Особенности жанра – информационный отчет

ОТЧЕТ О РАБОТЕ СЪЕЗДА

Дата сдачи отчета: не позднее 17.10.16

Форма отчета: 14 кегль, через 1,5 интервала, отступ 1,25. Поля слева – 3 см, верх, низ – 2 см, справа – 1 см. Печатный текст на листах А4, подшитых в папку (ФИО, группа, дата сдачи) + информационные материалы, полученные на Съезде. Желательно документы положить в файл и также подшить.

Требования к содержанию отчета: отчет состоит из 2-х частей. Объем не ограничен.

Для того, чтобы написать 1 часть необходимо:

1. Проанализировать информационное сопровождение Съезда в сети интернет. Например, сайт www.diaconia.ru, найти, где еще упоминали о работе съезда.

2. Зарегистрироваться на конференции – получить бейджик.

3. Получить раздаточный материал.

4. Изучить программу съезда.

5. Выбрать секции, которые будете посещать.

6. Вести конспекты выступлений спикеров на секциях и во время Пленарного заседания.

7. Зафиксировать интересные вопросы.

8. Для 2,3,4 курсов обязательное условие, для 1-го – желательно.

a. Познакомиться с участниками съезда, узнать, чем они занимаются (общаться), сделать фотографии с участниками съезда, собрать информационный материал, который распространяют участники съезда (можно визитные карточки). Полученную информацию включить в отчет по мероприятию.

Для того, чтобы написать 2 часть также необходимо:

1. Оценить свою деятельность на съезде: объем работы, уровень сложности (уровень компетентности: навыки и умения),

2. интерес к деятельности и собственно профессии.

9. проанализировать свое настроение, чувства, впечатления от мероприятий, в которых участвовали.

10. проанализировать удобство места проведения мероприятия (инфраструктура гостиницы «Салют») для участников съезда, в том числе для людей с инвалидностью.

 

Приложение 1

ОСОБЕННОСТИ ЖАНРА – ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ

Правила описания официальных мероприятий: конференций, заседаний, симпозиумов, семинаров, собраний и т.д. Для таких случаев существует особая жанровая форма — информационный отчет.

В центре внимания находятся события, в ходе которых происходит обмен информацией (например, в форме выступлений собравшихся, докладов, речей, высказываний и реплик, прозвучавших во время дискуссий, «круглых столов», содержания приуроченных к встрече документов и т.п.).

Основная задача автора такого отчета — предельно точно и по возможности детально рассказать о данном мероприятии, его основных этапах, участниках и гостях, результатах работы.

Важно, чтобы излагая суть дела, необходимо акцентировать внимание общественной мысли на мероприятии, дать оценку значимости данного события, выступлений его участников, итогов.

Данный жанр предполагает активное использование имен собственных, наименований учреждений, должностей, географических названий, статистических данных, количественных показателей, цитат.

От точности, достоверности сведений зависят убедительность, действенность материала. Правильный отбор и систематизация фактов помогут читателю увидеть их взаимосвязь, лучше понять смысл произошедшего, сделать определенные выводы. Необходимо обращать внимание на отбор фактов, их проверку и осмысление. Уместно включать лишь те примеры, которые наиболее характерны для описываемой ситуации, явления. Фактуру информационного отчета надо тщательно перепроверять. Следует избегать малоизвестных терминов и слов, нагромождения цифр. Непонятные или незнакомые слова необходимо заменять, термины и профессионализмы — комментировать.

Фрагменты выступлений лучше цитировать, а не пересказывать. Это же касается и тезисов итогового документа, если таковой принимается на встрече. При этом, недопустимо излишнее цитирование: это отталкивает читателя и затрудняет чтение. Любая цитата должна быть уместна и содержать логически законченную мысль. Важно установить, нужна ли цитата, не подменяет ли она собственные суждения журналиста. Также необходимо обращать внимание на точность цитируемого текста, его соответствие источнику.

Информационный отчет — один из тех жанров, при работе над которым существует опасность «переборщить» с фактами. «Сухая» информация не должна отягощать такие тексты, притуплять внимание читателя. Редактор должен помнить, что даже для самых скучных данных можно найти необычную форму изложения, яркие и образные языковые средства.

Приложение 2.