Основные приемы работы в текстовом процессоре Word 2003

При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.

Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в строке состояния на индикаторе ЗАМ.

Перемещение текстового курсора может осуществляться только в пределах созданного документа. Переместить текстовый курсор в нужную позицию можно с помощью мыши, сделав щелчок в нужном месте документа, или с помощью клавиш управления курсором. При использовании полос прокрутки текстовый курсор остается на прежнем месте.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter – Возврат каретки). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Абзац – любая последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки – Enter. При наборе текста разбиение на абзацы производится в соответствии с содержанием (по смыслу текста).

Абзац – очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом.Абзац всегда начинается с новой строки, однако в отличие от многих других текстовых редакторов Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца.

Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ (пи) – маркера абзаца.

При завершении ввода текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Маркер абзаца – это не просто значок, помечающий конец абзаца. В нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время работы над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев¶, нажав на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы , которая находится на Стандартной панели инструментов. Щелчок мыши по этой кнопке позволяет вывести на экран и другие непечатаемые символы Word (см. ниже).

Назначение некоторых специальных символов

Нерастяжимый пробел – не позволяет разрывать слова при выравнивании и переносе на новую строку, например М.^оВ.^оЛомоносов, 2001^ог.

Возможный перенос (гибкий перенос, мягкий перенос, необязательныйдефис) – указывает место желаемого разбиения слова при автопереносе. Гибкий перенос не выводится при печати, если он не попадает на конец строки.

Неразрывный дефис – не позволяет разрывать слово для переноса в том месте, где он установлен. Для вставки неразрывного дефиса используют комбинацию клавиш Shift+Ctrl+(-) дефис.

Для вставки тире (среднего тире "–") используют комбинацию клавиш Ctrl+(-) Num – "серый минус" на цифровой клавиатуре.

Для вставки длинного тире "—" используют комбинацию клавиш Ctrl+
Alt+(–) Num –"серый минус".

Непечатаемые символыWord

Символ	Фрагмент документа	Клавиши для ввода
¶	Конец абзаца	Enter
→	Табуляция	Tab
	Принудительный конец строки	Shift+Enter
	Возможный (гибкий) перенос	Ctrl+(-)дефис
○	Нерастяжимый пробел	Shift+Ctrl+Пробел
▪	Пробел в Word 97	Пробел
☼	Конец текста в ячейке таблицы
▪	Метка заголовка
Подчеркивание пунктиром	Скрытый текст

Вставку этих и других специальных символов можно также производить с помощью команды ВСТАВКАðСимвол на вкладке Специальные символы. Для этого необходимо установить курсор в место вставки специального символа, открыть диалоговое окно, выбрать из списка символ и сделать по нему щелчок мышью.

При вводе текста документ Word автоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы или раздела с помощью команды ВСТАВКАðРазрыв. Жесткий конец страницы можно также вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в обычном режиме и может быть удалена (после ее выделения) нажатием клавиши Del.

Переключение раскладки клавиатуры (рус/лат) в Word может осуществляться одной из комбинаций клавиш: Shift+Alt, Shift+Shift, Shift+Ctrl. Это зависит от настройки клавиатуры на конкретном компьютере.

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста – перевести прописные (заглавные) буквы в строчные и наоборот. Для этой цели можно также использовать команды меню ФОРМАТðРегистр или кнопку Все прописные на панели Форматирование.

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа устанавливают автоматическую расстановку переносов с помощью команды меню СЕРВИСðЯзыкð
Расстановка переносов. Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши "-" – (минус), так как это осложняет последующее форматирование.

Отмену последнего действия (одного или нескольких) и восстановление отмененных действий можно выполнить с помощью соответствующих кнопок на Стандартной панели инструментов – Отменить и Вернуть, спомощью команд меню ПРАВКАðОтменить, а также комбинацией клавиш Ctrl+Z или Alt+BackSpace.

Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКАð
Повторить, кнопкой Вернуть и с помощью клавиш Ctrl+Y или F4.

Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (←), находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.

Ввод знаков препинания в русской раскладке клавиатуры

Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.

Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавише Shift.

Некоторые символы удобно вводить на русском регистре с помощью второй сверху строки клавиатуры (с цифрами), удерживая одновременно нажатую клавишу Shift. (На обычной клавиатуре эти символы, как правило, не обозначены.)

№

;

(

)

Правила ввода и форматирования текста в документе Word

1. Между словами следует ставить только одинпробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелами, например: (текст), а не (текст).

4. Перед и после тире нужноставить пробелы, например:

Форматирование – это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

5. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону.

6. Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию. Для таких целей нужно использовать команду ФОРМАТðАбзац и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТðАбзац или масштабной линейки.

8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

9. При использовании заголовков необходимо придерживаться следующих правил:

· располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

· выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами;

· отделять заголовки от остального текста интервалами;

· не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания –!,?, многоточие – ставить при необходимости);

· если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка – нет;

· не использовать в заголовках переносы слов.