1. Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Творческая специализация. Выберите опцию Стандартный фильтр…. Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев.
2. В поле Творческая специализация из раскрывающегося списка выберите критерий равно (=), в поле справа введите или выберите из списка значение критерия, например, график. Установите переключатель и. В нижнем поле выберите поле Данные о гос. Наградах и званиях, критерий равно (=) и установите для него значение, например, Заслуженный художник РФ. (рис. 4).
Рис. 4
3. Нажмите кнопку ОК. Таким образом, вы вывели список художников-графиков, имеющих звание Заслуженный художник РФ.
Задание для самостоятельной работы:
1. Из базы данных о художниках отберите тех, которые родились ранее 01.01.1950 года. Используйте для этого опцию (Стандартный фильтр…), критерий меньше (<) и значение критерия 01.01.1950.
2. Покажите снова весь список.
3. Получите список художников-иконописцев, родившихся в 1960-1980 гг.
4. Покажите снова весь список.
5. Получите список художников-живописцев и реставраторов живописи.
6. Покажите снова весь список.
7. Выведите список художников, имеющих государственные награды и звания. Среди оставшихся найдите участников ВОВ.
Совет:
Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Даные⇒Фильтр⇒Автофильтр повторно.
Сортировка списка
Сортировкой называется изменение порядка строк в списке. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность.
Сортировка по одному полю
Задание:
1. Перейдите на Лист3, назовите его Сортировка и скопируйте на лист базу данных художников.
2. При необходимости подберите подходящую ширину и высоту для полей и записей базы данных.
3. Выделите всю таблицу (диапазон А1:G64) и присвойте ей имя Список2 (Данные – Определить диапазон…).
4. Установите табличный курсор в ячейку с фамилией первого художника. Щелкните на кнопке сортировки Сортировка по возрастанию 
, расположенной на стандартной панели инструментов. Программа расположила список в алфавитном порядке.
5. Щелкните на кнопке сортировки Сортировка по убыванию 
, расположенной на стандартной панели инструментов. Программа расположила список в обратном алфавитном порядке.
6. Сохраните файл.
Задание для самостоятельной работы:
Представьте список так, чтобы сведения о художниках располагались в порядке возрастания (убывания) даты их рождения.
