| Ваші дії | Характеристика дій |
| Почніть з аналізу | наявної бази даних, створеної вручну або за допомогою комп'ютера. Перегляньте використовувані форми та звіти. Визначте джерело даних. Поміркуйте, чи можна імпортувати введені дані. Поговоріть з іншими людьми, які використовують інформацію, що міститься в базі даних, обговоріть проблеми й побажання. Перегляньте задачі, які розв'язуються за допомогою бази даних, і продумайте ті, які слід розв'язувати в майбутньому (наприклад, створення щотижневих звітів, експортування даних, сортування, обробка й аналіз). |
| Проідентифікуйте даній задачі | які слід розв'язувати, розділіть їх на групи, наприклад, розділіть відомості про клієнтів та відомості про платіжні документи. Ці групи згодом стануть таблицями. |
| Визначте дані | які зберігатимуться в кожній таблиці (таблиця клієнтів, наприклад, може містити прізвища клієнтів, їхні адреси й номери телефонів). Такі дані в таблиці будуть полями. |
| Перегляньте спільні елементи таблиць | Прізвище клієнта може бути спільним елементом таблиці клієнтів і таблиці накладних. Ці спільні елементи називаються ключовими полями. |
| Продумайте оформлення | перегляду даних у вигляді форм і звітів. |
| Визначте умови вибору | для запитів. |
| Поміркуйте як автоматизувати | стандартні задачі баз даних: виконання запитів і друкування звітів. |
| Придумайте проблеми безпеки даних | стратегія створення копій, розподіл даних та обмеження доступу під час роботи в мережі. |
Практична робота «Створенню та заповненню БД «Учбовий заклад»»
1. Після запуску програми Microsoft Access (Пуск\ Програми Microsoft Access) на екрані з'являється вікно додатка, а також діалогове вікно, у якому користувач має вибрати один із наступних варіантів роботи (рис. 1):
• створення порожньої бази даних (перемикач Нова база даних);
• створення бази даних за допомогою майстра (перемикач Запуск майстра);
• відкриття однієї з існуючих баз даних (перемикач Відкрити базу даних).
Урезультаті вибору перемикача Нова база даних утворюється порожня база даних, до якої згодом можна помістити таблиці, форми, звіти, запити і т. д. У раз: потреби відкрити існуючу базу даних слід установити перемикач Відкрити базу даних. Після натискання клавіші ОК з'явиться список для вибору бази, яку потрібно відкрити.
|
У вікну БД систематизовані об’єкти: Таблиці, Запити, форми, Макроси, Модулі.
Спочатку вікно нової бази даних є порожнім (рис. 2).
Завдання. Створити таблицю «Учень».
2. У вікні бази даних активізуйте вкладку Таблиці.
3. Натисніть лівою кнопкою миші по кнопці Створити. На екрані з'явиться вікно Нова таблиця, у якому перераховуються способи створення таблиці.
4. Виберіть спосіб Конструктор та натисніть ОК.
5. Вікно конструктора таблиці складається з трьох колонок: Ім’я поля, Тип даних, Опис.
6. Уведіть до першого рядка колонки Ім’я поля назву першого поля — Код__учня та натисніть ENTER.
7 У списку Типів даних виберіть тип Лічильник. Після цього курсор переміститься в колонку Опис.
8. До колонки Опис, що служить для запису інформації про призначення поля, уведіть такий опис«Служить для однозначної ідентифікації учня».
Поле Код__учня слід оголосити ключовим полем. Для цього потрібно його виділити, а потім дати команду Правка\Ключове поле.
9. До другого рядка колонки Ім’я поля введіть назву другого поля — Прізвище і також натисніть ENTER
10 Зробіть описи даних для другого поля, а також створіть інші поля відповідно до даних, наведених у таблиці 5.
Таблиця 5
| Ім'я поля | Тип даних | Розмір поля | Формат поля |
| Код_чня | Счетчик | Длинное целое | |
| Прізвище | Текстовий | ||
| Ім'я | Текстовьій | ||
| По_батькові | Текстовий | ||
| Дата_народж. | Дата/время | Краткий формат дати | |
| Адреса | Текстовий | ||
| Телефон | Текстовий |
Поле з кодами учнів ми оголосили полем первинного ключа (ключовим полем). Водночас для властивості Індексоване поле програма автоматично встановила значення ТОК (Збіги не допускаються). Завдяки цьому два різних записи в базі даних не можуть мати однакові ідентифікаційні номери.
Щоб заповнити таблицю, слід перейти з вікна Конструктора на лист даних, виконавши команду Вигляд/режим таблиці. При цьому програма запропонує зберегти таблицю. Дайте стверджувальну відповідь та надайте таблиці ім'я «Учень». Заповніть таблицю бази даних відповідно до даних, наведених у таблиці 1.
Завдання для самостійного виконання
1. Аналогічно створити в режимі конструктора таблиці «Предмет», «Клас», «Вчитель».
Таблиця «Клас»
| Ім'я поля | Тип даних | Розмір поля |
| Назва класу | Текстовий |
Таблиця «Предмет»
| Ім'яполя | Тип даних | Розмір поля |
| Назва предмета | Текстовий |
Таблиця «Вчитель»
| Ім'я поля | Тип даних | Розмір поля |
| Код_вчителя | Счетчик | Длинное целое |
| Прізвище | Текстовий | |
| Ім'я | Текстовий | |
| По батькові | Текстовий |
*Виділені поля є ключовими.
2. Заповнити таблиці в режимі відкритої таблиці.
