Первичный учет движения основных средств

РЕФЕРАТ

 

Тема: «Ведение учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственных предприятий 8.2»

 

Выполнил студентка

экономического факультета

 

4 курса, группы 08-БО

Д.Е. Горюнова

Проверил:

к.э.н., старший преподаватель

кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

О. А. Зубренкова

 

г. Княгинино

2011 г.

Содержание

Введение……………………………………………………………
1. Первичный учет движения основных средств……………….
2.Автоматизированный учет движения основных средств……..
2.1 Прием основных средств ………………………………
2.2 Перевод молодняка животных в основное стадо……..
2.3Выбытие основных средств……………………………..
2.4 Перемещение основных средств……………………….
Заключение…………………………………………………………
Список использованной литературы……………………………..

 

Введение

На сегодняшний день учет основных средств наиболее важный вопрос, который должен решаться с использованием современных достижений науки и вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления в Российской Федерации благоприятно сказывается как на производителях, так и на потребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегося торгового оборота и повышения доли “свободных” денег стремятся обновить устаревшие (во многом морально) основные фонды предприятия, на более современные и более производительные. Потребители в свою очередь, получают товар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаях производительность выше. Соответственно идет рост производимого внутреннего валового продукта в Российской Федерации, а это значит поступления в бюджет страны дополнительных денежных средств. Учет состояния и движения основных средств на предприятии, это, прежде всего огромный труд, который ложится на плечи целого подразделения, в котором большой документооборот. Современная вычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многом облегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрым и с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведением работ по решению задач с применением экономических, математических методов, средств вычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качестве входной информации используются документы предусмотренные данным типом задачи на предприятии.

Выбранная тема «Ведение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия сельскохозяйственных предприятий 8.2» актуальна в современных условиях. Это обусловливается необходимостью дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

Целью написания работы является выявление особенностей ведения учета основных средств в программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственных предприятий 8.2.

В процессе выполнения работы используются следующие методы исследования:

· описательный (описание ситуации на исследуемом предприятии);

· позитивный (описание того, как должно вестись по нормам);

· нормативный (соответствие нормативным документам).

Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом:

· проанализировать заполнение и наличие первичной документации по основным средствам;

· выявить различия автоматизированного и ручного учета основных средств.

 

 

Первичный учет движения основных средств

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств. Рассмотрим первичную документы по учету основных средств в таблице 1.

Таблица 1. Формы первичной учетной документации по учету основных средств

№ формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, конструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

 

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В основном на предприятии приобретение основных средств осуществляется по договорам поставки на основании товарных накладных. При поступлении основных средств оформляется акт приема - передаче объекта основного средства форма № ОС-1. В нем указывается характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний объекта, его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно. Общим актом принимаются хозяйственный инвентарь, инструменты, если они однотипные, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту приемки прилагается необходимая техническая документация, которая передается материально ответственному лицу по месту эксплуатации объекта. При введении основного средства в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим основным средством на протяжении всего срока эксплуатации. При передаче основного средства так же используется акт о приеме-передаче объекта основных средств.

При характеристики данного акта, можно заметить, что в акте отсутствует надпись о месте нахождения объекта в момент приема-передачи. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ:

· наименование документа;

· дата составления документа;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

· личные подписи указанных лиц и их расшифровки.