқарылады. Көптеген өндіріс орындары менеджметтің осы бөлігінің негізін салушы ретінде бизнес стратегисын негізге алады. Бұл жетістік түрі онай болып келеді: жобаларды басқарудың бұл түрінің тиімділігі жұмсалған уақытты ретке келтіріп отыру. Жобаның үшбұрыштысы:

Осы күнге дейінгі дәлеледер мен деректер

· 2012 жылдың қыркүйек айына ISO -21500 халықаралық стандарттар жүйесіне ену. PMI ^® PMBOK ^® . – дегі стандарттар жүйесінде жобаларды басқаруда басшылыққа алады.

· Қазіргі уақытта ISO «партфолиолар мен бағдарламаларды басқарумен» және «тәуекел басқаруымен» айналысады.

· Жобаны басқаруда 13 мемлекет ұлттық стандарттар түріне ие (АҚШ, Ұлыбритания, Германия, Қытай, Жапония, Корея, Ресей, Швейцария, Индия және т.б.)

· Жобалық басқару принципін қолданылатын компаниялар көбінесе құлдырауға, ұшырауға бейім болады.

· Жобаны басқарудағы құралдарды қолдану уақыттың 20-30 пайызын үнемдейді және шамамен уақыттың 15-20 пайызы жобаның жүзеге асуына кетеді.

· РФ Герман Греф Сбербанкының Президенті: жобаны құрудың бастапқы кезеңінде қосымша минуттар кетеді және оны жүзеге асыруда 10 минутын үнемдейміз, осылай әр кеткен минутқа 5-8 сомдай акша сақтап қаламыз.

· 2007-2009 жылдары өндіріс орындарының 67% қаржылық құлдырауға ұшырады.

· 2020 жылдың соңына қарай әлемдік бюджеттің 30% ға жуык бөлігі немесе $ 45 трлны жобалық ақпараттарды жасауға жұмсылады.

Жоба деген не? Ақпараттар мен портфелдерге жобалар қандай қатынаста болады.

Жоба бұл өте жақсы өнімдер жасап шығарудағы уақытша өндіріс орны.

Ақпарат бұл стратегиялық мақсатқа сәйкес келетін жобалар мен жеке жұмыстардың біріккен тобы.

Жобаның портфельі бұл жеке жұмыстар мен жобалар, ақпараттар, портфельдің төменгі деңгейінің жиынтығы.

Жобаны қалай басқаруға болады?

Жобаны басқару бұл жобаны құруда көп мөлшерде білімділікті, дағдыларды қажет етеді.

Жобалар бірнеше үдерістен тұрады. Үдерістер бұл нәтижеге әкелетін іс-әрекеттің сериясы.

Барлық үдерістер топтарға біріккен. Олар беске бөлінеді; бастау, жобалау, орындау, қорытындылау және орындауға басшылық жасау, аяқтау. Әр топта екі немесе оданда көп үдерістерге бөлінеді. Ал үдерістердің жалпы саны- 47.

Осы үдерістерді жүзеге асыру үшін 10 түрлі топқа бөледі; интеграциялау, мүдделі жақ, мазмұн, қамбалар, уақыт, құн, тәуекелге бел буу, сапа, жеткізілімдер, коммуникациялар.

Жобаларды басқарудың стандарттары.

1987 жылдан бастап жобалық қызмет стандартталған. Накты осы жылы ең бірінші басқару жобалары құрылды (Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK ^® Guide). Осы стандарт бойынша әлемге белгілі АҚШ- та (Project Management Institute, PMI) жобалық басқару Институты ашылды. Берілген жоба Американың ұлттық стандарты болып табылады. PMBOK –та үнемі басқару жобасына өзгертулер енгізіліп тұрады. Қаңтар айының 2013 жылдан бері қалып стандартының бесінші түрі қызмет жасайды.

Жобалық басқару бойынша тағы әлемнің 12 мемлекеті өзінің ұлттық стандартын қабылдады. Әлемнің үлкен бөлігі PMBOK–ты қолданады. Швейцариядағы Жобалық Басқарудың Халықаралық Ассоциясы көп мөлшерде сұранысты қажет етеді.

Жобаны басқарудың алтын ережесі.

1. Нақты бастама. Жобаны іске асыру кезінде міндетті түрде орындау ретін жүзеге асыру қажет.

2. Жобаға қызығушылық білдірушілермен жұмыс. Жобаға кімнің қызығушылығы артқандығын және жобаны қаржыландырушыны анықтау. Егер менеджер жобаға жұмылдырушыларға алдына қойылған мақсаттарын себеп–салдарын білмесе онда менеджердің жобасы құлдырауға ұшырайды.

3. Жобаны қолдану аймағы. Орындаушы өзінің жұмыс істейтін аумағында бизнес-мақсатпен қандай байланысы бар екенін анықтауы керек.

4. Жоспар. Жасалып жатқан жобаға байланысты толық жоспар яғни жақын арада жүзеге асырылатын толық немесе микро жоспар.

5. Қауіп–қатерді басқару. Кез–келген жобаны дайындау барысында оған анализ жасап оның құлдырауға ұшырамайтындығынына көз жеткізу қажет. Егер жобаға ешқандай қиындықтар туындамаса, онда жобаға кететін 90 пайыз жүмыстың 10 пайызы таратылады, ал жұмыстың соңғы 10 пайызы, 90 пайыз жұмсалуды талап етеді.

6.Топтарды таңдап алу. Топтарды таңдау кезінде топтың белсенділігін анықтау керек. Топ мүшелерін таңдағанда жеке адамның мамандандырылғанына және топпен жұмыс істей алатындығына көз жеткізу керек.

7. Топты рухтық қолдау. Жобада әр қашан мен деген ұғым жоқ тек қана біз деген ұғым бар. Ең бірінші жобаны қандай мақсатта құрылғандығын анықтап алып оған қандай адамдар қатысатынын біліп алу керек. Осыдан топтың әр мүшесінің ұжымдық жауап ершілігін анықтау керек және осы арқылы оладың жұмыстарына баға беру керек. Топқа керекті жұмыс аймағын құру керек және топтардың әр істеген жұмысы үшін рахмет айту керек.

8. Қарым–қатынас кезіндегі өзіне сенімділік және адалдық. Қарым – қатынас кезінде адалдық өте маңызды. Түсініспеушілік болдырмауға тырысу керек. Егер, осындай мәселе туындаса одан оңай құтылудың жолын іздеу керек.

9. Жобаға қатысты жұмыстың орындалу сапасын қолдану. Жобаны дайындау кезінде жұмыстың орындалу стандарттары мен кезеңдері сипатталуы керек. Осыдан тапсырыс берушінің құжат жүзінде бекітілуі өте манызды.

10. Құжаттарды дайындау. Мәжіліс жүрген кездегі барлық құжаттарды жинау керек және бұл құжаттардың барлығын қағаз жүзінде сақтау керек.

11. Жобаны аяқтау жоспары. Жобаны аяқтау сатысы барлық қорытындылауларды өзіне қосады. Жобаны аяқтауды ертеден ойластыру қажет. Қорытындылау кезі адамдардың есінде қалуы керек. Соңында жобаға байланысты үш негізгі сұраққа жауап іздеу керек яғни олар: жұмыс кезінде не жақсы жасалды? Не жаман жасалды? және нені тағы жасау керек? Осындай өзіне – өзі баға беру арқылы тағыда басқа жобаларды жүзеге асыруға және оданда жақсы жұмыс жасауға мүмкіндік береді.