Библиографическое описание

С 1 июля 2004 г. введен в действие новый государственный стандарт – ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», сменивший пять предыдущих стандартов: ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.40-82, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.18-79 и ГОСТ 7.16-79. Этим документом следует руководствоваться при составлении библиографических пособий (в том числе списков) как различным организациям, так и отдельным лицам.

Новый ГОСТ 7.1-2003 – это новые профессиональные требования к созданию вторичного информационного продукта. Разработчиками стандарта являются Российская книжная палата, а также Российская государственная и Российская национальная библиотеки. При его подготовке были учтены, главным образом, рекомендации Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) «Международное стандартное библиографическое описание» - ISBD, а также крупных библиотек страны, информационных центров, профильных высших учебных заведений, издательств и книготорговых организаций.

Необходимость пересмотра ГОСТа возникла по ряду причин: идеологическая направленность прежних стандартов (содержание трудов основоположников марксизма-ленинизма, КПСС и т.д.), их несоответствие международным требованиям (ISBD), не учтены новые виды документов (носителей информации) и среда их функционирования (электронная). Изменения коснулись объектов библиографического описания, наполнения областей и элементов сведениями, приведения предписанных знаков пунктуации, сокращения слов, применения правил пунктуации и т.п.

Отметим наиболее важные моменты нового стандарта.

Основные понятия: [1]

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования, аннотацию, шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Объектами описания могут как опубликованные, так и неопубликованные документы на любых носителях (рукописи, книги, аудиовизуальные, изобразительные нотные, картографические, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы).

Библиографическое описание включает области и элементы.

Области библиографического описания, приводимые в указанной последовательности:

1. область заглавия и сведений об ответственности;

2. область издания;

3. область специфических сведений;

4. область выходных данных;

5. область физической характеристики;

6. область серии;

7. область примечания;

8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на:

- обязательные (их приводят обязательно в любом библиографическом описании),

- факультативные (необязательные – содержат дополнительную информацию о документе. Их необходимость определяет учреждение, в котором составляется описание).

Перечень областей и, содержащихся в них, элементов библиографического описания, а также предстоящие знаки описания или знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки – к грамматическим знакам отношения не имеют и выполняют роль разделителей одной области от другой). Перечень приводится в сокращении – даны наиболее популярные элементы, необходимые для подготовки списков литературы к учебным письменным работам. Курсивом выделены факультативные (необязательные) элементы: