Автоматизация информационного процесса

Одной из основных научно-технических предпосылок появления автоматизированных систем управления в народном хозяйстве яви­лась автоматизация информационного процесса в управлении. Раз­витие средств вычислительной техники позволило не только улуч­шить характеристики информационного процесса, но и получить новые возможности, сведя к минимуму затраты человеческого тру­да в подготовке отчетной документации. Первые автоматизирован­ные системы были направлены на постановку и решение инфор­мационных задач, имеющих рутинный характер.

Современная автоматизированная система представляет собой систему комплексной обработки информации, понимая под обра­боткой процесс решения вычислительных задач, адекватно отража­ющих функциональные задачи управления. Именно комплексная обработка информации позволяет системно подойти к постановке и решению основной задачи АСУ — повышению эффективности производства. Для этого необходимо от общей экономико-матема­тической модели управления перейти к частным экономико-матема­тическим моделям, описывающим отдельные функциональные за­дачи АСУ, организовать решение задач в соответствии с этими моделями. Это приводит к решению ряда вычислительных задач на базе современных средств вычислительной техники. Если в традици­онных системах управления имеет место ручное или механизирован­ное выполнение информационных процессов, то в АСУ осуществля­ется автоматизация информационного процесса практически на всех этапах преобразования информации. В информационном процессе функционирования АСУ можно выделить следующие типовые фазы преобразования информации: сбор, подготовку, ввод, передачу, об­работку, накопление, вывод, воспроизведение, регистрацию. Их мо­жно рассматривать как самостоятельные информационные процес­сы. В реальной системе отдельные фазы преобразования информации могут присутствовать неявно, соотношение и значимость этих фаз зависят от уровня системы, то есть от того, является ли она организационно-экономической, организационно-технологической или технологической.

Чем ниже уровень системы, тем большее значение приобретают такие фазы, как сбор, ввод, передача, вывод, отображение, регистрация. С повышением уровня системы, с появлением организационно-экономических задач возрастает доля обработки информации, ее хранение и накопление.

В общем случае структура информационных процессов в информационных системах может быть представлена в следующем виде (рис. 5):

Рисунок 5 – Структура информационных процессов

Обработка информации на нижних уровнях должна осуществляться в реальном масштабе времени. Для верхних уровней при решении организационно-экономических задач стратегического характера может быть допущена пакетная обработка информации. При этом возникают иные требования к организации вычислительного процесса.