Общие положения
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов
организации, является техническим помощником руководителя.
1.2. Секретарь-референт подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.3. Секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами Республики Беларусь;
- уставом (положением) организации;
- положением о функциональных службах организации;
- приказами (распоряжениями), указаниями руководства организации, нормативно-методическими документами по организации делопроизводства и архивного дела;
- инструкцией по делопроизводству организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность секретаря-референта назначается лицо с высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года.
1.4. Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития организации (предприятия), ее финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления и оформления документов;
- организации управленческого труда;
- работы с документами на иностранном языке коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- применения средств вычислительной и организационной техники;
- охраны труда и техники безопасности.
1.6. На время отсутствия секретаря-референта (нахождения в отпуске,
командировке, в случае болезни или по другим причинам) установленные
должностной инструкцией обязанности возлагаются на ____________________
наименование должности
в соответствии с распределением обязанностей между сотрудниками организации.
ГЕРБ
Мiнiстэрства адукацыi Министерство образования
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
ДАКЛАДНАЯ ЗАПIСКА ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.06.2008 № 07-18/36
г.Мiнск г.Минск
Совет Министров
Республики Беларусь
О продлений срока исполнения
поручения Совета Министров
Республики Беларусь от
31 мая 2008 г. № 35/810-701-ДСП
В связи с тем, что поручение Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2008 г. № 35/810-701-ДСП по вопросу согласования с Министерством иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) проекта постановления Совета Министров Республики Беларусь «Об одобрении проекта международной технической помощи в рамках Программы ТЕМПУС/ТАСИС не стоит на контроле, прорабатывалось с участием всех заинтересованных (в том числе представителей МИДа) на специальном совещании, но до настоящего времени позиция МИДа не определена, прошу продлить срок исполнения данного поручения.
Начальник управления высшего
и среднего специального
образования Подпись Ю.И.Мисюк
Права
4.1. Требовать выполнения установленных правил работы с
документами в функциональных службах организации.
4.2. Возвращать сотрудника для доработки документы, подготовленные
с нарушением установленных правил их составления и оформления.
4.3. Осуществлять предварительное рассмотрение документов и
направлять их на исполнение специалистам организации.
4.4. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а
также объяснения о причинах невыполнения заданий и поручений
руководства в установленные сроки.
4.5. Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке
проектов документов по поручениям руководства организации.
4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
документационного обеспечения деятельности организации.
4.7. Требовать от руководства организации создания нормальных
условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех
документов организации.
4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
Взаимоотношения (связи по должности)
Выполняет возложенные на него функции как непосредственно, так и во взаимодействии с функциональными службами организации по вопросам составления документов, проверки их исполнения и представления необходимой информации руководству.
6. Ответственность
несет за:
- некачественное выполнение работ по оформлению документов, их тиражированию, дальнейшему хранению;
- сохранность документов, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально»;
- невыполнение указаний и поручений руководства организации;
- нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
Заведующий канцелярией Подпись П.Д.Веселовский
Юрисконсульт
Подпись М.П.Варенков
16.11.2008
С инструкцией ознакомлен Подпись К.И.Жигалов
21.11.2008
Назва вышэйстаячай Наименование вышестоящей
арганiзацыi организации
Назва арганiзацыi Наименование организации
ДАВЕДКА СПРАВКА
00.00.0000 № 00
Месца складання або выдання Место составления или издания
Адресат
Заголовок к тексту,
начинающийся с предлога
«О» и отглагольного
существительного в
предложном падеже
Текст справки личного характера целесообразно начинать с указанием в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не рекомендуется использовать следующие обороты: «настоящая справка выдана...», «...действительно проживает», «...действительно работает», «настоящим подтверждаем, что...» и т.д.
Наименование должности Подпись И.О.Фамилия
Закрытое акционерное
общество «АЛЕСЯ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
05.07.2007 № 41
г.Минск
Об обеспечении выполнения
плана вязального цеха в IV
квартале 2007 года
В целях обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале 2007 года
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальника отдела снабжения А.П.Корнейко подготовить уточненный график поставок сырья акционерный обществом «Алеся» в IV квартале 2007 года.
Срок исполнения - 08.07.2007.
2. Начальника вязального цеха А.И.Сынкуса подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции и представить их на рассмотрение дирекции предприятия.
Срок исполнения - 10.07.2007.
Генеральный директор ЗАО Подпись С.Б.Журкевич
Начальник отдела снабжения
Подпись А.П.Корнейко
01.07.2007
Начальник вязального цеха
Подпись А.И.Сынкус
01.07.2007
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «Трикотаж» Генеральный директор
Подпись А.Е.Байкулова
19.07.2008
АКТ
17.07.2008 № 18
г.Минск
О списании имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Трикотаж» от 19.06.2008 № 29 "О проведении инвентаризации имущества"
Составлен комиссией:
Председатель — коммерческий директор П.А.Линник
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Э.Н.Данилова
2. Начальник административно-хозяйственного отдела
Г.А.Кудряева
3. Заведующий складом Ю.А.Чмиль
Присутствовали: кладовщица О.С.Зосимова
В период с 20.06.2008 по 17.07.2008 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр — в дело № 1-11
2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел
3-й экземпляр — в бухгалтерию
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии Подпись П.А.Линник
Члены комиссии: Подпись Э.Н.Данилова
Подпись Г.А.Кудряева
Подпись Ю.А.Чмиль
С актом ознакомлен Подпись О.С.Зосимова
17.07.2008
Открытое акционерное
общество «Гранит»
(ОАО «Гранит»)
ПРИКАЗ
06.02.2006 № 7
г.Минск
О создании экспертной комиссии
и проведении экспертизы ценности
документов
В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Гранит»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать экспертную комиссии в составе:
Председатель – зам.директора по финансам П.А.Кушнер
Секретарь – секретарь-референт Г.Н.Полозкова
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.Т.Тосина
2. Юрисконсульт-инспектор по кадрам П.Н.Петренко
3. Зав.архивом В.Н.Овчинникова
2. Зав.архивом В.Н.Овчинниковой разработать положение об экспертной комиссии до 20.02.2005.
3. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ОАО «Гранит» за 2004-2005 г.г.
Срок исполнения - 01.05.2006.
Директор ОАО Подпись Ф.М.Шумейко
Зам.директора по финансам
Подпись П.А.Кушнер
06.02.2006
Зав.архивом
Подпись В.Н.Овчинникова
06.02.2006
РЕШИЛИ.
1.1. Считать плановую тему "Методические рекомендации по применению СТБ "Требования к оформлению документов" в основном выполненной.
1.2. Представить окончательный вариант "Методических рекомендаций" на рассмотрение в Комитет.
Срок представления — 01.11.2007.
2. СЛУШАЛИ:
Горбункова Г.Л. — Разработаны техническое задание и технический проект. Следующий этап — обучение заказчика.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. — Каковы сроки введения системы в действие?
Горбунков Г.Л. — Завершение работы и обучение заказчика планируются на IV кв. 2007 г.
Жуков СВ. — Какова эффективность системы?
Горбунков Г.Л. — Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.
РЕШИЛИ:
2.1 Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2007.
Председатель Подпись В.Н.Митин
Секретарь Подпись А.Е.Рыбиков
