Функциональные компоненты IPS

О главном окне IPS

 

Добро пожаловать в версию 5.02 IPS.

 

Когда вы запускаете IPS, открывается главное окно. Главное окно вам необходимо для доступа ко всем функциям IPS. Когда вы нажимаете на клавиши данного окна, вы получаете доступ к различным функциям.

 

Когда вы находитесь в любом окне IPS, вы можете нажать на клавишу F1 своей компьютерной клавиатуры, чтобы зайти в справку данного окна. После того, как в окне справки появится клавиша Related Topics (Связанные разделы), вы можете нажать на нее, чтобы просмотреть более подробную информацию, например, программу последовательности действий относительно того, как завершить задачу.

 

Когда вы закроете IPS, система сохранит запись последнего открытого окна. Когда вы снова запустите IPS, перед тем, как показать главное окно, система автоматически покажет последнее открытое окно.

 

Обзор IPS

 

IPS – это прикладная программа для обработки международной почты. Прикладная программа IPS позволяет почтовым организациям хранить и обмениваться данными, связанными с процессом обработки почты. Эти данные хранятся в реляционной базе данных, и ими обмениваются по всей широкой сети. С помощью IPS ваша страна сможет обмениваться данными не только в рамках вашей почтовой организации, но и также с почтовыми организациями других стран, которые используют IPS. Система слежения за отправления IPS записывает информацию о почтовых событиях, которые происходят с отправлениями в каждой точке процесса обработки международной почты. Почтовые организации могут использовать систему IPS для определения каждого почтового события (отдельные точки процесса обработки почты, как определено в международных почтовых нормативных документах), которое происходит с отправлением с момента его получения от клиента до момента его доставки. IPS распознает больше почтовых событий, чем того требует международные нормативные документы, и вы можете следить за статусом почтового отправления в любой точке процесса. Вы можете автоматически создать необходимые стандартные документы на отправку, например, манифесты на тару и депеши, письменные карты и накладные сдачи.

 

Интерфейс пользователя IPS

 

Интерфейс пользователя IPS может быть подстроен под нужды отдельной организации. Каждый пользователь может использовать подмножество общих доступных функций, в зависимости от нужд своего бизнеса и обязанностей в почтовой администрации. Интерфейс большинства экранов в IPS может быть также модифицирован под заказчика. Информация, которая предложена в этом файле интерактивной справки, характеризует IPS первоначального вида (в том виде, в котором она была предложена). Системный администратор вашей организации может вносить изменения в интерфейс некоторых окон IPS или ограничить функциональные возможности для некоторых пользователей. Если у вас возникнут проблемы с поиском определенного окна, или у вас не будет доступа к определенной функции, обратитесь за помощью к своему системному администратору.

 

 

Обзор процесса обработки почты

 

В обработке международной почты существует два основных компонента: международная обработка и внутренняя обработка. Международная обработка – это та часть процесса обработки почты, которая происходит в стране отправки почтовых отправлений. Внутренняя обработка – это та часть процесса обработки почты, которая происходит в стране назначения почтовых отправлений.

 

Обработка исходящей почты

 

Пункт приема – это место, где отправления принимаются от клиента. Обычно, отправления вводятся в IPS сначала в пункте приема, однако они могут также приниматься в других местах, например, в учреждении обмена. Затем пункт приема направляет все почтовые отправления в учреждение обработки почты или в учреждение обмена для последующей обработки.

 

В учреждение обработки почты почтовые отправления поступают из различных пунктов приема, сортируются, а затем направляются в соответствующее учреждение обмена. В учреждение обмена почтовые отправления поступают из учреждений обработки почты или пунктов приема, вкладываются в тару и объединяются в депеши. Депеши должны содержать один тип отправлений (отправления EMS, письма или посылки). Закрытые депеши затем направляются в соответствующее авиапочтовое учреждение. В авиапочтовом учреждении (которым может являться учреждение обмена в странах, у которых нет отдельных авиапочтовых учреждений) депеши объединяются в консигменты (партии почты). В консигмент могут входить различные типы почты. Затем консигменты передаются перевозчику и направляются в страну назначения.

Внутренний уровень Международный уровень

Прием от клиента

Создание внутренней депеши

Отправка в «Учреждение обмена»

Получение в учреждении обмена

Таможня

Создание международной депеши

Отправка консигмента

 

 

Обработка входящей почты

 

В стране назначения консигменты принимаются от перевозчиков во входящем авиапочтовом учреждении. Депеши вводятся в IPS в учреждении, в которое они поступают. Таковым обычно является авиапочтовое учреждение. Затем они направляются в учреждение обмена. Транзитные отправления могут также вкладываться в новые консигменты для последующей перевозки другим перевозчиком. В учреждение обмена депеши поступают из авиапочтового учреждения и в открытом виде. Каждое отправление депеши принимается отдельно, а затем направляется в соответствующее учреждение обработки почты или в пункт доставки. В учреждение обработки почты почтовые отправления поступают из учреждения обмена, сортируются и затем направляются в соответствующий пункт доставки. Пункт доставки принимает все почтовые отправления, поступившие из учреждения обработки почты или учреждения обмена. После доставки отправления, данные о доставке, например, дата и время, записываются в IPS.

 

Получение EDI сообщений

 

 

		Получения депеши		Таможня		Получение в пункте назначения		Информация о доставке

 

Международный уровень Внутренний уровень

 

 

Функциональные компоненты IPS

В IPS используются обобщенные названия для обозначения учреждений, в которых происходит поэтапный процесс обработки почты, а не фактические названия учреждений. К обобщенным названиям, которые используются в IPS, относятся следующие:

· пункт доставки

· учреждение обработки почты

· учреждение обмена

· авиапочтовое учреждение

· учреждение наземной почты

· пункт приема.

В некоторых странах обобщенные названия IPS и фактические названия существующих учреждений страны соответствуют один к одному. Однако в небольших странах, множество функций может выполняться в одном и том же учреждении. Одно учреждение служит множеством этих типов учреждений. Именно почтовая организация каждой страны определяет функции каждого учреждения своей страны.