І Н С Т Р У К Ц І Й Н А К А Р Т А
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 11
Тема: Автоматизація обліку купівлі матеріальних цінностей через підзвітну особу
Мета: Отримати практичні навички роботи в програмі « 1С:Підприємство» по оформленню документів з обліку придбання ТМЦ через підзвітну особу
Матеріально – технічне обладнання та посібники:
Комп’ютер IBM PC, 1С: Підприємство.
Л.О.Терещенко „Інформаційні системи і технології в обліку”
Вхідний контроль:
1. Які допоміжні документи існують у програмі? Охарактеризуйте їх.
Завдання 1:
Ваше підприємство видало новому працівнику маркетологу 500 грн. на відрядження для поїздки на виставку. Після повернення працівник повернув до каси невикористані кошти - 50 грн. Відобразити у програмі «1С: Підприємство» наступні операції:
• Прийняти на постійну роботу нового працівника - маркетолога з фіксованою
ставкою оплати 1200 грн. (внести його у відповідний довідник та сформувати
наказ про зарахування на роботу). Обидва документи провести з датою 1 дня
минулого місяця!
• Видати маркетологу 500 грн. під звіт (видатковий касовий ордер);
• Виписати працівнику посвідчення про відрядження;
• Сформувати авансовий звіт;
• Залишок невикористаних коштів прийняти до каси (прибутковий касовий ордер);
• Перевірити правильність розрахунків, сформувавши оборотно-сальдову відомість
по рахунку 37.2. для підзвітної особи.
Завдання 2:
Комірник Петренко Олександр Володимирович отримав з каси підприємства грошові кошти під звіт на господарські потреби для придбання наступних матеріалів в сумі 1400,00 грн.:
| Рахунок | Вид запасів | Субконто | Ціна, грн. | Кількість |
| Паливо | Бензин А-76 | 10,65 | 203 кг | |
| Бензин АИ-93 | 12,10 | 332 кг | ||
| Дизельне масло МС-20 | 8,80 | 70 л | ||
| Будівельні матеріали | Дошка | 236,00 | 13,3 куб.м | |
| ДСП | 180,00 | 8,4куб. м | ||
| Цемент | 2,60 | 5000 кг | ||
| Цегла червона | 257,86 | 40 тис.шт |
Відобразити у програмі «1С: Підприємство» наступні операції:
• грн. під звіт (видатковий касовий ордер);
• Виписати працівнику посвідчення про відрядження;
• Сформувати авансовий звіт;
• Залишок невикористаних коштів прийняти до каси (прибутковий касовий ордер);
• Перевірити правильність розрахунків, сформувавши оборотно-сальдову відомість
по рахунку 37.2. для підзвітної особи.
Методичні вказівки:
Взаєморозрахунки з підзвітними особами у програмі «1С:Підприємство» відображаються в розрізі елементів довідника «Фізичні особи» на субрахунках другого порядку субрахунка 372 «Взаєморозрахунки з підзвітними особами»:
· субрахунок 3721 – взаєморозрахунки з підзвітними особами в національній валюті.
· субрахунок 3722 – взаєморозрахунки з підзвітними особами в інвалюті.
Гроші під звіт можуть видаватися:
· готівкою в касі підприємства (Дт 3721 Кт 301; Дт 3722 Кт 302) тоді операція оформлюється у програмі документом «Видатковий касовий ордер» із видом операції «Видача грошових коштів підзвітнику».
Для оформлення авансового звіту необхідно відкрити меню «Каса» => «Авансові звіти» => «Додати новий документ». Виписуємо РКО => Документи => Каса => ВКО.
У шапці документа вибираємо підзвітну особу з довідника «Фізичні особи». Якщо це працівник підприємства, то в друкованій формі авансового звіту автоматично підставляється місце роботи та посада. Ставимо дату оформлення авансового звіту, у полі «Призначення» вказуємо: витрати на відрядження, господарські потреби та ін. Поле «Склад» заповнюємо в тому випадку, коли за авансовим звітом, прибуткуються товарно-матеріальні цінності, придбані підзвітною особою.
Отримати на моніторі комп’ютера екрану форму локумента Прибуткова накладна/ Приходная накладная можна двома способами:
1. Через меню Документы =>Приход =>Приходная накладная;
2. Відкрити журнал документів «Приходные накладные» і перейти до режиму введення нового документа.
Важливо звернути увагу на реквізити документа, зокрема:
Що оприбутковуємо/ Что приходуем - використовується для вибору групи активів, що оприбутковуються (в даному випадку Запаси). Вид торгівлі – готівка.
Далі треба заповнити табличну форму документа (реквізити: ТМЦ, Кол-во, Цена-, Сумма-, Сума+, НДС), маючи на увазі, що кожен рядок документа містить дані лише про один об’єкт активів.
Вихідний контроль:
Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів
Після виконання роботи студент повинен
| Знати: методику обліку та складання документів по оприбуткуванню ТМЦ за готівку в програмі 1С: Підприємство Вміти: складати документи по оприбуткуванню ТМЦ за готівку в програмі 1С: Підприємство |
Висновки: ____________________
_____________________________
| Арк | ||||||
| Снігур Т.Г. | ||||||
| Змін | Арк.. | Прізвище | Підпис | Дата |
