1. Призначення ділової графіки.
2. Типи діаграм.
3. Побудова діаграм і графіків.
Подання даних в графічному вигляді (діаграм та графіків) дозволяє вирішувати різноманітні задачі. Основна перевага такого подання — його наочність (легко можна побачити тенденції до змін, різноманітні співвідношення, взаємозв'язок різних процесів тощо).
Діаграма являє собою графічне зображення зв'язків між величинами, які порівнюються. Графік — графічне (візуальне) відображення числових даних згідно з вибраними осями та масштабом.
Для побудови діаграм та графіків використовують спеціальні прогоа засоби, наприклад програма для проектування й опрацювання електрони таблиць Microsoft Office Excel.
У програмі MS Excel термін «діаграма» використовується для позначення усіх видів графічних зображень числових даних. На діаграмі числові дані таблиці зображуються у вигляді точок, ліній, смуг, стовбців, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст комірок одного рядка або стовпця на робочому листі, складають ряд даних.
Microsoft Excel дозволяє будувати діаграми різних типів. Вибір правильного типу діаграми — ключовий фактор, що впливає на переконливість графічного зображення. Всього в Excel є 14 типів стандартних і 20 типів нестандартних діаграм.
Стандартні типи діаграм Excel: гістограма, лінійчата діаграма, графік, кругова діаграма, точкова діаграма, з ділянками, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, канонічна, пірамідальна.
Гістограма. Діаграми цього типу використовують для демонстрації того, як певні значення змінюються у часі, а також для порівняння даних або з'ясування тенденцій. Гістограму краще застосовувати, коли потрібно оцінити зміну даних за скінчений період часу.
Лінійчата діаграма. Це горизонтальна діаграма, яка схожа на гістограму. Демонструє або порівнює окремі числові значення у визначений час. У ній менше уваги приділяється часовому перебігу, подібна діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Лінійчата діаграма нагадує гістограму, повернуту на 90°. За наявності багатьох значень даних, які потрібно продемонструвати, краще обрати лінійчату діаграму, аніж гістограму, особливо якщо планується її друкувати.
Графік. Діаграму цього типу краще застосовувати у випадках, коли треба показати зміни у групі значень за довгі проміжки часу, особливо якщо треба акцентувати увагу на змінах у часі і темпах змін. Графіки рекомендується використовувати при потребі відобразити кілька груп даних одночасно.
Точкова діаграма. Діаграма такого типу зазвичай використовується для побудови графіка даних наукових досліджень, але її також можна застосовувати і для відтворення будь-якого іншого графіка, на якому, наприклад, потрібно побачити співвідношення між двома числовими змінними і порівняти їх значення у різні проміжки часу.
Кругова діаграма. Використання кругової діаграми — це найкращий спосіб зобразити складові частини якоїсь величини або певні пропорції і співвідношення.
Кільцева діаграма. На перший погляд, кільцева діаграм нагадує кругову. На загал це правильно, коли створюється графік з одного ряду даних. Проте на відміну від кругової діаграми кільцева може використовуватися для демонстрації не одного ряду даних, а декількох, і тоді кожне кільце в кільцевій діаграмі відображає окремий ряд даних.
Для того, щоб створити в Excel діаграму, необхідно спочатку ввести для неї Дані на робочому аркуші. Після цього виділити ці дані, скориставшись Мастером диаграмм для покрокового створення діаграми, при якому обираються її тип і певні параметри. Або скористатися для створення основної діаграми панеллю інструментів Диаграмма.
14.3. Практичне завдання на побудову діаграм в середовищі табличного процесора Завдання. У табличному процесорі Excel набрати таблицю й побудувати діаграму.
