Оформление учебной документации

В расшифровке подписи инициалы печатаются без пробела, перед фамилией – пробел, например: А.Б. Варламов.

Печать рецензента должна ставиться таким образом, чтобы подпись рецензента и дата были вне ее, т.е. она должна быть на словах РЕЦЕНЗЕНТ и его должности.

В ВКР, выполняемых под руководством заведующего кафедрой, в поле ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ на титульном листе должна быть фамилия и подпись его заместителя.

Вторым листом пояснительной записки (номер листа не проставляется) является задание на ВКР, форма которого устанавливается соответствующей выпускающей кафедрой.

В задании обязательно должна быть указана дата его выдачи, задание должно быть подписано дипломником и руководителем ВКР.

Все подписи должны быть выполнены черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты, записанной определенным образом, например, 23.05.2011.

Дата выдачи задания – на 3 – 4 дня позже даты приказа, утверждающего темы ВКР.

Третьей страницей пояснительной записки является реферат. Он начинается с указания объема пояснительной записки (без учета приложений), количества иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений. Далее следует перечень ключевых слов, которых может быть от 5 до 15; они записываются в строку, прописными буквами, через запятую, в именительном падеже, без переносов слов.

Текст реферата состоит из следующих обязательных абзацев:

Объектом проектирования (исследования и т. п.) является ……

В процессе обзора литературных данных (исследования и т. п.)……

Цель работы ……..

В результате проектирования (исследования, выполнения работы и т. п.)……..

Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели……

Степень внедрения ……. (если нет, необходимо указать «Внедрение отсутствует»)

Эффективность …….

При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, какой частью ВКР является данная пояснительная записка. Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста. С реферата начинается проставление номера страницы (внизу по центру ставится арабская цифра 3). Пример оформления реферата приведен в конце методических указаний (приложение А).

В пояснительную записку ВКР вкладывается отзыв руководителя и рецензия на ВКР (приложение Б)

1.1 Объем пояснительной записки и общие правила выполнения текста

Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, а его содержание должно соответствовать выданному заданию на ВКР (курсовую работу, курсовой проект). Текст печатается на одной стороне листа через полтора межстрочных интервала, размер полей, не менее: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм. Шрифт «Times New Roman», кегль 14, выравнивание текста по ширине страницы, абзацный отступ 1,25 см.

Номера листов пояснительной записки указывают посередине нижнего поля листа, кегль 14.

1.2 Рубрикация

Содержание пояснительной записки при необходимости может быть разделено на разделы. Разделы, если того требует изложение текста, делятся на подразделы.

Подразделы разбивают на пункты и подпункты.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа.

Разделы и подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы. Номер раздела обозначают арабской цифрой без точки перед названием. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой; номер пункта подраздела состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Аналогично строится и номер подпункта. Перед названием во всех случаях точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка без точки и текст со строчной буквы, после текста ставится точка с запятой. Не допускается использовать в перечислении компьютерные маркеры списка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой. Запись производится с абзацного отступа, как показано в примере оформления перечислений (приложение А).

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов записывают в виде заголовков с прописной буквы с абзацного отступа. Расстояние между заголовком и текстом, заголовками раздела и подраздела должно быть равно 3 интервалам (1 «Enter»).

Переносы слов во всех заголовках, кроме пунктов и подпунктов, не допускаются. Кроме того, не допускается переносить текст после предлога (например, при переносе предложения «Выбор технических средств для автоматизации установки» предлог «для» должен перейти на вторую строчку).

Точку в конце заголовка разделов и подразделов не ставят, а в конце пунктов и подпунктов ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. После заголовка должно быть не менее одной строки текста. Заголовки не подчеркиваются и не заключаются в кавычки (рисунок 1).

1 Обзор методов и средств измерения уровня

1.1 Методы измерения

1.1.1 Гидростатический метод.

1.1.1.1 Пьезометрические уровнемеры. Одной из разновидностей гидростатических уровнемеров...........

1.1.1.2 Барботажные уровнемеры. Особенность этих уровнемеров......

1.1.2 Ультразвуковой метод.

1.2.................................................................

1.2.1.........................................................................

Рисунок 1 - Пример рубрикации

1.3 Сокращения слов в тексте. Условные обозначения по ГОСТ 7.12-93
и ГОСТ 7.11-2004

В тексте все слова пишутся без сокращений, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, разрешенных к применению в аннотациях, рефератах и в списках использованных источников по ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-2004.

В отдельных документах Единой системы конструкторской документации (в технических требованиях, основных надписях, таблицах, чертежах и спецификациях) применяют сокращения по ГОСТ 2.316-2008 и ГОСТ 21.101-97.

Не допускается сокращать слова, если при их употреблении возможно различное понимание текста.

Сокращения некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском языке, приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень сокращений некоторых слов и словосочетаний,
общепринятых в русском языке

Не следует сокращать словосочетания: «так как», «так что», «главным образом», «должно быть», «таким образом», «так называемый».

Не рекомендуется начинать предложения с указанных словосочетаний, тем более в их сокращенном варианте.

Некоторые сокращения, использованные в отдельных случаях, но не являющиеся общепринятыми, должны быть даны в списке условных обозначений. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные названия, но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках – сокращенное. Например: «контрольно-измерительные приборы и аппараты (КИП и А)».

Произвольные словообразования применять не допускается. В таблице 2 приведены наиболее часто встречающиеся ошибки.

Таблица 2 – Ошибки словообразований

Слова maximum и minimum применяются в сокращенном виде только для индексов, например U_max, U_min. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный, минимальный.

Сложносокращенные слова со значением собственного имени, образованные частично из начальных звуков, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй – строчными, например: ВНИИНефтемаш. Такие слова склоняются, например: ВНИИНефтемашем.

1.4 Правила изложения текста

Текст пояснительной записки излагают кратко, четко, исключая неоднозначное его толкование. Язык изложения должен быть простым, характерным для научных и технических документов. Применять обороты разговорной речи не допускается, рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных оборотов. Сложные обороты необходимо заменять несколькими простыми.

Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной в стандартах, а при их отсутствии – общепринятой в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его должен быть приведен перечень применяемых терминов с соответствующими разъяснениями. Если в документе специальные термины повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их разъяснения приводят в тексте при первом упоминании.

Не допускается применять:

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- техницизмы, профессиональные жаргонные выражения и тавтологические словосочетания. В таблице 3 приведены примеры использования недопустимых выражений;

- слова и выражения, приведенные в правой колонке таблицы 4;

- иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке применять не допускается, например: пролонгировать – продлить; репродуцировать – воспроизводить, воспроизвести; превалировать – преобладать; лидировать – возглавлять, первенствовать.

Таблица 3 – Примеры недопустимых выражений

Таблица 4 – Список слов и выражений

Наименования предметов, объектов, применяемые в тексте, подрисуночных надписях, таблицах и приложениях, должны быть одинаковыми.

1.5 Единицы величин, символы и условные знаки в тексте

В документации должны применяться единицы физических величин Международной системы единиц (СИ) и единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ без ограничения срока. Кроме того, могут использоваться единицы, временно допускаемые к применению наравне с единицами СИ. Могут использоваться также десятичные кратные и дольные от перечисленных единиц измерения. В учебном процессе при необходимости разрешается рядом с обозначением единиц величин в системе СИ в скобках указывать обозначение в ранее применяемой системе и наоборот.

Часто используемые физические величины, единицы которых даются в соответствии с ГОСТ 8.417-2002, приведены в таблице 5; единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ - в таблице 6, а временно допускаемые к употреблению – в таблице 7.

Таблица 5 – Основные и производные единицы

Кроме температуры по шкале Кельвина, допускается применять и температуру по шкале Цельсия, выраженную в градусах Цельсия (обозначение °С).

Таблица 6 – Единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ

Допускается также применять другие единицы, получившие широкое распространение, например: неделя, месяц, год, век и т. д.

Таблица 7 – Единицы, временно допускаемые к применению

Единица физической величины отделяется от цифры пробелом (например:
0,1 МПа, 33 °С). Единица физической величины одного параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Применять обозначения единиц физических величин без цифровых значений не допускается, в этом случае они пишутся без сокращений, например: толщина стенки трубы – в миллиметрах. Если в тексте приводится ряд цифровых величин с одинаковыми единицами физических величин, то они при них указываются один раз (при последнем числе). В пределах одной пояснительной записки специальные знаки применяются в одном стиле, например, если применен знак кавычек - «…», то знаки - ”…” или ″…″, применять не допускается.

В тексте не допускается применение без числовых или буквенных значений математических знаков: ³, £, =, ¹, °, log (lg, ln), sin, cos и др., а также знаков: №, %, °, t, Æ и др. Эти знаки в тексте пишут словами. Знаки №, % при нескольких числах ставят только один раз. В тексте документа не допускается ставить математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, а следует писать слово «минус». Обозначения индексов стандартов (например: ГОСТ, ОСТ и т. п.) без регистрационного номера и года издания не применяются.

Рубли и копейки в тексте сокращают: руб. и коп. Также они употребляются в головках и боковиках таблиц, при расшифровке символов формул без цифрового сопровождения. Если рубли и копейки пишутся после цифр, то сокращают так: 12 р. 33 к., а не 12 руб. 33 коп.

Порядковые числительные следует писать с указанием падежных окончаний (5-й насос, 5-м насосом, 6-го трубопровода, 6-му трубопроводу). При перечислении нескольких чисел окончания ставят только у последнего, например: в 1, 2 и 5-й линиях. Не ставят падежные окончания в числительных, стоящих после существительных (например, в разделе 3), в количественных числительных, употребляемых вместе с существительными (например, на 20 страницах), в датах (например, 5 мая), а также с римскими цифрами.

При указании пределов величин (от минус 10 до плюс 20 °С) рекомендуется применять тире, например: рисунки 1 – 4, абсолютная шероховатость 0,1 – 0,2 мкм.

Знак «тире» отделяется от слов пробелом, например: «штуцер – это деталь...». В сложных словах, например «напряженно-деформированный», «технико-экономический», до дефиса и после пробел не ставится. Выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений написанием вразрядку, прописными буквами, подчеркиванием, жирным или полужирным шрифтом не допускается.

1.6 Формулы, выполнение расчетов

Формулы набираются в одном из математических редакторов (Microsoft Equation 3.0, MathCad) с высотой знаков не менее 3,5 мм (кегль 12, 14).

Для всех расчетов должна быть строго выдержана общая единая форма записи, приведена ссылка на источник, откуда взята расчетная формула, с необходимыми пояснениями принятых обозначений и их размерностей. Необходимо соблюдать следующую последовательность записи:

– искомая величина;

– формула, пояснение обозначений и их размерностей;

– числовая подстановка;

– в окончательном результате расчетов указывается единица физической величины.

В формулах не допускаются никакие промежуточные расчеты, преобразования и сокращения. Формулы (уравнения) располагают с абзацного отступа. Строка формулы отделяется от верхнего и нижнего сплошного текста одной строкой (1 «Enter»). Расстояние между строками формулы такое же, как и между строками в тексте. В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую. Переносить формулу можно при математических знаках равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х) и деления (:), обязательно повторяя знак переноса на следующей строке.

Все формулы, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Допускается сквозная нумерация в пределах всего документа.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «… в формуле (2.1)…», без кавычек.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают всегда с новой строки в той последовательности, в какой он приведен в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», которое пишется (со строчной буквы после запятой) с начала строки. Знаки препинания (двоеточие, тире и другие) после слова «где» не указываются.

При необходимости (например, для эмпирических формул) после значения символа приводится единица физической величины через запятую. Не допускается в конце формулы, приведенной в символической (буквенной) форме, указывать единицу физической величины. Единица искомой величины должна быть указана в тексте перед формулой или под формулой.

Расшифровка символов, знаков, обозначений в формуле приводится слева направо. Расшифровку формулы, выраженной в виде дроби, приводят в такой последовательности: вначале числитель, а затем знаменатель. Пример оформления формулы приведен на рисунке 2.

Массу m нефтепродукта вычисляют по формуле:

m = ρ_v × V, (4.4)

где ρ_v – плотность нефтепродукта, приведенная к условиям измерения объема в резервуаре, кг/м³;

V - фактический объем нефтепродукта в резервуаре, м³.

Рисунок 2 – Пример оформления формулы

Если формулы следуют друг за другом (без текста между ними), они разделяются запятой, формулы друг от друга строкой не отделяются, например:

F= m·a,

F= P·S.

При замене символов цифрами, последние должны стоять на тех же местах. Перестановки либо произвольная подстановка численных значений в формулах не допускаются.

В тех случаях, когда расчеты по одной и той же формуле повторяются многократно, формула должна быть записана в обычном виде, затем в ней должны быть сделаны числовые подстановки всех величин, постоянных для данной группы расчетов, наконец, все числа должны быть сведены в один общий числовой коэффициент. После этого оставшаяся часть расчетов может быть представлена в виде таблицы.

Если подбор технологического оборудования, расчет режимов его работы или выбор других процессов выполняется по единой методике,следует провести полный расчет для одного варианта, а результаты расчетов по остальным вариантам представить в виде таблицы.

Если в документе приводится ряд величин одной размерности, единицу указывают только после последнего числа, например: 1,0; 1,5; 2,0 м.

Следует обратить внимание на правила пунктуации в текстовом документе с формулами.

Общее правило здесь такое: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:

- в тексте перед формулой содержится обобщающее слово;

- этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Помимо буквенного обозначения единиц величин, входящих в формулы, в этих формулах могут быть использованы символы и индексы, позволяющие выделить эти величины из всей совокупности однородных величин.

Символ – это условное обозначение, во-первых, математических и физических величин, во-вторых, единиц физических величин и, в-третьих, математических знаков.

В качестве символов используются буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов. Чтобы избежать совпадения символов различных величин, применяются индексы.

Индексом могут служить строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагаются индексы справа от символа, вверху или внизу. Однако верхние индексы используются крайне редко, так как это – место расположения степени.

При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования:

- одна и та же величина в тексте всего документа должна быть обозначена одинаково;

- символы и индексы физических величин и их единиц измерения должны соответствовать ГОСТ 8.417-2002;

- буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс (например: K_p – константа равновесия);

- индекс 0 (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.

При использовании в индексах сокращений после них ставится точка, кроме сокращений иностранных слов: max, min и др.

Следует помнить, что использование одного и того же символа для обозначения различных физических параметров и величин в пределах одного текстового документа недопустимо.

1.7 Иллюстрации в текстовом документе

Количество иллюстраций выбирается таким образом, чтобы оно было достаточным для пояснения излагаемого текста. Все иллюстрации (чертежи, фигуры, схемы, графики или диаграммы, фотографии и т. п.) именуются рисунками. Они располагаются после их первого упоминания в тексте на этой же или следующей странице. Иллюстрации нумеруются в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте, например: «В соответствии с рисунком 1.1, продукт проходит следующие …» или «Усилитель постоянного тока (рисунок 2.3) представляет собой …». Повторная ссылка на рисунок делается следующим образом: «Как видно (рисунок 4.2), …».

При необходимости может быть использована сквозная нумерация. В случае сквозной нумерации иллюстраций в пределах всего документа при ссылках на эти иллюстрации следует писать «... показана в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок 2.2» с номером иллюстрации и его наименованием, разделенными тире, помещают после поясняющих данных: первая строка по центру, остальные с начала следующей строки без абзаца (точка в конце наименования не ставится). Переносы слов в наименовании рисунка не допускаются. Например:

Рисунок 2.8 – Детали прибора для исследования

скважинных параметров

Если рисунок состоит из нескольких частей, обозначенных на нем буквами а), б) и т.д., то расшифровка этих частей приводится непосредственно под каждой частью (приложение А).

Ссылку на такой рисунок в тексте рекомендуется выполнять, например, следующим образом: «На рисунке 2.1 (а) показано …».

Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.

Для электро- или радиоэлементов указываются позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах всего текстового документа.

Для схем расположения элементов конструкции архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрацию согласно ГОСТ 2.109.

Иллюстрацию располагают так, чтобы ее удобно было рассматривать без поворота документа или с поворотом против часовой стрелки на 90 градусов. Номер страницы в этом случае проставляется аналогично обычным страницам.

Оформление графического материала (чертежей) при выполнении курсового и дипломного проектирования рассмотрены в разделе 3.

1.8 Построение таблиц

Таблицы (табличную форму представления материала) применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения материала.

Цифровой материал, а также другие данные оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3. Таблица состоит из горизонтальных рядов (строк) и вертикальных колонок (граф). В верхней части таблицы, называемой головкой, указываются заголовки граф, а при необходимости и подзаголовки граф. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Заголовки строк, находящиеся в левой части таблицы, объединены в боковик таблицы.

Ширина таблицы должна соответствовать рабочему полю.

Рисунок 3 – Схема оформления таблицы

Таблица должна иметь заголовок (наименование), который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей без абзацного отступа после слова «Таблица» и ее номера. Если заголовок располагается на нескольких строках, вторая и все последующие строки начинаются от рабочего поля. Переносы слов в заголовках таблиц не допускается. Между номером таблицы и ее заголовком ставят тире. Точка в конце заголовка не ставится. Интервал между текстом, предшествующим таблице, и ее наименованием, между наименованием таблицы и самой таблицей, а также между таблицей и последующим текстом, – полуторный (как в основном тексте).

Перенос части таблицы на ту же или другие страницы производится автоматически.

Заголовки граф, а также текст всех строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаков препинания (точек) не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрации, разрешается заменять буквенными обозначениями, в том числе установленными ГОСТ 2.321-84. Например: D – диаметр, H – высота, L – длина.

Графу «№ п/п – номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера их могут быть поставлены в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием без точки в соответствии с рисунком 4. Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляются.

Таблица 3.2 – Значения измерений

Рисунок 4 – Пример нумерации показателей

Не допускается деление граф таблицы косыми линиями. Высота строк в таблице не менее 8 мм (полуторный или одинарный интервал).

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием «То же», а далее кавычками.

Вместо повторяющихся цифр, марок, типов, видов, знаков, математических и других символов, обозначений, а также сокращений русских слов ставить кавычки не допускается. Незаполненные места в таблице не допускаются. Если сведений по данной графе нет, то в графе ставится прочерк.

Классы чисел в графе должны находиться точно один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Если все параметры таблицы имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы физических величин помещают над таблицей в заголовке (рисунок 5); если различную, то обозначения единиц указывают в заголовках граф (рисунок 6). Если параметры в одной строке имеют одинаковую величину, как видно (рисунок 4), то единицу указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Таблица 3.3 – Параметры резьбовых соединений

В миллиметрах

Рисунок 5 – Оформление таблицы с одинаковой размерностью параметров

Над заголовком таблицы, над ее левым углом указывается слово «Таблица» с порядковым номером либо в пределах раздела, либо в пределах всего документа.

Таблица 2.1 – Характеристики изоляторов

Рисунок 6 – Оформление таблицы с различной размерностью параметров

При ссылке в тексте слово «таблица» пишется полностью, начиная со строчной буквы без кавычек, например: «Основные характеристики элемента приведены в таблице 3.2, например…». Если в документе или разделе документа только одна таблица, номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, которые либо переносят на другие страницы, либо помещают на одном листе рядом, либо одну часть под другой.

Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяют боковик.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Допускается оформлять таблицы в виде приложений и помещать в конце текста. В этом случае таблица обозначается, например: Таблица Б.1, где Б - обозначение приложения.

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа головку таблицы располагают так, чтобы для ее чтения документ надо было поворачивать против часовой стрелки.

В таблицах допустимо использование более мелкого шрифта (кегль 12).

1.9 Ссылки на источники информации

В тексте документа обязательно должны присутствовать ссылки на использованные при его составлении источники информации, библиографическое описание которых приводится в списке использованных источников в конце документа. Нумерация источников производится по мере их упоминания в тексте.

Ссылки на источник приводятся в квадратных скобках, например: [1]. В работе должны быть ссылки на все источники, перечисленные в списке.

Если ссылка стоит в конце предложения, точка ставится после ссылки.

1.10 Приложения

Иллюстрационный материал, таблицы, схемы, чертежи, спецификации, алгоритмы, программы, копии, промежуточные математические, физические и другие доказательства, описание вспомогательного оборудования, средств измерения и контроля, химических веществ и др. могут быть оформлены в виде приложений, помещаемых в конце документа или в виде отдельного документа. Все приложения должны быть пронумерованы и перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием вверху листа слова: ПРИЛОЖЕНИЕ, - прописными буквами без кавычек и без точки в конце, с обозначением. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Е, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, например: ПРИЛОЖЕНИЕ В. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Под словом ПРИЛОЖЕНИЕ в следующей строке в скобках указывается назначение приложения строчными буквами: для обязательного приложения пишут (обязательное), а для информационного – (рекомендуемое) или (справочное). Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Если в документе одно приложение, оно обозначается словом: ПРИЛОЖЕНИЕ, - на отдельном листе по центру (прописными буквами, без кавычек и без точки в конце, без обозначения А, Б,...). На следующей строке - наименование назначения приложения, ниже - заголовок приложения с прописной буквы. Текст приложения при этом начинается с нового листа.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Иллюстрации и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения, например: Рисунок Д.1, Таблица Е.2 и т. д.

При оформлении приложения как продолжения документа листы (страницы) имеют сквозную нумерацию, общую с документом. Исключение составляют приложения в виде текста, разбитого на графы (спецификация, ведомости, экспликации и т.п.), выполняемые, как правило, к чертежам. Эти документы выполняются с основной надписью по форме 2 по ГОСТ 2.104-2006. При необходимости такое приложение может иметь содержание.

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

В тексте основного документа должны быть ссылки на приложения. Приложения располагаются в порядке упоминания их в тексте.

1.11 Оформление расчетов на ЭВМ

При использовании существующей программы расчета вначале излагают методику расчета с обоснованием исходных данных либо дают пример ручного счета для одного варианта исходных данных. Затем приводят распечатку программы и результаты расчета. В завершение расчета необходим анализ результатов и выводы.

Если студент самостоятельно разработал программу расчета, то после изложения методики расчета следует привести блок-схему расчета, условные обозначения, программу расчета, результаты расчета и их анализ, выводы.

Допускается распечатки на ЭВМ (принтере) помещать в качестве приложений и складывать по формату листов дипломного проекта (работы).

1.12 Самопроверка правильности оформления работы

После завершения разработки всех разделов пояснительной записки и их компоновки согласно содержанию необходимо проверить:

- соответствие заголовков текста содержанию, помещенному в начале записки;

- соответствие текста нормам русской речи;

- соответствие единообразного применения условных обозначений и сокращений;

- правильность оформления ссылок на формулы, таблицы, рисунки, приложения, литературные источники;

- наличие расшифровки всех буквенных символов и их повторов;

- наличие порядковых номеров всех таблиц, иллюстраций, формул, приложений, страниц записки;

- наличие списка использованных источников в тексте и ссылок на них.

2 Основные надписи по ГОСТ 2.104-2006

Все чертежи и схемы сопровождаются основной надписью (штампом). Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнительных граф к ним, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать
форме 1.

В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:

- в графе 1 – наименование изделия (объекта, схемы), которое должно соответствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким.

Наименование изделий (объектов, схем) записывают в именительном падеже в единственном числе. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первом месте ставится имя существительное, например: «План генеральный», «Насосная мазутная» и т. д.;

- в графе 2 – обозначение документа, т.е. условный шифр. До появления общероссийского классификатора шифровку можно производить по временному классификатору, составленному в университете;

- в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

- в графе 4 – литеру, присвоенную данному документу. На чертежах, выполняемых в учебном процессе, в левой клетке следует ставить литеру (для документов СПДС - стадию) «О» (опытный), или «И» (индивидуальный), или «Т» (технический), или Э (эскизный);

- в графе 5 – массу изделия;

- в графе 6 – масштаб;

- в графе 7 – порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

- в графе 8 – общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

- в графе 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ. В чертежах дипломного проекта следует указывать заглавные буквы наименования вуза и сокращенное название группы, например: УГНТУ МЗ 01-01;

- в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ. Заполняется по усмотрению разработчика;

- в графах 11, 12 и 13 – соответственно фамилии и подписи лиц, подписавших документ, а также дату подписи.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, обязательны. В учебных чертежах графы заполняются следующим образом:

«Разраб.» – фамилия студента;

«Пров.» – фамилия консультанта;

«Т. контр.» – фамилия руководителя дипломного проекта;

«Н. контр.» – фамилия лица, ответственного за нормоконтроль на кафедре;

«Утв.» – фамилия заведующего кафедрой.

Графы 14, 15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 и 23 в учебном процессе не заполняются.

Позиции 24, 25, 27, 28, 29, 30 и 33 в форме 1 ГОСТ 2.104 в учебных чертежах не вычеркиваются и не заполняются;

- в графе 26 – обозначение документа (шифр), повернутое на 180° для формата А4 и для форматов, больших, чем А4, при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа. Для форматов, больших, чем А4, но при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа, графа 26 поворачивается на 90°;

- в графе 31 – подпись лица, копировавшего чертеж;

- в графе 32 – обозначение формата листа.

3 Спецификации, экспликации и ведомости перечней обозначений

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс или комплект по формам 1 и 1а в соответствии с ГОСТ 2.106-96.

В учебном процессе допускается располагать спецификацию на поле чертежей. Спецификации заполняются сверху вниз. Графы «Формат», «Зона», «Обозначение» при выполнении дипломного проекта не заполняют.

В графе «Поз». указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие.

В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства.

На генеральных планах помещается экспликация зданий и сооружений.

На принципиальных схемах должны быть однозначно определены все элементы, входящие в состав объекта (установки) и изображенные на схеме. Данные об элементах должны быть записаны в перечень элементов. При этом связь перечня с условными графическими обозначениями элементов должна осуществляться через позиционные обозначения. Ведомость перечня элементов оформляется в виде таблицы.

4 Виды и типы схем. Общие требования к выполнению

Схема – документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия (объекта) и связи между ними.

Схемы в зависимости от видов элементов и их связей подразделяются на следующие виды:

– электрические;

– гидравлические;

– пневматические;

– газовые (кроме пневматических);

– кинематические;

– оптические;

– вакуумные;

– энергетические;

– деления;

– комбинированные.

Кроме того, в отраслях промышленности по профилю подготовки в вузе применяются схемы автоматизации технологических процессов, например, по ГОСТ 21.404-93.

Схемы в зависимости от основного назначения подразделяют на следующие типы:

– структурные, определяющие основные функциональные части изделия (установки), их назначение и взаимосвязи;

– функциональные, разъясняющие определенные процессы, протекающие в отдельных цепях изделия (установки);

– принципиальные (полные), определяющие полный состав элементов и связей между ними и, как правило, дающие детальное представление о принципах работы изделия (установки);

– соединений (монтажные), показывающие соединения составных частей изделия (установки);

– подключения, показывающие внешние подключения изделия (установки);

– общие, определяющие составные части комплекса и их соединение между собой на месте эксплуатации. Общими схемами пользуются при ознакомлении с комплексами;

– расположения, определяющие относительное расположение составных частей изделия (установки);

– объединенные.

Наименование и код схемы определяют их видом и типом (например, схема гидравлическая общая). В наименованиях гидравлических и пневматических схем допускается использовать названия конкретных разновидностей таких схем (например, схема гидравлическая общая головной перекачивающей станции и т. д.).

Шифры схем должны состоять из буквы, определяющей вид схемы, и цифры, обозначающей тип схемы.

Виды схем обозначаются буквами:

– электрические – Э;

– гидравлические – Г;

– пневматические – П;

– газовые (кроме пневматических) – X;

– кинематические – К;

– комбинированные – С;

– оптические – Л;

– вакуумные – В;

– энергетические – Р;

– деления – Е.

Типы схем обозначают цифрами:

– структурные – 1;

– функциональные – 2;

– принципиальные – 3;

– соединений (монтажные) – 4;

– подключения – 5;

– общие – 6;

– расположения – 7;

– объединенные – 0.

Например, схема гидравлическая общая – Г6. Схемы выполняются без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей изделий (установок) не учитывают или учитывают приближенно (кроме гидравлических и пневматических схем).

Графические обозначения элементов и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечить наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.

При выполнении схем, кроме условных графических обозначений, установленных в стандартах ЕСКД, применяют прямоугольники, упрощенные внешние очертания (в том числе аксонометрические).

При необходимости применяют нестандартизованные условные графические обозначения. В этом случае на схеме приводят соответствующие пояснения. При наличии в стандарте размеров условных графических обозначений элементы изображают в соответствии с ними.

Условные графические обозначения элементов, размеры которых в стандартах не установлены, должны изображаться на схеме в размерах, пропорциональных тем, которые выполнены в соответствующих стандартах на условные графические обозначения.

Размеры условных графических обозначений, а также толщины их линий должны быть одинаковыми на всех схемах для данного изделия.

Графические обозначения на схемах следует выполнять той же толщины, что и линии связи.

Линии связей выполняют толщиной от 0,2 до 1,0 мм в зависимости от форматов схем и размеров графических обозначений. Рекомендуемая толщина линий 0,3 – 0,4 мм.

Линии связи должны состоять из горизонтальных и вертикальных отрезков и иметь наименьшее количество изломов и взаимных пересечений.

Линии связи в пределах одного листа, если они затрудняют чтение схемы, допускается обрывать. Обрывы линий связи заканчивают стрелками. Около стрелок указывают места назначений прерванных линий и необходимые характеристики цепей.

Каждый элемент (или устройство), входящий в объект (установку) и изображенный на схеме, должен иметь буквенно-цифровое обозначение, состоящее из буквенного обозначения и порядкового номера, проставляемого после буквенного обозначения. Если данный элемент представлен на схеме в единственном числе, то проставляется только буквенное обозначение без порядкового номера.

Буквенное обозначение должно представлять собой сокращенное наименование элемента, составленное из его начальных или характерных букв.

Перечень элементов помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа. В этом случае его код должен состоять из буквы «П» и кода схемы, к которой выпускают перечень.

На схемах допускается помещать различные технические данные, характер которых определяется назначением схемы. Такие сведения указывают либо около графических обозначений (по возможности справа или сверху), либо на свободном поле схемы.

Текстовые данные приводят на схеме в тех случаях, когда содержащиеся в них сведения нецелесообразно или невозможно выразить графически или условными обозначениями. На трубопроводах должны быть указаны их наружные диаметры.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Примеры выполнения некоторых элементов учебной документации