Зачастую бывает, что написание учебника или монографии не запланировано, и тогда владельцем всех прав на созданное произведение будет только автор. В таких случаях, чтобы использовать, например, монографию в учебном процессе в вузах, необходимо заключить договор заказа (до написания) или договор с автором на передачу исключительных прав (после написания).
Как правило, заключается договор о создании по заказу и использование объекта интеллектуальной собственности.
В таком договоре в обязательном порядке оговариваются размер, порядок и сроки выплаты авторского вознаграждения, требования заказчика к будущему произведению (объем, качественные характеристики и др.), срок создания произведения и порядок его передачи, а также время, необходимое для внесения поправок в произведение, если таковые потребуются, способы и условия использования произведения заказчиком. Кроме того, в ст. 430 ГК Украины указывается, что имущественные права интеллектуальной собственности на объект, созданный по заказу, принадлежат создателю этого объекта и заказчику совместно, если иное не установлено договором. В таких договорах может прямо оговариваться срок, в течение которого автор обязуется не выдавать свое произведение в других издательствах. Это делается для того, чтобы не препятствовать реализации выданного тиража, так как повторное издание книги в течение небольшого промежутка времени может создать определенную конкуренцию в распространении первого издания.
Договор о передаче права на использование произведения (лицензионный договор) заключается, как правило, в тех случаях, когда вуз на платной основе, на определенный срок и в установленных пределах передает право пользования (опубликования, реализации) другому издательству. ВУЗ может не только пользоваться интеллектуальной собственностью, которой он располагает, но также реализовать ее для получения дохода. Коммерческая реализация результатов научно-исследовательской и учебно-методической деятельности вуза является одним из важнейших факторов стимулирования и развития деятельности учебного заведения.
В договоре о передаче права на использование произведения в обязательном порядке должны быть четко определены все имущественные права, которые передаются, т.к. согласно ч. 8 ст. 33 Закона Украины «Об авторском праве и смежных правах» имущественные права, не указанные в авторском договоре как переданные субъектом авторского права, считаются, не переданными, и сохраняются за ним. В договоре также оговаривается срок, в течение которого правообладатель (ВУЗ) обязуется не публиковать или не передавать третьим лицам произведение, являющееся предметом договора, или какие-либо другие произведения, которые могут быть определены или восприняты как производные произведения. Этот срок оговаривается с той же целью, с которой такое условие присутствует в договоре о создании произведения по заказу – недопущение конкуренции при реализации выданного тиража. Кроме того, в договор могут быть включены условия, по которым возможно переиздание произведения издательством (размер авторского вознаграждения, сроки для внесения возможных изменений автором и др.).
Для охраны и защиты своей интеллектуальной собственности вуз должен выполнять ряд задач:
- выявлять созданные в процессе его научной деятельности объекты интеллектуальной собственности,
- закреплять за собой права на созданную интеллектуальную собственность,
- предупреждать несанкционированное распространение важной для ВУЗов коммерческой информации,
- обеспечивать восстановление нарушенного права интеллектуальной собственности и добиваться взыскания убытков, причиненных в результате такого нарушения.
