Рекомендации по организации мероприятия

Задачи специальных PR-акций сводятся к двум важным моментам: обеспечение постоянного присутствия организатора в информационном поле и дополнительное привлечение внимания журналистов и широких целевых аудиторий к организатору, его продукции или услугам. Если продукт или услуга перестают быть в центре общественного внимания, их место немедленно будет занято конкурентами. Чтобы этого не произошло, используются различные креативные разработки и оригинальные технологии, разрабатываемые агентствами или консалтинговыми фирмами.

Правильное планирование - залог успешной деятельности. Планирование - часть сложного, но увлекательного процесса управления проектами или проектного менеджмента. В процессе подготовки мероприятия участвует множество различных специалистов и служб. В ходе подготовки предстоит работать с подрядчиками, спонсорами, партнерами, средствами массовой коммуникации. Следует обратить внимание, что при работе в данном направлении основное качество, которым должен обладать event-менеджер - навыки коммуникативного общения, ведения переговоров, работы с возражениями и пр.

Если говорить конкретно о международном маркетинговом конкурсе «BigGame by Marketorium», то отметим следующее, что в России «Marketorium» по всем рейтингам - самый известный конкурс в области маркетинга. Опытные специалисты в области маркетинга, студенты, сотрудники корпораций и государственных структур о конкурсе знают, потому что именно «Marketorium» по крупицам собирает примеры наилучших практик, представляет решения различных социальных и бизнес-задач, устраивает открытые презентации проектов и помогает молодым специалистам влиться в бизнес-среду.

Значение проекта «Marketorium» не только в том, чтобы определить лучших в профессии, а чтобы организовать площадку для коммуникаций. Главная заслуга «Marketorium» в том, что за 16 лет существования он смог создать эту коммуникационную площадку, на которой эксперты, специалисты и студенты могут общаться между собой. И совершенно неважно, кто побеждает и кто проигрывает. Важно, что началось взаимодействие друг с другом.

В ходе участия в данном конкурсе можно реализовать очень важные и эффективные проекты с практически нулевым бюджетом. А хорошая идея и правильно построенная информационная кампания может быть эффективнее, чем многомиллионный бюджет.

Для того уровня развития, на котором конкурс находится сейчас, он организован наилучшим образом и полностью достигает поставленных перед ним целей. Конечно, в будущем ожидается развитие проекта, привлечение новых партнеров и рост географического охвата проекта. Это потребует технического усовершенствования конкурса, усиления коммуникационного взаимодействия с целевыми аудиториями и создания эффективной PR-стратегии. Тогда уже конкурс из специального мероприятия превратится в самостоятельное событие, будет строить и поддерживать свой собственный бренд.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современная теория связей с общественностью рассматривает PR мероприятия как важный инструмент, поскольку, являясь эффективным средством коммуникации с целевыми группами, они обеспечивают внимание широкой аудитории.

Итак, организатору PR мероприятия во время принятия решения, какие каналы продвижения выбрать, следует сразу понять следующее: единого решения, которое подходит всем и всегда, не бывает. На сегодняшний день существует огромное количество event-форматов, и каждый из них имеет свои собственные плюсы и минусы, которые точно внесут корректировки в разработку промо-кампании. Также достаточно много зависит и от характера целевой аудитории. Иными словами, вообще не стоит пробовать работать по каким-то шаблонам; каждый проект должен иметь свое собственное решение в плане каналов его продвижения.

Для России еще очень большая редкость, когда мероприятие становится «брендом». Но международный конкурс по маркетингу «BigGame by Marketorium» практически можно таковым назвать. Хотя он все еще работает на базе кафедры инновационного маркетинга, он безусловно является ведущей площадкой для привлечения новых партнеров в университет, студентов и абитуриентов для поступления на кафедру.

«Marketorium» сегодня является одним из крупнейших конкурсов в области маркетинга в России.

Одной из стратегических задач маркетингового конкурса «Marketorium» является популяризация маркетинга в его современном и передовом представлении, распространение актуальных маркетинговых знаний в широких вузовских и бизнес-кругах, а также поощрение лучшего опыта специалистов, занимающихся развитием маркетинга. За годы проведения конкурса, участники получали возможность работать с ведущим специалистами Санкт-Петербурга, получать ценный опыт и практику в крупнейших компаниях.