Лабораторная работа 1
Тема: Базовые приемы работы
Цель: научиться:
- создавать новые документы в текущем окне и редактировать их;
- выполнять проверку правописания;
- выполнять операции над текстовыми строками;
- работать с непечатаемыми символами;
- форматировать символы и абзацы;
- устанавливать междустрочные и межсимвольные интервалы;
- выполнять поиск и замену символов в тексте;
- сохранять документы.
Теоретические сведения
Возможности Word
Одним из наиболее совершенных и распространенных текстовых
редакторов в настоящее время является Microsoft Word (далее – Word).
Кроме ввода, редактирования и печати текста Word позволяет
выполнять следующие операции:
- форматирование (настройка шрифтов и абзацев) документов;
- управление выравниванием текста;
- работа с таблицами;
- создание и редактирование колонтитулов, сносок, закладок и других ссылок, в том числе оглавлений;
- проверка орфографии;
- автокоррекция текста, создание и вставка автотекста;
- создание собственных стилей форматирования текста;
- создание и редактирование списков;
- автоверстка, разбивка на страницы, оформление текста в колонки;
- вставка объектов в документы и управление режимами обтекания данных объектов;
- создание электронных документов (это относится к тем документам Word, которые взаимодействуют с Интернетом).
Режим WYSIWYG (W hat Y ou S ee I s W hat Y ou G et – что вы видите, то вы получаете) означает, что вид документа на экране будет соответствовать его виду на бумаге.
Основными этапами подготовки текстовых документов являются:
- создание нового или открытие существующего документа;
- набор текста;
- редактирование текста;
- форматирование текста;
- печать текста;
- ведение архива документов.
Интерфейс Word
Для запуска редактора Word достаточно выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word или использовать ярлык на Рабочем столе, в Главном меню, в Панели быстрого запуска и т.д.
После запуска на экране монитора появляется окно редактора Word.Окно Word содержит следующий набор элементов: рамку, заголовок, панель быстрого доступа, строку вкладок ленты, ленту, полосы прокрутки, строку состояния.
Окно Word содержит подокна (подчиненные, вторичные) – окна документов. Каждое подокно имеет свой заголовок, полосы прокрутки, управляющие (масштабные) линейки, строку состояния.
Заголовок
Заголовок отображает пиктограмму Word, название редактируемого документа, имя редактора и кнопки управления размером окна.
Панель быстрого доступа
Обычно располагается прямо на строке заголовка над лентой (но можно расположить и под лентой) и включает в себя наиболее часто используемые команды, применяемые для создания, открытия, сохранения, печати документа, отмены произведенных изменений. Ее можно дополнять необходимыми командами или скрывать лишние команды, используя контекстное меню.
Строка вкладок ленты
Содержит заголовки вкладок ленты, к которым относятся: Файл (Кнопка Office), Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Переключение по вкладкам позволяет получать доступ к соответствующим командам ленты. Сама лента расположена ниже.
Лента
Содержит команды, позволяющие реализовать возможности Word. Однако не все вкладки ленты изначально видны. После вставки, к примеру, таблицы или графического объекта автоматически появляются новые вкладки, содержащие команды, необходимые при работе с таблицами или графикой. Команды на ленте представлены в виде кнопок с графическими значками или значками с подписями. Подсказка по функции, выполняемой кнопкой, появляется автоматически при наведении курсора мыши на данную кнопку. Каждая из вкладок ленты разбита на группы, чтобы было удобнее ориентироваться в многообразии различных команд. При этом на ленту вынесены не все команды, а лишь наиболее популярные. Если необходимо добавить на ленту новые команды, то можно использовать команду Настройка ленты в ее контекстном меню. Команды добавляются только в новые (пользовательские) группы.
Управляющие (масштабные) линейки
Линейки используются для установки отступов в абзацах. Они содержат маркеры отступов, отражающие установки того абзаца, в котором находится курсор ввода. Отступы устанавливаются маркерами с помощью перетягивания мышью.
Назначение каждого из четырех типов маркеров можно узнать, зависнув курсором мыши на любом из них:
- отступ первой строки сдвигает начало первой строки абзаца вправо;
- выступ размещает последующие строки абзаца правее начала первой строки;
- отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от левого поля страницы;
- отступ справа отодвигает текст от правого поля страницы; обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа.
Для того чтобы отобразить или скрыть линейки, надо выполнить команду Вид/Линейка.
Полосы прокрутки
Местоположение полос прокрутки на экране соответствует их названиям: вертикальная и горизонтальная.
Вертикальная полоса позволяет пролистывать документ, который не помещается на экране полностью, редактировать две разные части одного документа или разные документы одновременно.
Горизонтальная полоса, кроме смещения документа вправо и влево, обеспечивает возможность быстрого перехода в различные режимы просмотра документов.
