Контроль выполнения проекта в программном продукте MS Project. Регистрация фактических данных о ходе выполнения проекта.

Жизненный цикл проекта. Характеристики жизненного цикла проекта. Базовые типы взаимосвязи фаз проекта.

 

ЖЦ проекта – это набор чаще всего последовательных или перекрывающихся фаз проекта, количество и названия которых определяются спецификой управления, природой проекта и предметной областью.

ЖЦ – это основа управления проектом независимо от его специфики.

 

— санкционирование начала проекта или очередной стадии его жизненного цикла - инициализация;

— определение наилучшего способа действий для достижения целей стадии жизненного цикла проекта с учетом складывающейся обстановки - планирование;

— реализация плана стадии жизненного цикла проекта (от выдачи задания до получения результата) - выполнение;

— выявление фактов отклонения фактического выполнения стадии жизненного цикла проекта от запланированного и принятие корректирующих действий - контроль;

— завершение и закрытие проекта или стадии жизненного цикла проекта - завершение.

 

Характеристики ЖЦ проекта:

Верхнеуровневый (рамочный) взгляд на структуру ЖЦ (PMBoK):

• Инициация проекта

• Организация и подготовка

• Выполнение работ

• Закрытие проекта

Базовые типы взаимосвязи фаз проекта:

• Последовательная– следующая фаза начинается после завершения предыдущей (уменьшает неопределенность, увеличивает продолжительность)

• Перекрывающаяся – следующая стадия начинается до завершения предыдущей (техника сжатия расписания, увеличивают риск)

• Итеративная – планируется только одна фаза, планирование следующей фазы по мере выполнения работ (проекты с изменяемыми требованиями)

Поддержка календарно-сетевого планирования в программном продукте MS Project. Типы задач. Суммарные задачи, вехи и повторяющиеся задачи. Приоритеты задач.

Типы задач MS Project:

Основная расчетная формула L=D*R, где D- длительность, L – трудозатраты, R – количество ресурсов.

1. Фиксированная длительность (D не зависит от R). Стоимость задачи определяется количеством ресурсов. При изменении кол-во ресурсов меняются трудозатраты (при сброшенном переключателе «Фиксированный объем работ») или загрузка ресурсов (при установленном переключателе «Фиксированный объем работ»).

2. Фиксированные трудозатраты – время выполнения задачи зависит от количества ресурсов. При увеличении количества ресурсов уменьшается, при уменьшении– увеличивается.

3. Фиксированный объем ресурсов – длительность и трудозатраты зависят от количества ресурсов. Переключатель «Фиксированный объем работы» установлен – меняется длительность, не установлен – при изменении количества ресурсов меняются трудозатраты.

Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках.

 

Веха – это работа нулевой длины. Вехи предназначены для фиксации в плане проекта контрольных точек, в которых происходят важные с точки зрения управления проектом события. Например, завершение одного этапа работ и начало другого. Обычно вехи используются для обозначения начала и окончания проекта, а также для обозначения конца каждой фазы.

 

Повторяющиеся задачи:

Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, "заседание Оргкомитета", "подготовка еженедельного отчета" и т.д. Подобные события могут быть включены в план проекта как обычные задачи, но можно их ввести как повторяющиеся задачи, с заданной периодичностью. В этом случае MS Project создает последовательность задач, не связанных никакими отношениями.

Приоритет задачи — это свойство задачи, отражающее важность ее исполнения для проекта, варьирующееся в диапазоне от 1 до 1000. Его можно изменить с помощью одноименного столбца в таблице или на вкладке General (Общие) в диалоговом окне сведений о задаче. Приоритет задач по умолчанию определяется в диалоговом окне сведений о проекте и обычно равен 500.

(Использовать это свойство имеет смысл тогда, когда проект содержит много дополнительных задач, исполнением которых можно пренебречь. Эти задачи можно выделить, присвоив им низкий приоритет, и в дальнейшем использовать эту информацию при планировании.)

Планирование бюджета проекта в MS Project. Бюджетные ресурсы и особенности работы с ними.

Планирование любого проекта предполагает разработку бюджета связанных с его реализацией затрат и доходов. Одновременно может разрабатываться перечень и бюджет потребности проекта в ресурсах исходя из того, что все виды ресурсов представляют собой сдерживающие выполнение проекта факторы. 


Бюджетные ресурсы используются для моделирования общего выделенного на проект бюджета, т.е. позволяют руководителю проекта указать, сколько у него есть доступных средств, чтобы сравнить с той потребностью, которая нужна для реализации проекта.

 

Для одного типа ресурсов может быть создано несколько разных бюджетных ресурсов. Например, к типу трудовых ресурсов относятся и исполнители, и оборудование, и здания. Естественно, нельзя в один бюджетный ресурс относить трудозатраты людей (исполнителей) и оборудования, например, компьютеров. Также разные бюджетные ресурсы должны быть созданы для различных используемых материалов, запасных частей и т.п.

 

Бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче проекта. Это позволяет применить бюджеты ко всему проекту. Назначение бюджетных ресурсов производится в обычном порядке.

 

После создания и назначение бюджетных ресурсов для них вводят заданные значения. Проще всего это сделать в представлении Использование ресурсов, предварительно вставив столбцы для полей Бюджетные затраты и Бюджетные трудозатраты.

 

Значения бюджетных затрат и бюджетных трудозатрат вводят в строку суммарной задачи проекта. Следует учитывать, что поле Бюджетные трудозатраты включает значения трудовых и материальных ресурсов. Трудовые ресурсы указывают в часах, а материальные – в единицах измерения материала, заданных для данного материального ресурса.

Флажок Бюджет применяют для выделения бюджетных ресурсов, априорно назначаемых на проект при оценке его показателей. Это удобно для моделирования бюджета проекта на начальной стадии планирования. По мере детализации планирования эти ресурсы должны последовательно заменяться реальными ресурсами.

 

Контроль выполнения проекта в программном продукте MS Project. Регистрация фактических данных о ходе выполнения проекта.

Фактические данные – это информация о ходе выполнения запланированных работ, на основании которой менеджер проекта осуществляет процесс отслеживания.

 

В системе существует несколько способов ввода фактических данных, отличающихся друг от друга точностью, детализацией, объемом вводимой информации:

 

1. ввод повременных данных ресурсов;

2. ввод повременных данных задач;

3. ввод фактических или оставшихся трудозатрат;

4. ввод процента завершения.

Ввод повременных данных ресурсов – самый точный и самый трудоемкий метод отслеживания. Он заключается в регулярном занесении в базу данных величин отработанных ресурсами трудозатрат.

Ввод повременных данных задач выполняется в представлении Использование задач после предварительной его настройки.

Ввод фактических или оставшихся трудозатрат позволяет еще больше сократить объем вводимой информации с еще большим ущербом для точности.

Ввод процента завершения задач:

Здесь вводятся не трудозатраты задачи, а процент ее выполнения, после чего система автоматически вычисляет распределение фактических трудозатрат, основываясь на плановых показателях.