План
1.Документальное оформление учета готовой продукции. Синтетический и аналитический учет готовой продукции.
Конечным продуктом производственного процесса предприятий является готовая продукция (работы, услуги).
В соответствии с действующими нормативными документами, готовой продукцией считаются комплектные изделия, прошедшие на данном предприятии все стадии технологической обработки и необходимые испытания, которые отвечают требованиям стандартов или технических условий, принятые отделом технического контроля, укомплектованные необходимыми документами, которые удостоверяют их качество, и сданные на склад.
Итогом производственного процесса ряда предприятий являются выполненные работы и услуги. Они тоже являются «готовой продукцией» этих предприятий, которые не имеют вещественной структуры, отвечают установленным требованиям и приняты заказчиком. В отличие от материальной готовой продукции работы и услуги не могут передаваться на склад, а сразу сдаются заказчикам.
В соответствии с пунктом 6 П(С)БУ 9 «Запасы» готовая продукция включается в состав запасов предприятия. Она отражается в балансе по первоначальной стоимости. Пунктом 10 П(С)БУ 9 «Запасы» определено, что первоначальной стоимостью запасов, которые изготовляются собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства, то есть производственная себестоимость.
Производственная себестоимость готовой продукции рассчитывается в соответствии с порядком, определенном П (С)БУ 16 «Расходы». Однако определить фактическую производственную себестоимость можно только после отражения всех расходов, связанных с ее изготовлением, которое происходит уже после окончания отчетного периода. Вместе с тем движение (выпуск из производства и отпуск покупателям) готовой продукции происходит на протяжении всего отчетного периода. Поэтому для отражения движения готовой продукции (работ, услуг) в текущем учете на предприятиях утверждаются учетные цены.
Как учетные могут использоваться:
- плановая себестоимость;
- нормативная себестоимость;
- фактическая себестоимость предшествующих отчетных периодов и другие.
После окончания отчетного периода в соответствии с методикой, рассмотренной ранее, определяется фактическая себестоимость каждого отдельного вида продукции (работ, услуг). Поэтому, независимо от избранного варианта оценки готовой продукции в текущем учете в конце месяца появляется необходимость отразить в учете отклонения. Сумма отклонений определяется по каждому виду продукции (работ, услуг) по формуле:
∑ отклонений учетной стоимости выпущенной продукции = фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции – учетная стоимость выпущенной продукции.
Отклонения могут представлять собой:
- экономию, если фактическая себестоимость окажется меньше учетной;
- перерасход, если фактическая себестоимость окажется больше учетной.
В учете отклонения отражаются такой же записью, как и выпуск готовой продукции, н о:
- экономия отражается отрицательными числами, то есть способом красного сторно;
- перерасход отражается положительными числами, то есть обычным способом.
Сумма отклонений должна в конце месяца распределяться между реализованной продукцией и той, что осталась на складе. При этом необходимо учесть данные на начало месяца, а именно остаток продукции по учетным ценам и отклонения, которые относятся к нему, а также выпуск продукции за месяц по учетным ценам и отклонения к ней.
Документальное оформление выпуска, отпуска (отгрузки) готовой продукции.
В большинстве случаев готовая продукция сдается на склад и оформляется сдаточными накладными или аналогичными документами. В них дается полная информация о переданной на склад продукции.
Выполненные работы и услуги оформляются приемо-сдаточными актами.
Выпуск продукции из производства и ее передача на склад отражается записью по дебету счета 26 “Готовая продукция” и кредиту счета 23 “Производство”.
Аналогичной записью отражают и суммы отклонений на выпущенную продукцию, только экономию записывают методом красного сторно.
Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется на основании договоров, соглашений, контрактов и т.д. В соответствии с ними отдел маркетинга выписывает приказ складу на отбор и отпуск готовой продукции. В нем указываются наименование покупателя, ассортимент и количество отпускаемой продукции, а также срок выполнения.
После этого кладовщик выписывает документы на отпуск (отгрузку) готовой продукции, а именно: спецификации, счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты и т.д.
Местные покупатели в большинстве случаев получают готовую продукцию непосредственно на складе поставщика. При этом они предъявляют доверенность на право получения указанных ценностей. Все документы на отобранную продукцию вручают получателю на месте.
Отгрузку готовой продукции иногородним покупателям осуществляют экспедиторы или другие работники отдела маркетинга. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации и получает квитанцию о приеме груза. Свой экземпляр документов и квитанцию транспортной организации о приеме груза работник склада передает в бухгалтерию, где на их основании выписывают платежное требование-поручение. В нем указывают наименование покупателя, его юридический адрес, наименование банка и номер текущего счета, данные о поставщике.
Кроме того, на основании сопроводительных документов: счетов-фактур, накладных, спецификаций указывается ассортимент, количество, продажная цена и стоимость отгруженной продукции, стоимость упаковки или тары. В зависимости от условий договора об условиях франкировки в платежное требование-поручение включаются расходы по отгрузке и транспортировке продукции.
Существует несколько видов франкировки:
- франко-склад поставщика – все расходы, связанные с отгрузкой, транспортировкой оплачивает покупатель;
- франко-станция отправления – доставку на станцию оплачивает поставщик, остальные расходы – покупатель;
- франко-вагон станции отправления – поставщик оплачивает доставку на станцию и погрузку в вагон (контейнер), а остальные расходы оплачивает покупатель и т.д.
Если покупателям отгружают большое количество наименований продукции, то в платежном требовании-поручении указываются только номера счетов-фактур, спецификаций, которые прикладываются к нему. Отдельной строкой в платежном требовании-поручении указывается сумма НДС. На сумму НДС обязательно выписывается налоговая накладная. Оформленное платежное требование-поручение пересылается покупателю для оплаты. Если по условиям договора покупатель сам оплачивает поставку, то платежное требование-поручение не выписывается.
Учет готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии
Аналитический учет готовой продукции ведется как на складах, так и в бухгалтерии.
Учет готовой продукции н а складах ведется на карточках сортового учета по установленной номенклатуре в натуральных показателях.
Номенклатура – это перечень готовых изделий, систематизированный по определенным признакам. Ею пользуются работники отдела маркетинга (сбыта), складов и бухгалтерии.
Единицей бухгалтерского учета запасов является отдельное наименование или однородная группа.
Сущность этого учета состоит в том, что на каждый номенклатурный номер готовой продукции открывается отдельная карточка. Как правило, карточки открываются по состоянию на 1-е января по данным бухгалтерского учета. С этой целью начальные остатки готовой продукции на каждой карточке подтверждаются подписью бухгалтера. Для обеспечения сохранности карточки нумеруются и регистрируются в специальных описях.
Номенклатурные номера, присвоенные отдельным видам готовой продукции, проставляются во всех первичных документах (сдаточных, приемо-сдаточных накладных, приказах на отпуск, спецификациях и т.д.) и в регистрах аналитического учета.
Заведующий складом (учетчик) на основании приходных и расходных документов отражает в карточках по соответствующим номенклатурным номерам движение готовой продукции. Одновременно с этим в карточках выводится остаток после каждой операции. А на документах делается отметка о записи в карточки и проставляют их номера.
На отдельных предприятиях вместо карточек ведут книги кладовщика. В них на каждый номенклатурный номер готовой продукции отводится одна или несколько страниц (в зависимости от количества операций по данному номенклатурному номеру). Порядок записи в книгу кладовщика аналогичен порядку ведения карточек.
В установленный срок, заведующий складом, составляет реестр обработанных приходных и расходных документов (отчет кладовщика).
Реестр (отчет) с приложенными документами передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет и обрабатывает реестр (отчет) заведующего складом. Проверенный реестр (отчет) служит основанием для записи движения готовой продукции в регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера, машинограммы). Если на предприятии используются ПК, то на всех документах проставляются необходимые коды, в разрезе которых информация вводится в память компьютера.
В бухгалтерии также необходимо вести аналитический учет готовой продукции, причем не только в натуральных показателях, но и в стоимостных измерителях. Он может вестись в карточках или в накопительных ведомостях, данные которых в конце месяца необходимо сверить со складским учетом. Это очень трудоёмкая работа.
Поэтому в условиях ручной работы на предприятиях используют оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета. При этом методе бухгалтер в установленный срок (каждый день, раз в пятидневку и т.д.) проводит сплошную проверку правильности отражения в карточках складского учета прихода и отпуска готовой продукции, подтверждая это своей подписью. В этом случае в бухгалтерии ведутся только сальдовые ведомости. Они заполняются на каждое первое число месяца и на дату инвентаризации в разрезе номенклатурных номеров готовой продукции. Основанием для составления сальдовых ведомостей служат проверенные складские карточки (книги кладовщика).
В сальдовой ведомости указывается:
- постоянная информация (номенклатурные номера, наименование, единица измерения, учетная цена каждого вида продукции);
- переменная информация (количество и стоимость остатка готовой продукции на определенную дату).
Для снижения трудоемкости составления сальдовых ведомостей рационально открывать сальдовые книги на год или иной период. В этом случае постоянная информация вносится в нее один раз, а на каждую контрольную дату дополнительно записывается только количество и стоимость оставшейся готовой продукции.
Итог сальдовой ведомости (книги) на определенную дату должен быть равен сумме сальдо счета 26 «Готовая продукция» по соответствующему складу или материально ответственному лицу.
В случае использования на предприятии ПК на определенные даты (каждый день, по пятидневкам, декадам и т.д.) печатаются оборотные ведомости в разрезе номенклатурных номеров готовой продукции.
Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 26 «Готовая продукция». Он относится к счетам хозяйственных средств, основной, материальный, активный. По дебету счета отражается поступление готовой продукции на склад, а по кредиту – ее списание. Сальдо счета дебетовое, показывает остаток готовой продукции на определенную дату и отражается во 2-м разделе актива баланса. Аналитический учет по счету ведется в разрезе материально-ответственных лиц, наименований готовой продукции и т.п.
.
